1成本管理信息系統運行的原則和功能
1.1成本管理信息系統運行的原則
1.1.1資源***享原則依托公司開發的成本管理CC系統、設材管理DM系統、財務核算NC系統、工程管理EM系統、人力資源HR等系統資源在綜合項目信息管理系統實現***享。1.1.2流程化原則目標成本、實際成本必須按流程填報、審核、審批、歸檔。1.1.3以工程量清單為平臺的原則成本核算、成本監控必須以工程量清單為基礎展開。工程量清單必須能自由編輯,並具有導入、導出功能。
1.2成本管理信息系統功能
1.2.1系統主要功能包括工程量清單的導入和導出,工程量復核,分部分項工程與工程量清單的掛接,材料復核及分解,設備總體計劃的編制及攤銷,目標成本的核算和調整,風險預警管理等。1.2.2自動生成報表的功能在系統中填報原始數據後,能自動生成成本核算及成本過程控制所需的各類報表。報表能準確、及時反映整個項目的成本狀況。1.2.3電子收方單、結算單、材料收發料單具備填報、審核、審批及與財務核算NC系統對接的功能操作人員按系統流程和權限辦理收方、結算工作,直到形成最終的報表。經審批通過的電子收方單按流程進行電子結算,電子結算單通過最終審批後,直接與財務NC系統對接,進行帳務處理。審批通過的電子單據打印後各負責人書面簽字確認後最終做為入帳憑證。1.2.4打印和導出功能在系統中操作生成的全部報表、基礎資料表格都可以直接打印和導出。
2成本管理信息系統架構
成本管理信息系統,分為集團公司、分公司、項目經理部三級管理。集團公司級:由集團預算合約部負責執行。具體負責對項目部和分公司提交的各項申請進行決策審批,給出處理意見,對項目成本進行管控。分公司級:由集團下屬各分公司負責執行。具體由公司預算合約科負責審核及控制所屬項目的目標成本、經濟合同及其他相關業務等。項目經理部級:由項目經理部負責執行。具體由項目合約部編制、匯總上報該項目的目標成本,上傳各類經濟合同及進行電子結算等。
3成本管理信息系統的內容成本管理系統包含目標預算子系統和成本控制子系統。
3.1目標預算子系統
目標預算子系統指的是在項目中標後,項目部在該系統中核算目標成本的過程。項目成本管理系統目標預算子系統流程:工程、材料數量復核(管段技術員)→工程、材料數量復核匯總(項目合約人員)→成本核算(項目合約人員)→復核成本(項目經理部)→復核成本(承建公司合約人員)→審核成本(承建公司主管領導)→成本審核、待攤費用計算(預算合約部)→審核待攤費用(集團分管領導、集團主管領導)→研究下達施工任務令(總經理辦公會議)。目標預算過程中也涉及到預算調整,是根據《項目成本核算及管理控制實施細則》的規定,在工程完工後、項目內部審計前對符合規定的項目在系統內進行目標預算調整。
3.2成本控制子系統
成本控制子系統是項目建設過程中,利用該系統通過電子合同、電子收方、電子領料單、電子結算等手段控制工程實際成本,鏈接財務NC系統作實間接成本和其他直接成本,形成實際成本。通過與工程管理EM系統鏈接項目整體收入及當期計量情況,以準確反映項目的盈虧狀況,從而達到工程成本的過程監控。項目成本管理系統成本控制子系統流程:目標預算→上傳各類經濟合同(合約人員)→填報收方單(管段技術員)和領料單(材料人員)→對勞務、機械設備和材料進行結算(合約、設材人員)→從NC系統提取間接費用、其他直接費用→生成成本統計表。
4成本管理系統輔助功能
在目標成本編制過程中,必須借助壹些附表對某些分項工程進行單獨計算總價後分攤到對應的工程細目中,如預制場的建設費用,拌合樓的運輸、安拆費用等。同時還涉及到指導價體系、電子合同的管理和使用等。
4.1配合比的錄入及使用
混合料壹般按配合比計算各種材料的消耗量,在系統中首先植入各種混合料的配合比,在計算該分項工程材料用量時,直接選取該種配合比,系統自動羅列出該分項工程材料名稱及用量。配合比分為集團理論配合比和項目配合比。在目標預算時,結合項目實際情況,如果不存在項目配合比時,可參考集團理論配合比。項目人員在施工期間將各種設計施工配合比隨時錄入系統中。
4.2指導價體系的錄入、調整及使用
指導價體系是公司在多年施工過程中積累下來的施工經驗單價。包含勞務指導價、設備指導價。指導價錄入由集團合約部負責,系統提供批量導入功能。原則上指導價體系每年調整壹次,由集團合約部負責。在調整過程中系統自動記錄指導價調整歷史,最後壹次調整結果作為有效數據。在合同簽訂時,類似項目合同價與指導價進行對比,對超出指導價的,按程序審批通過後才可簽訂合同,系統會自動記錄指導價審批情況。
4.3電子合同的簽訂和使用
根據集團合同範本模板,在合同範本有改動的部位,作出標識,合同審批人員只審批修訂的文字部分條款,以提高工作效率。工程結算時直接從合同中提取合同單價進行結算。
5結語
我公司正在運行的成本管理信息系統在開發初期遇到了重重阻力和困難,隨著運行過程中各種問題的不斷解決,不斷完善。目前該系統的先進性、高效性、優越性、前瞻性在應用中得到了充分的體現。通過運用該系統,施工管理人員對項目成本控制情況進行實時動態監控和目標糾偏。項目成本管理信息系統與其他系統鏈接,發揮集成化模塊的管理職能,為成本的精細化核算打好了基礎,實現企業施工項目成本管理的規範化、高效化,進壹步加強了企業管控能力。
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