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持續審計的持續審計過程[3]

持續審計的發展需要開發壹種信息技術,能夠從不同的系統和平臺接收數據,並以不同的文件類型和記錄格式修改數據。這個過程可以將從不同數據源和系統獲取的數據標準化,其中數據標準化是最復雜、最具挑戰性的壹步。因為壹旦在數據讀取和復制過程中出現錯誤,其成本和風險會給最終用戶的審計測試和分析帶來不可逾越的障礙。

在這些技術的支持下,可以進行連續審計。圖1說明了持續審計的過程。應當註意,這些步驟是相互關聯的,並且不壹定是線性排列的。

每種審計方法都需要步驟1和2。每壹項審計業務都包括收集充分和適當的證據,以測試管理層的決心(如資產的存在)。在這壹階段,獨立審計師在決定控制測試的範圍以及實質性測試的目的、日程和範圍時,應考慮電子形式證據的適當性以及電子證據對其的影響。最近,ASB發布了SAS 94號:信息技術對審計師在財務報表審計中考慮內部控制的影響。本文闡述了信息技術對審計人員理解內部控制、評估內部風險和審計程序的影響。SAS 94號在持續審計中的應用可以使審計人員更好地理解以下內容:1。信息技術對內部控制結構的影響。2.重要信息技術控制。實時會計系統下的財務報告程序。

在評價內部控制的有效性時,CAITs通常應用於以下幾個方面:1。通過檢測數據和ITF(Integrated Text Facilities),可以判斷實時會計系統是否正確處理有效或無效交易,處理是否正確和完整。2.模擬和重復客戶應用系統中的壹些系統,以評估內部控制的有效性。3.將同步處理審計模塊集成到重要的計算機應用程序中,以持續選擇和監控數據處理。4.使用CIS(連續和間歇模擬)在審查和在線審計期間選擇交易。同步審計技術,如快照方法和SCARF(系統控制和審計審查工具)越來越受到重視,並被應用於測試持續審計下客戶內部控制結構的有效性。ITF法需要在客戶的應用系統中創建壹個小的子系統,將處理後的審計測試數據與客戶的數據進行比較,以確認處理過程的真實性、正確性和完整性。SCARF是將審計模塊集成到數據處理程序中,按照預定的標準連續運行測試程序。該技術要求將審計軟件模塊植入客戶的應用程序中,持續監督系統的交易處理過程,將符合特定標準的交易和事件寫入文件,僅供審計人員進壹步檢查。快照法是在計算機加工運行前後檢查數據庫,以檢測加工程序是否正確。第三步是收集信息的準備階段。在大公司裏,各個業務部門的數據經理是最重要的。它們可以提供關於數據定義和文件安排的基本信息,還可以確定用於審計和測試的關鍵數據。通過和他們的溝通交流,果汁考官可以明確自己的目標。確定下壹步。

步驟4是建立數據通道並獲得授權協議。這樣,持續審查juice的應用程序可以從復雜的平臺獲取和傳輸數據。企業數據系統中包含的這些數據通常存儲在系統不同數據平臺和多維數據庫的多個地址中,有些數據高度相關。復雜的平臺和物理地址的分散會對處理程序產生影響。持續審計必須使審計人員能夠快速訪問和非法訪問任何企業計算機平臺(如SAPR/3、People.soft)。Oracle、SQL等。)和不同格式(如IMS、ASCII、MDB、CSV、XIS、TXT等)的數據。).

在步驟5中,使用信息技術為業務單位創建審計數據集市。包括從源數據庫中獲取數據,按照壹定的標準轉換成標準轉換數據供審計人員使用,並根據審計人員的選擇進行下壹步處理。

步驟6是在審計數據集市中實現標準的審計測試過程。這些審計測試程序可以按照預設的時間段進行,並能自動收集所需的審計證據,生成報告供審計人員分析判斷。很多因素導致需要數據倉庫和數據集市,包括不同數據庫的時間差、企業級數據缺乏完整性和壹致性、數據定義和業務規則不準確和不完整、審計線索不完整、進入企業系統的限制等。持續審計是在信息時代發展起來的,因此與傳統審計模式相比,它在方法、程序和應用方面都與信息技術密切相關。隨著技術的進步,仍然需要不斷將先進的技術引入持續審計模式,以便更好地發展持續審計。

持續審計在我國內部審計應用中的障礙及原因[1] (1)企業難以提供持續審計所需的全部條件。

1.難以達成持續審計的委托協議。為了完成持續審計,需要將持續審計系統與企業信息系統連接,或者安裝企業信息系統。這種持續的審計似乎將整個企業置於內部審計部門的監督之下。如果有商業間諜,企業的信息很容易被內部審計人員透露給外界或競爭對手。雖然保守商業秘密是審計師的職責,但由於這種委托代理關系的存在,企業可能會花費額外的費用來監控內部審計師和審計部門,從而增加企業的管理成本。

2.我國企業信息化整體水平不高。持續審計實施起點高,要求被審計單位完成信息化。企業信息化是壹個漫長而復雜的過程,需要企業購買信息系統,如ERP系統。壹套完整的ERP系統價格在654.38+0萬元以上,這是國內小企業無法承受的。因此,目前我國ERP系統的用戶大多是經濟實力相對較強的大型集團公司或金融行業。大多數小企業還停留在會計電算化的水平,沒有達到整個企業管理的信息化和網絡化水平。

3.持續審計實施成本高,企業難以承擔。內部審計成本是企業關註的焦點。雖然持續審計可以帶來很大的好處,但實施持續審計後,被審計單位需要花費大量的資金來維持持續審計工作。無論采用什麽技術,企業都需要承擔高昂的建設成本。在網絡環境下,持續審計系統容易受到攻擊,不僅使被審計單位無法進行持續審計,還會使企業自身的信息丟失。因此,被審計單位需要投入大量的資金來提高網絡環境的安全性,以進行持續的審計執行。

(二)內部審計人員的素質難以適應持續審計

內部審計人員的素質關系到內部審計工作的質量。如今,持續審計的重點已經轉變為保證企業總體目標的實現。相應地,審計方法逐漸被先進的計算機技術所取代。持續審計不僅要求內部審計人員懂審計、會計,還要求內部審計人員具備熟悉企業生產經營、了解企業內部控制、分析企業信息管理、掌握現代網絡技術的全方位人才,幫助企業發現內部控制、內部管理和生產經營活動中的問題並及時處理。

(三)持續審計的相關技術發展尚不成熟。

持續審計的實施需要持續審計軟件、高度自動化的審計程序、數據倉庫和數據在線分析技術。然而,在這個世界上。對持續審計的研究還處於起步階段,相關技術還沒有完全實現。因此,在這樣的大環境下,我國內部審計實施持續審計也受到技術的限制。

審計準則的不完善不利於持續審計的實施。

審計工作的順利進行離不開相關法律的保障和審計準則的規定。目前,我國內部審計準則在許多條款中體現了持續審計的思想。但在我國內部審計準則中,只是簡單提出審計信息應當實時,並沒有明確提出持續審計的概念,也沒有要求企業使用持續審計提供實時信息。因此,如果要進行持續審計,就沒有可依賴的準則。

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