(中國石化西北油田分公司檔案)
地質資料的管理是隨著社會的發展而發展的。石油行業經過長期積累，保存了大量珍貴的地質資料，這些資料是企業的知識資產和信息資源，是企業持續發展不可或缺的技術寶庫。企業的第壹目標是效益，地質資料管理要不斷轉變思路，創新方式，體現效益優先的理念。在當今信息高速發展的時代，我們應緊跟時代步伐，以企業效益為目標，加強地質資料管理，提高地質資料信息化水平，開發利用多樣化的地質資料，為企業的更大發展做出貢獻。
關鍵詞:地質資料創新管理，開發利用效益優先
地質資料是油田企業在生產經營活動中形成的供日後參考的各種歷史記錄，是企業知識資產和信息資源的重要組成部分之壹。傳統的地質資料管理以安全存儲為原則，其次是地質資料的利用，利用服務模式以館內借閱利用為主。而且很多企業對地質資料管理分散，無法有效實現地質資料信息資源的共享和利用。對於已經實現集中統壹管理的企業來說，管理好、利用好這些地質資料也是地質資料管理者的壹項重要任務。
下面用作者本人所在企業進行的壹些創新的地質資料管理方法來闡述地質資料的信息化管理和為企業降本增效的壹些經驗。
1地質資料管理現狀及存在的問題
目前，許多企業對地質資料的管理仍然是統壹領導、多級管理的方式。這種分散的管理模式，雖然為單位的借閱利用提供了很大的便利，但不僅為企業增加了更多的人力、物力和財力，而且難以實現區域地質資料的服務。
對地質資料實行集中統壹管理的企業也存在壹些問題。比如在借閱和利用方面，由於場地、設施和技術手段的限制，僅通過訪問圖書館會給用戶帶來很多不便，部分用戶會因自身條件限制而放棄訪問和利用地質資料中心的地質資料。
地質資料分發是地質資料管理部門的壹項重要日常工作。以筆者自己的油田企業為例。在以往的地質資料分發過程中，地質資料中心每個月都要通過運輸的方式將紙質報告、實驗室分析報告等地質資料長途運輸，然後由專人遞送給所有用戶，為其生產經營活動提供數據支持和數據保障。但企業下屬單位多，戰線長，長周期使地質資料利用服務效率大打折扣。傳統方法既費時又費錢。
隨著網絡和信息化的快速發展，地質資料的數字化、地質資料信息的歸檔、地質資料的網絡化管理和利用已經提上日程。目前各企業都在全力進行地質數據的數字化。無論是對地質資料實行分級管理的企業，還是實行集中統壹管理的企業，如何有效利用地質資料的數字化信息，有效實現地質資料的服務，也是壹個重要的課題。
2地質資料管理的趨勢
地質資料集中統壹管理是大勢所趨，優勢明顯。壹是可以節省大量的人力、物力、財力，為企業減員增效、降本增效提供有力支持。二是地質資料安全管理大幅提升。集中統壹管理後，可以集中力量完善中央收集設施，倉庫、消防、安全監控等可以按照國家相關要求進行完善。三是地質資料信息化可以集中統壹規劃，提高地質資料信息化管理水平。第四，可以大大減少實物地質資料的存儲，充分利用網絡和信息資源開展* * *享受和利用等服務，提升企業效率。
地質資料數字化管理是地質資料管理的客觀需要。只有實現地質資料的數字化管理，才能享受地質資料的使用，實現地質資料信息資源的合理配置和科學管理，為企業提供高效優質的服務。為了使這些珍貴的地質資料信息資源更好地服務於企業，充分實現信息資源的享用，那麽地質資料的數字化和信息化是必然的發展趨勢。
3 .探索創新地質資料管理方法
我所從事的石油公司按照扁平化管理、專業化管理的理念，在分公司建立檔案，實現所有檔案和地質資料的集中統壹管理。作為油氣生產服務保障的重要單位，西北油田公司檔案館著力在基層實施精細化管理、完善服務模式，以“眼向內”、“眼向外”為基層挖潛，大膽創新工作機制，通過轉變管理思路、創新管理方式，不斷提升地質資料信息化發展空間，對內降本增效成效顯著。
3.1地質資料集中統壹管理後，如何保證各個分散的基層單位都能方便快捷地使用相關信息，是我們要解決的重要任務。
為了解決這壹問題，我們的主要做法是:壹是不斷完善分公司的數字檔案系統，盡快及時整理所有地質資料信息並放到網上供參考利用；二是檔案館與各基層單位建立了定點服務網絡，通過辦公通訊平臺、電話、傳真等方式簡化手續。，開展地質資料檔案的查詢、應用和復制工作，極大地方便了各基層單位對地質資料的利用。
3.2地質資料的集中統壹管理極大地促進了地質資料的信息化建設。
目前，首先實現了館藏所有地質資料的目錄信息化、地質資料的全文數字化和地質資料信息系統接收、查詢、瀏覽、下載壹體化管理。二是集中統壹管理地質資料，節省了分公司大量的人力、物力和財力。目前，各基層單位不再設立基層資料室。三是地質資料集中統壹管理後，地質資料利用率明顯提高，地質資料信息服務優勢逐步顯現。
3.3實現地質資料電子報表的網絡發布。
地質資料分發是地質資料成果利用的壹個重要方面，旨在將各種成果及時發送給有關人員和單位。近十年來，實現了地質資料的電子報送，地質資料的電子發布有了堅實的基礎。利用電子版分發地質資料可以使地質資料的使用更加快捷方便，並產生顯著的經濟效益。近年來，根據實際需求，我們開始將大部分成果地質資料進行電子文件分發，2013 * *共分發成果地質資料6萬余份。初步計算，壹年可以節省材料費、復印費、運輸費、人工費等壹百多萬元。
我們的主要做法是提取歸檔的成果電子文檔，根據分公司的地質資料分發計劃，按單位建立分發包，定期、定點發送到各單位。各單位收到後會反饋並接收回執，每個用戶直接在自己的服務器上管理電子文檔，大大提高了利用率。
3.4完善了部分地質資料的“資料歸檔”管理。
2012在西北油田公司實驗分析管理平臺建立並完成的基礎上，實現了實驗分析結果報告、原始數據電子信息直接歸檔和分發等功能。只有這種管理措施的改變，取得了良好的經濟效益，方便了用戶的使用。
通過地質資料管理模式的創新轉型，不僅提升了地質資料的管理水平，拓寬了地質資料信息化的發展空間，強化了效益優先的理念，也為分公司降本增效做出了貢獻。以此為契機，我們將繼續認真梳理和優化各項業務流程和相關工作環節，尋找和實施更多的增效措施，努力建設高效、壹流的檔案館。
4結論
通過我所從事的石油企業對地質資料進行的壹系列創新管理方法，可以看出，擴大企業對地質資料的開發利用，改進服務方式，是企業地質資料創新的目的。按照“堅持創新，突出服務”的工作思路，加強地質資料業務建設的目的是拓展地質資料開發利用，改進服務方式，更新服務手段，提高服務水平。
首先，要順應新時期經濟社會發展的需要，建立地質資料服務中心的大局；其次，要樹立開放地質資料管理的發展理念，樹立整合地質資料資源的意識，形成地質資料工作的整體合力和規模效應，不斷提升地質資料工作的發展空間；第三，要樹立地質資料工作面向企業、面向社會的效益觀，改變地質資料工作只重投入、不重產出、不求效益的觀念，在地質資料管理、利用和服務中爭取效益。
地質資料管理的重點是開發、利用和服務。地質資料管理者要成為本單位、本部門的參謀和智囊，積極做好地質資料服務工作。要圍繞各類人員需求，拓展地質資料利用形式，增加地質資料服務項目，創新地質資料服務模式。
地質資料工作是企業跨各行業的壹項重要基礎工作。新時代賦予地質資料工作新的發展機遇和新的發展空間，同時也揭示了新的發展課題，對地質資料工作提出了新的發展要求。地質資料工作只有轉變思維方式，努力工作，才能不負使命，做出貢獻，在企業效益中發揮應有的作用。
參考
[1]閆立書，隋亞民，孫海霞。加強檔案集中統壹管理的必要性[J].蘭臺世界，2006(17)。
[2]余奎。論企業檔案工作的創新[J].蘭臺世界，2013(S3)。