信息交流的作用非常廣泛。首先，信息的交流可以幫助人們更好地了解世界，接觸不同的文化和思想，培養溝通能力，這對促進跨文化交流和開闊國際視野有很大的幫助。其次，每個人的信息交流可以促進社會進步和科技發展，豐富人們的知識儲備和創造力，通過交流和分享思想和經驗，不斷創新，提高效率和質量。最後，信息交流還可以促進經濟發展，幫助企業和組織更好地進行營銷和管理，加強對市場需求的了解，提高業務合作的效率和質量。
為了促進信息交流，需要采取壹系列措施。首先，各國政府應建立支持和促進信息技術產業發展的政策法規，加強對數據安全、網絡安全和個人信息保護的管理和監督。其次，信息技術應用的普及也是必要的，要為廣大人民群眾提供更加便捷可靠的信息技術基礎設施，促進培訓教育，提高人民的信息素養。最後，各國社會組織、企業和個人也應積極參與信息交流，加強信息交流與共享，建立良好的互助合作關系，為世界和平與繁榮做出更大貢獻。