如果單位新進員工在大連社保微機系統沒有個人電腦檔案，需要在網上建立個人電腦檔案。
操作方法:
①點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人歸檔”，進入個人歸檔界面。
②點擊“添加個人檔案申請”。輸入公民身份證號，點擊“檢查”驗證身份證號的合法性和未參保性。如實錄入個人檔案相關項目後，點擊“保存”，保存建立個人檔案的申請資料。
註意事項:
(1)“戶籍類別”填寫規則:員工戶籍在大連地區的，選擇“本地”，非大連戶籍的選擇“外地”；如果身份證號的最後壹位是“X”，必須輸入大寫的“X”。
(2)在新的個人信息界面中，企業在填寫時要註意紅色*為必填項，其他“人員基本信息”和“參保人員信息”也要準確填寫(與就業備案相關基本信息直接相關)。
(3)參保職工需要參加農民工工傷和醫療保險(兩項保險)的，在備案時應在“臨時認定”中選擇“農業農民工”；否則選擇“非農農民工”(五險)。
(4)《就業表》填寫規則:戶口在農業戶口的，選擇“農村合同工”(1%個人失業保險未繳納)；如果戶口是城鎮戶口，選擇“城鎮合同工”)；
5.根據現行采暖費文件的規定，本市四區、高新園區、旅順口區、金州區的城鎮戶籍參保人員需參加采暖費，需在“采暖費標誌”處選擇“參保”；否則，選擇“未投保”。
5.單位員工終止勞動關系後如何辦理轉出？
操作方法:
①在“個人檔案申報”菜單下，點擊“人事變動”。
②點擊“人員變動申報”。在“申報變更類型”中選擇“系統內轉出”。
③輸入個人號碼，點擊“確定”查看員工姓名等信息。
④輸入“調入公司編號”，點擊“查詢”，查看調入公司名稱等信息，然後在備註欄輸入文字說明。確認無誤後點擊“確定”提交。
註意事項:
①該業務適用於市縣(開發區除外)企業之間的人員轉移，異地業務轉移需要由社會保險經辦機構直接辦理。
(2)參保職工與企業解除勞動合同後辦理失業的，可將保險關系轉移到各區(縣)行政服務大廳(轉移號碼:中山區19000001、西崗區2900001、沙河口區3900001、甘井子區490000000)。錦州J9000001，普蘭店P4110801，瓦房店W9751228，莊河Z4361074，長海C8750024)。
(3)從市內企業轉入縣內企業(除高新園區、長興島、花園口、保稅區外)，需要到所在區醫保中心辦理醫保轉移手續後，才能使用本方案。
(4)暫無單位的員工，可轉入其所在機構的臨時房屋(如當地代碼:81880009)。
6.參保員工如何辦理轉入？
操作方法:
⑤點擊“個人檔案申報”菜單下的“人事變更”。
⑥點擊“人員變動申報”。在“報告變更類型”中選擇“系統轉入”。
⑦系統會自動檢索該企業下所有待轉人員(否則會提示“無可轉人員信息”)，點擊需要轉到該企業的人員前的復選框，確認該人員需要繳納采暖費，然後在“采暖費”復選框中選擇“參加”。確認後點擊“確定”按鈕。
7.如何將參保關系轉移到暫住戶？
本程序僅適用於個人檔案在市縣機關的暫住戶口(市及保稅區81880009、園區31880009、旅順L1880009、錦州J1880009、浦市P1880009、窪市W1880009、莊河z 654409
操作方法:
①點擊“個人檔案申報”菜單下的“臨時戶口人員轉移”。
②輸入個人號碼，查詢確認人員信息，點擊“轉入”。
註意事項:
縣區之間(除高新園區、長興島、花園口、保稅區外)的暫住人口，需在使用本程序前，到所屬區醫保中心辦理醫保轉移手續。