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大型企業人力資源部門如何設置

人力資源部組織結構圖

(組織機構圖適用於大型企業的人力資源部門,中小企業可以在此基礎上進行調整。)

職位系列描述:

分工負責人資質說明

專業:對專業工作有深入了解,熟悉實際工作環節和工作流程,了解相關法律、規範和政策,與外部工作單位有良好的合作關系。

能力:較強的實際組織、協調和計劃能力。

興趣:對專業工作有濃厚的興趣。

心理狀態:成熟穩重,認真踏實,富有社會責任感和工作責任心。

招聘主管職位描述

工作代碼:(略)

職位名稱:招聘主管部門:人力資源部

等級:(略)薪資範圍:(略)

職位描述:在了解公司各部門人員需求的基礎上,根據人力資源招聘計劃和職位描述的具體要求,組織招聘公告、測試、面試和初審。

工作聯系人:向主管招聘和培訓的助理經理匯報。

監督對象:招聘助理

合夥人:負責本部門的主管和其他部門的經理和主管。

對外聯系:對外求職網站、人才交流中心、招聘機構、高校就業指導中心、各種招聘廣告媒體。

工作職責:

1,了解人員需求

(1)根據公司人力資源計劃,向各部門經理、主管詢問人員需求。

(2)匯總人員需求,提出對外招聘意見。

(3)向主管副經理匯報需求匯總和建議。

2.制定招聘計劃

(1)確定招聘時間和最後預約時間。

(2)確定合適的招聘媒體和招聘渠道。

(3)擬定初審和面試的方法和內容。

(4)擬定招聘計劃:

發布招聘公告;b接受簡歷;c審核簡歷;通知初始測試;e .安排初步測試;

f通知面試;g .組織面試;h .分析和審查面試結果;j .確認參賽名單;h通知崗位;我確認預約人員和時間。

(5)上報招聘計劃

3.制定招聘預算計劃

(1)根據招聘計劃制定招聘預算。

(2)向主管副經理匯報預算計劃

4.計劃確定後,及時將招聘計劃上報公司所在地人事行政部。

5.組織初步的招聘測試和面試。

(1)與相關職能部門確定初試內容,* * *共同組織初試。

(2)匯總分析初試結果,與相關職能部門確認面試名單。

(3)向主管副經理匯報初步測試結果、分析和建議。

(4)面試名單正式確定後,下發面試通知。

(5)做好面試準備工作,配合面試評審組進行面試。

(6)配合面試評審組對面試結果進行整理和分析。

6.確認錄用名單後,發放錄用通知書。

7.及時跟蹤被通知人員,確認最終到達人員和時間,通知各職能部門和培訓主管。

8.參與公司人力資源計劃的制定並提出建議。

9.收集外部信息

(1)與招聘網站、人才交流中心、獵頭公司建立良好的合作關系,互相享受信息。

(2)了解外部招聘媒介並評估其有效性。

工作規範:勞動法、當地相關人事雇傭條例、員工手冊、招聘管理工作規範。

培訓主管的工作描述

工作代碼:(略)

職位名稱:培訓部主管:人力資源部

等級:(略)薪資範圍:(略)

職位描述:在了解公司內部培訓需求的基礎上,根據公司的戰略發展規劃,擬定公司的培訓計劃和職業發展規劃,並按計劃組織和開發各類培訓課程,以實現公司的目標和員工的期望。

工作聯系人:向主管招聘和培訓的助理經理匯報。

監督對象:培訓助理

合作夥伴:負責本部門的主管、其他部門的經理和主管以及授權講師。

對外聯系:外部培訓機構、咨詢公司、大學培訓中心、外部培訓學院及MBA等專業學位教學點。

工作職責:

1.了解公司的培訓需求。

(1)調查了解公司部門和員工的培訓需求。

(2)與部署主管壹起制定員工職業發展計劃* * *

(3)根據公司的戰略發展計劃了解公司的不足,並進行培訓需求調研。

(4)總結需求,提出建議,向主管副經理匯報。

2.制定公司培訓計劃。

(1)根據公司戰略發展規劃、年度工作計劃和內部培訓需求,制定年度培訓計劃。

(2)根據公司半年度工作計劃和培訓需求,制定半年度培訓計劃。

(3)根據半年度培訓計劃和公司月度工作計劃,制定月度培訓計劃。

(4)及時將各類培訓計劃上報主管副經理審核。

3.制定公司的專項培訓計劃。

(1)根據公司戰略發展規劃和業務調整需要,制定各類專項培訓計劃。

如團隊建設、項目管理、職業認同和TPP等專項培訓項目。

(2)集團公司內外雙向溝通計劃

(3)及時上報主管副經理審批,並報集團部門備案。

4.制定培訓預算

(1)根據各種培訓項目的組織需求,制定合理的培訓預算計劃,留有8%~15%的流動盈余。

(2)上報預算計劃

5.執行公司的各種培訓計劃。

(1)提前聯系確認培訓老師、場地、時間。

(2)與培訓講師壹起備課* * *

(3)發布培訓通知

(4)安排培訓所需的車輛、食宿。

(5)安排訓練場地,準備訓練器材。

(6)記錄培訓出勤情況

(7)做好培訓記錄

(8)進行現場培訓評估。

(9)跟蹤培訓操作

(10)崗位個人培訓積分

(11)分析培訓評估問卷

(12)準備培訓總結並上報。

6.組織外部培訓

(1)總結培訓需求,提出參與外部培訓項目的課題,並上報。

(2)聯系和聯系外部培訓機構,商談培訓費。

(3)征求外國受訓人員工作部門經理或主管的培訓意見。

(4)通知相關外部培訓人員,並安排培訓期間的工作。

(5)辦理參加外部培訓的內部審批手續,簽訂培訓合同,領取相應的款項和支票。

(6)跟蹤培訓總結,出版後備案。

(7)跟蹤參加外部培訓的發票,並提交財務部進行核銷。

7.培訓工作總結

(1)撰寫專項培訓總結,對每周培訓工作進行總結。

(2)進行月度培訓總結,提交月度工作報告。

(3)總結半年培訓,提交半年工作總結。

(4)總結年度培訓,提交年度工作總結。

8.聯系外部培訓機構。

(1)與外部培訓機構建立良好的合作關系,互相共享信息。

(2)定期了解各大培訓機構和咨詢公司的公開課程。

(3)審核外部培訓機構的專業培訓資質。

(4)評估主要外部培訓機構的培訓能力和效果。

9.參與公司人力資源計劃的制定並提出建議。

10,培訓設備的存放和使用安排

工作規範:培訓管理規範,社會培訓機構審批規定。

信息主管職位描述

工作代碼:(略)

職位名稱:信息主管部門:人力資源部

等級:(略)薪資範圍:(略)

職位描述:收集整理人事工作相關信息,建立和維護企業人力資源信息庫,對企業人才需求和人才結構調整進行動態分析,並對其他人事工作提供必要的信息支持。

工作聯系人:向主管政策分析和信息業務的助理經理匯報。

監督對象:信息助理

合作夥伴:主管本部門的主管和行政部門的信息主管。

外部聯系人:其他部門信息主管,外部人才交流中心信息部門。

工作職責:

1.建立和設計部門人力資源信息系統,維護部門網站或公司內部主頁。

2.建立公司的人力資源信息庫。

(1)向各部門負責人了解各種人力資源管理信息。

(2)建立滿足工作需要的分類人力資源信息庫(如專業、能力、資格、業績分類信息管理)。

(3)整理歷屆應聘者的簡歷及相關資料。

(4)按專業和資質建立申請信息資源庫。

3.人力資源信息的維護和管理

(1)及時、持續地收集本部門及其他部門的各類相關人員信息。

(2)及時輸入和更新人力資源信息庫的信息。

(3)圖書館資源信息的整理和分析

4、特殊信息的綜合與分析

(1)根據公司戰略發展規劃和業務調整需要,從信息庫中提取相應信息進行合成。

(2)根據專業、崗位、資格、職能等考核要求進行結構分析和動態綜合處理。

(3)根據分析提煉出的問題和不足,提出合理化建議。

(4)向政策分析副經理匯報綜合信息處理結果和建議。

5.提供工作信息支持

(1)根據部門實際工作需要,及時向各部門提供相關信息,給予信息資源支持。

(2)根據工作需要,向其他部門提供必要的工作信息支持。

6、主持公司內部人力資源研究。

(1)根據人力資源業務的發展變化,制定部門專項研究項目計劃。

(2)根據其他主管業務需要確認相應的調研計劃。

(3)匯總專題研究計劃,制定研究預算計劃並上報主管副經理。

(4)研究計劃確定後,組織分工開展專題研究。

(5)邀請專家組成員定期對研究成果進行評估和評審。

工作規範:內部信息管理規範、內部主頁管理規範、電子信息溝通管理規範、人員信息管理規範。

績效主管職位描述

工作代碼:(略)

職位名稱:績效主管部門:人力資源部

等級:(略)薪資範圍:(略)

職位描述:根據職位、崗位、職能的標準,對公司員工(含部門經理以下)的績效、態度、能力進行考核,提出培訓、調配、加薪、獎勵、教育、處罰的建議。

工作聯系人:匯報對象:主管績效工資業務的助理經理。

被監督對象:績效助理

合作夥伴:主管部門的主管、其他部門的經理和信息管理主管。

工作職責:

1,內部績效管理指標體系的構建。

(1)根據公司的戰略發展目標和計劃,在主管副經理的指導下,與其他部門經理或主管確認考核要素的權重,共同制定各部門的績效考核指標體系。

(2)根據考核要素和指標體系,編制各部門員工績效考核表(壹般分為日常和年度考核表、自查報告表和調配晉升考核表等。)

(3)根據考核指標體系和崗位分類,員工考核分為三類:普通員工考核表、主管考核表和部門經理考核表。

(4)向主管副經理匯報

2、評估和匯總日常績效考核信息

(1)定期從各部門信息主管處獲取員工的考勤信息。

(2)定期從部門經理或主管處獲得員工工作表現和進度的量化評估信息。

(3)定期從主管副總裁處獲取相關部門經理的績效評價和考核信息。

(4)匯總評估信息,編寫評估分析報告,上報主管副經理。

3、匯總、檢查各類專項工作績效考核信息

(1)根據各個項目的運作進度,及時、持續地從各個項目經理處獲取項目內部人員的工作績效考核信息。

(2)進行專項調查,了解內部員工的工作態度和情緒狀態,記錄調查信息。

(3)總結項目內部績效考核結果,並對項目運行情況進行簡單分析。

(4)向主管副經理匯報上述信息和分析報告。

4、晉升考核評審

(1)根據人力資源部和主管部門的調查確認被考核人員名單。

(2)匯總歷年績效考核結果,審核任職資格、資歷和業績,提交任職資格晉升委員會。

(3)被考核者的主管對其判斷力、計劃性、領導力、妥協性進行評價,填寫晉升績效表。

(4)與被考核人員進行專題對話,進行自我點評。

(5)選擇當前職位較高的成員作為相關指標比較和評價的參考標準,

(6)準備評估報告並提交給主管副經理。

5.綜合績效評估

(1)組織指導各部門進行部門內部年度綜合考評,發放年度綜合績效考核表。

(2)組織各部門經理對本部門的考核進行二次審核和調整。

(3)協助評審委員會對公司績效部門的綜合評審結果進行評審和評估。

(4)宣布評審委員會的最終年度績效評審結果。

(5)收集整理公司對年度績效考核結果的反饋,並進行匯總。

6.與薪資主管壹起參與加班工資支付和獎金激勵制度的制定和修訂。

7.協助調配主管了解公司員工的崗位適應情況。

工作規範:公司人員考核程序和公司人員績效考核工作規範。

社會福利主管職位描述

工作代碼:(略)

職位名稱:社會福利部主管:人力資源部

等級:(略)薪資範圍:(略)

職位描述:根據公司戰略發展規劃和公司實際情況,構思制定公司員工福利計劃,與社保部門建立良好關系,為公司員工辦理各種必要的福利保險。

工作聯系人:匯報對象:主管績效工資業務的助理經理。

監督對象:社會福利助理

合作夥伴:部門主管和其他部門主管。

對外聯系:各地勞動保障行政部門、各地社保管理中心、住房公積金管理中心、人才交流中心等。

工作職責:

1.設想並制定公司員工的福利保險計劃和年度計劃。

(1)根據公司員工福利保障制度和當地政府社會福利保險法律政策的要求,設想公司員工可以享受和必須具備的福利保障項目,擬定福利計劃。

(2)對公司員工的福利待遇進行調查,綜合反饋後進行合理考慮,適當調整福利計劃。

(3)根據設想的福利計劃,結合公司實際情況,分別制定政策性必要福利項目計劃、員工激勵性福利計劃和員工保障性福利計劃。

4.制定公司福利保險費用預算方案。

(1)根據設想的各類福利保險計劃和公司員工工資總額,擬定年度福利保險費用預算計劃。

(2)向主管副經理匯報各類福利保險計劃和年度福利保險預算計劃。

5.辦理各種政策性福利保險(北京)

(1)憑公司證明在社會保險管理中心辦理社會保險基金賬戶。

(2)根據公司正式員工人數,向社會保險中心投保失業保險、養老保險、基本醫療保險和大病保險。

(3)根據公司正式職工人數,在公積金管理中心開立個人公積金賬戶。

(4)以上工作可委托人才交流中心或代理公司代為辦理。

6.定期向公司員工告知他們的人身保險。

7.指導公司員工辦理各類保險轉移和公積金使用。

8.具體安排和實施公司的激勵福利和安全福利項目。

比如:公司員工健身項目,交通費報銷,電話費報銷等等。

工作規範:《勞動法》、《失業保險條例》、《社會保險費征繳規定》和《北京市醫療保險征繳規定》、《公司職工福利保險規定》、《公司福利工作管理規定》。

薪資主管職位描述

工作代碼:(略)

職位名稱:薪資主管部門:人力資源部

等級:(略)薪資範圍:(略)

職位描述:根據公司戰略發展規劃和公司實際情況,設計具有較強激勵性的員工薪酬體系,編制公司員工薪酬計劃,根據薪酬計算和支付周期提前向財務部提交薪酬計劃,分配和管理公司員工薪酬。

工作聯系人:匯報對象:主管績效工資業務的助理經理。

監督對象:薪資助理

合作夥伴:主管部門的主管和財務部的工作人員。

外部聯系人:當地稅務機關、對口銀行等。

工作職責:

1,薪資調查

(1)了解公司員工對目前薪酬情況的滿意度。

(2)分析薪酬調查,進行相關分析。

(3)根據分析提出合理化建議,並向主管副經理匯報。

2.參與制定和修改公司員工的薪酬結構、級別調整規劃和方案。

3.制定年度薪資計劃,計算薪資預算總額,並上報主管助理經理。

4.計算和支付員工工資

(1)了解員工在薪酬周期內的績效考核,計算獎金和加班費。

(2)個人所得稅的核算和扣除。

(3)根據工資計算周期、績效考核、納稅額及時安排月度工資計劃。

(4)上報主管副經理審核。

(5)提交財務部進行核算。

5.起草、制定和修改加班工資制度。

(1)配合績效管理主管調查加班情況。

(2)在主管助理的參與下,與績效主管、其他部門經理和主管壹起起草加班工資制度規範或提出修改意見。

(3)提交給分管副經理

6.起草、制定和修改獎金激勵制度

(1)與績效主管壹起研究各種獎金激勵制度* * *

(2) ***調查現有獎金的實際激勵效果。

(3)在主管副經理的參與下,與各部門經理或主管壹起起草獎金分配制度或提出修改意見。

(4)整理意見並提交給主管副經理

7.協助社會福利主管計算年度福利保險預算。

8.及時向信息主管提交各種信息。

工作規範:勞動法、個人所得稅征收規定、公司員工績效考核管理規範、公司加班工資制度規範、公司獎金激勵制度規範、公司薪酬工作管理規範。

部署主管的工作描述

工作代碼:(略)

職位名稱:調配主管部門:人力資源部

等級:(略)薪資範圍:(略)

職位描述:根據公司戰略發展規劃和公司業務的實際需要,在績效考核和專業評審的基礎上,向人力資源經理提出公司內部人員調配的建議,具體實施和安排公司確認的人員調配計劃,參與制定公司人力資源規劃和公司員工職業發展規劃。

工作聯系人:匯報對象:人力資源部經理。

受監督對象:部署助手

合夥人:主管本部門的董事與其他部門員工之間的交流中心。

對外聯系:當地人事行政部門和人才中心。

工作職責:

1.參與公司人力資源計劃的制定。

2、與績效主管* * *了解公司員工對當前工作崗位的整合情況。

3.對公司員工調配計劃提出合理化建議。

(1)分析公司員工對現有工作的適應性。

(2)與培訓主管* * *壹起制定職業發展計劃。

(3)基於以上信息,提出了合理修改部署方案的建議。

4.接受人員調配申請

(1)接受員工主動調配申請,核實後提出建議,上報人力資源經理。

(2)根據公司確認的申請修改部署計劃,制定專項部署計劃。

5.實施部署計劃

(1)根據部署計劃,制定具體的部署方案。

(2)編制調配申請報告,提交人力資源經理審批。

(3)報告經批準後,提交調配人員所在部門主管(或經理)和調配接收方主管(或經理)審核。

(4)審核通過後,提交主管業務副總經理審批,並附調配申請報告。

(5)調配方案批準後,通知調配人員,並進行專題談話。

(6)通知調配接收人主管,做好調配接收準備。

(7)準備部署總結報告。

6.部署後,定期跟蹤部署工作,了解部署人員的實際表現。

7.做好戶籍和臨時人事關系的跨區域調配。

工作規範:公司調配管理規範,當地人事調動法規政策。

.....

內容太多了。我可以給妳上傳壹份人力資源部的組織結構圖。希望對妳有幫助!

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