淺析5s管理方法
5S管理是日本豐田式的管理，在中國企業廣泛使用。很多企業甚至在5S的基礎上創新6S、7S、8S。本文在探討5S管理方法內涵的基礎上，明確闡述了5S管理的本質和核心，然後從5S管理的現狀出發，分析了我國企業5S管理存在的問題及原因，並對我國企業如何實施5S管理提出了壹些建議和看法。
關鍵詞:5S管理實施方法及建議
壹、5S管理的內涵
所謂5S管理，就是日本的豐田管理。整理(s Eili)，矯正(seiton)，清理(seiso)，清洗(seike和shiztuke)，取其日語羅馬化字符。
收拾:把職場的東西分成？想要嗎？然後呢。不想要？，明確而嚴格地區分兩者。區分？想要嗎？用什麽？沒有嗎？標準是什麽？目前使用價值？而不是。原始購買價值？威爾呢。不想要？盡快把東西處理掉。整理的目的是改善和增加工作區域，現場無雜物，街道通暢，提高工作效率，杜絕管理中的混裝混放等失誤和事故，有利於降低庫存，節約資金。
整改:將遺留的必要物品按規定位置整理，分類，明確數量，有效標註。整改的關鍵是定位、排序、量化、合理定位、整齊排列。
清潔:徹底清潔工作環境，保持工作場所幹凈明亮。目的是培養全體員工的衛生習慣，創造壹個幹凈清爽的工作環境。
整潔:是指整理、整改、清潔後的工作成果要精心維護，使現場保持完美、最優的狀態。潔癖是前三項活動的堅持和深度。清潔活動的要點是不放不用的東西，不亂放，不弄臟。不僅物品需要清潔，現場員工也需要清潔。員工不僅要身體上幹凈，還要精神上幹凈。
素養:努力提高人員的素養，形成嚴守規章制度的習慣和作風。通過節省時間、材料和費用，可以通過降低成本來確保安全。在規範有序的生產現場，可以將不安全因素降到最低，贏得時間和空間，實現高效、優質、低耗、安全。好處是把人培養成自然的結果，人的素質可以潛移默化的提高。5S管理始於質量，止於質量。
二，我國企業在5S管理中存在的問題
90年代初，5S管理逐漸引入中國並得到推廣。海爾等已在中國企業成功實施5S。然而，大多數企業在實施5S管理方面收效甚微。目前，中國企業實施5S管理主要存在以下問題:
(1)開展了壹些中國長期以來形成的文化弱勢活動。很多人做事缺乏認真的態度，忽略細節。差不多？上線，另外喜歡做表面工作，收拾現場只是為了應付上級檢查。5S活動註重細節，要求小事精細化。前面的工作沒做好，後面的環節基礎自然不穩。如:打掃衛生，領導來了，我們就搞個突擊打掃衛生。領導走了之後，就沒有垃圾要清理了，到處都是工具。如果現場的東西沒有完全整理好，整改不會有好的效果。不註重細節的態度必然會影響5S的效果。
(2)對5S存在誤解。有些人，包括管理者，把5S等同於大掃除。是的，5S有很多類似於壹般清潔的內容，使現場環境幹凈整潔，但它更重要的作用是提高員工素質，提高工作效率，給企業帶來更大的利潤。覺得5S只是生產現場的問題。這種觀點是錯誤的。5S活動的實施範圍還應包括員工的生活環境，如食堂、員工宿舍等。如果員工生活環境差，怎麽會有心思去努力！因為中國企業推行5S的成功率比較低，壹些管理者認為5S只是錦上添花，並沒有實質性的作用。企業有空就應該搞5S，否則就不需要實施5S。這些狹隘理解的結果必然導致5S活動的形式化，不會給企業帶來任何實質性的改變。
(3)實施3)5S活動的具體方法存在問題。5S活動的實施是壹個循序漸進的過程，但是國內的壹些企業在實施5S活動的過程中往往貪多求全，試圖在短時間內在企業中全面推行5S；或者實施方法缺乏系統性和完整性，往往是頭痛醫頭，腳痛醫腳，虎頭蛇尾。另外，在實施過程中，不註重企業的實際情況，照搬其他企業的方法。熱衷於張貼五顏六色的標語，而不是制定具體的執行標準。員工用模糊籠統的概念去做，效果很不好。另外，中國企業在5S活動中的執行力不夠。雖然有壹些相關的制度措施，但是執行起來沒有細節，沒有監督，沒有強有力的制度建設。
(4)領導重視不夠。領導重視不夠是5S管理不能成功的重要原因。很多管理者只是下達5S的命令，對實施進度漠不關心。比如壹些高層管理者很少去現場，雖然口頭上總是強調5S。很難想象，壹個企業的領導辦公室亂七八糟，文件報紙堆積如山，而下面的機構工作會生機勃勃。這樣看來，5S運動沒有進步也是情理之中的事情。第三，對中國企業實施5S管理的幾點建議
結合我國企業5S管理的現狀，針對我國企業實施5S管理中存在的壹些共性問題，建議從以下幾個方面推動5S在我國的發展:
首先，確定實施機構。這是成功的關鍵。任何需要大面積開展的工作都需要有專人組織，推行5S也不例外。
其次，制定適合本企業的5S指導文件。文件是企業內部的法律。有了明確的書面文件，員工才能知道自己能做什麽，不能做什麽。
第三，培訓和宣傳。有了組織和文件，接下來要做的就是培訓。
培訓對象為全體員工，主要內容為5S基礎知識和5S指導性文件。宣傳可以起到潛移默化的作用，旨在從根本上提高員工的5S意識。
然後，全面推行5S。從車間到辦公室，從廠長到普通員工，都應該投身5S，在企業中樹立良好的5S意識。
最後，監督檢查。5S通過持續的監督，在每壹個員工的心裏留下深刻的烙印，最終形成親自動手做事的習慣。領導的言傳身教和制度監督很重要；壹次養成的壞習慣，需要十倍的時間去改正。這可以與內部質量審核活動相結合。
四。結論
5S管理法的核心是人，人是企業最重要的資源和財富。人造環境，環境教育，現場的每個人都以自己的能力和意識扮演著各自的角色。正如壹位日本管理學家所說，沒有人能完全改變世界，但我們可以讓她的壹小部分變得更好。
參考資料:
[1]王世彬，壹切都在管理之中——肖誌軍論5S管理[J]，企業管理，2002，6 .
[2]何山，壹家日本大公司？5S？管理學[J]，中國市場，2003，1。
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