檔案的重要性:對於畢業生來說，考研、考公務員、出國、深造、結婚、生育等都需要檔案。否則，他們將無法申請相關證書。公務員或在企事業單位工作時，其職業生涯中有關定級、調資、任免、晉升、獎懲的申報審批材料應記入本人檔案，作為考核依據。
擴展數據:
檔案管理:
到有檔案管理權限的機關、事業單位或國有企業就業的高校畢業生，由單位直接接收和管理檔案。到單位(私營企業、外資企業等。)沒有檔案管理權限的就業，由當地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。
隨著檔案事業的發展和檔案信息化進程的加快，我國檔案網站建設日趨成熟和豐富。
我國建立了國家檔案局(館)、省檔案局(館)、市檔案局(館)、縣檔案局(館)檔案網站體系。
建立了檔案學會、檔案期刊、檔案報等檔案學術研究和交流的檔案機構和團體檔案網站系統，建立了檔案產品企業、檔案服務企業等檔案企業的網站系統，建立了家庭檔案、寶貝成長檔案、民生檔案等各類專題檔案網站系統，建立了高校檔案網站系統，特別是以檔案網、檔案網論壇為代表的民辦檔案管理指導網站。
參考資料:
百度百科-畢業生檔案