代理檢查流程

代理驗貨流程包括以下幾個環節:1。業務訂單:收到業務訂單後，在內部系統中整理並登記基本單據。如果客戶或文件有特殊要求或其他情況，應將情況寫在便利貼上，並夾在文件頂部。因為每天有固定的時間，把文件送到15樓的文件部。2.文件審批和文件輸入:收到業務部門發來的文件後，先整理文件是否齊全，檢查齊全的文件是否正確，將正確的文件輸入檢驗報告系統；如果文檔有問題，在便利貼上標記問題並夾在文檔頂部，將有問題的文檔放在專用文檔籃中，並立即與客戶取得聯系，解決文檔問題。文件輸入系統後，等待收據。收到收據後，立即打印出收據和檢驗收據，夾在相應單據的上方。(文件擺放的基本順序:收據、驗貨單、合同、發票、裝箱單、驗廠單、檢驗授權書、紙箱單)打印出收據後，再校對壹遍，然後在驗貨單上寫下廠名和註冊號的後四位數字，再將文件放入專門的文件筐中。3.檢驗檢疫單證的送達:從單證部收到單證後，及時送到檢驗檢疫局更改官號，然後摘掉回執，再按照各部門的分類送達指定地點，由那裏的工作人員送上樓進壹步審核。4.備案:(1)如果審核通過，會有補發憑證。我們只需要記下憑單和箱單，將簽字後的收據連同箱單壹起放回商檢局或我公司備案即可；(2)如果未能通過，商檢人員會通知他們，他們會找相應的人員聯系處理；(3)如果沒有審核過，耐心等待結果。5.如果審核通過，將收回發放回單，並及時在業務系統中登記回單信息。業務人員應及時在業務系統中核對待審核的單據。6.充值收款:財務人員通知客戶向公司進行繳費，並在業務系統中確認充值，要求在繳費當天充值。之後，業務人員將小票傳真給顧客。如果余額不足，則不能將收據傳真給客戶(大客戶除外)。