單位回復函全文由標題、正文、落款三部分構成，範文模板如下：
壹、標題：由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，壹般不可省略。
二、正文：
1、引用來函：說明收到對方單位的來函，並簡要引用其中涉及的主要內容。
2、答復意見：對來函中的問題逐壹進行回答，表明自己的立場和觀點。如果有具體的解決方案或建議，可以在此部分詳細闡述。
3、結論與要求：根據答復的內容，提出下壹步的工作計劃或期望。如果需要對方配合完成某些工作，應明確提出要求。
4、結束語：表達對對方工作的肯定和支持，並希望繼續保持良好的合作關系。提出歡迎對方繼續提供寶貴意見或建議的意願。
三、落款：發文機關、日期並加蓋公章。復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。壹般應壹事壹函。
四、單位回復函範文模板：
標題：XX市人民政府關於對《關於XX項目的請示》的復函。
正文：尊敬的（對方單位名稱）：
貴單位《關於XX項目的請示》已收悉。我單位對此高度重視，經認真研究，現將有關情況回復如下：
（壹）、關於項目實施的具體方案：我們支持妳們提出的關於項目實施的初步設想，但建議在具體操作中考慮以下幾個方面（分點列舉）。
（二）、關於資金支持的問題：根據目前我市財政狀況及年度預算安排，對於該項目我們將給予適當的資金支持。具體數額將在進壹步論證後確定。
（三）、關於合作方式：我們建議采用***同投資、***享收益的合作模式。具體的細節還需雙方進壹步協商。
（四）、關於後續工作：為了確保項目的順利推進，建議貴單位盡快成立項目組，並指定專人負責與我單位對接。同時，請將詳細的項目實施方案於本月內報送我單位。
感謝貴單位對我市經濟社會發展的關心和支持，期待我們在今後的工作中能夠繼續保持密切聯系，***同為推動XX項目的發展做出貢獻。
特此函復。
附件：（如果有）
抄送：（如有抄送單位，註明單位名稱）
XX市人民政府（蓋章）
xxxx年xx月xx日
單位回復函的寫作註意事項：
1、內容準確：答復內容必須準確無誤，避免出現錯誤信息。對於不能確定的問題，可以明確表示需要進壹步研究或請示上級部門。
2、語言得體：使用正式、規範的語言，避免口語化表達。盡量使用肯定、積極的措辭，保持友好合作的態度。
3、態度誠懇：在答復對方問題的同時，也要對對方的工作給予充分的肯定和支持。如果無法滿足對方的要求，應解釋原因，並提出替代方案。
4、時間及時：盡快回應對方來函，盡量不超過規定的回復期限。如果需要更多時間考慮，應在規定時間內告知對方並說明原因。
5、保密原則：如涉及敏感信息或商業機密，需遵守相關保密協議。不得隨意泄露不應公開的信息。