壹.檔案分類
常見的文件分類如下:
1，按檔案形成時期分類。
歷史檔案:明清檔案、民國檔案、新民主主義檔案(即革命歷史檔案)。
中華人民共和國檔案館(中華人民共和國成立後的檔案館，又稱現行檔案館)
2、按文件載體分類
紙質文件、照片文件、音頻文件、視頻文件、電子文件等。古代有甲骨、竹簡、木簡、帛書等等。
3、根據檔案的內容和利用範圍分類。
文書檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案、藝術檔案、訴訟檔案和其他專業檔案。
二、各類檔案的概念
1.公務檔案和私人檔案:公務檔案是指人們在公務活動中形成的檔案，其形成的主體是事業單位或其他社會組織。公共檔案館、私人檔案館、私人檔案館不是完全相同的概念。公共文件比官方文件大；私有文件的概念比私有文件大。
2.歷史檔案和現在檔案:歷史檔案是指形成較早，距離現在較遠，主要起歷史作用的檔案；當前文件是指形成時間較晚，接近當前時間，主要起當前參考作用的文件。現在的檔案主要滿足人們的現實文化需求，歷史檔案主要滿足人們的精神需求，發揮精神文化作用。決定檔案是否應當保存的理論標準有兩個:現實的查找價值和歷史文化價值。
3.文獻檔案、科技檔案、專業檔案:這是中國使用最廣泛的三個檔案概念。文件性檔案實際上指的是行政性檔案，如請示、批復、決定、決議、法規、法律等；科技檔案是指人們在科學技術和生產活動中形成的，由純專業科技文件轉化而來的檔案。如圖紙、設計任務、科研報告等。；專項檔案是指在專項活動中形成的除文件、科技檔案以外的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫院病歷、婚姻登記和工商登記註冊檔案等等。
4.建國後檔案、革命歷史檔案、舊政權檔案:這是我國檔案界普遍采用的壹種“官”的劃分方法形成的三類檔案的概念。中華人民共和國檔案館是指1949+10月1中華人民共和國成立後形成的檔案；革命歷史檔案又稱革命政權檔案，是指中華人民共和國成立前65438年6月+65438年10月+0日中國* * *生產黨及其軍事、政權、企業、事業單位、社團等社會組織和個人形成的屬於國家所有的檔案。舊政權檔案是指中華人民共和國成立前1949+10月1除革命歷史檔案以外的壹切屬於國家所有的檔案。
此外，還有照片、電影、視頻、光盤文件等新的載體文件，也稱為視聽或聲像文件、電子文件，是指由計算機生成的、主要用於計算機的文件。
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