有些地方性法規可以委托他人，可以咨詢檔案所在地的工作人員。委托人辦理所需材料:憑委托人寫的授權委托書(註明委托人姓名、身份證號碼、委托事項)、委托人身份證復印件、委托人身份證原件辦理。班信是人事工作的壹個術語，來源於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的程序。
文件傳輸的處理流程:
1.檔案在機關、事業單位或外省市的，由單位出具業務調動函，本人辦理調動手續；
2、檔案在企業或其他人才服務機構。
3.本人持《市縣企業職工流動登記表》到市人力社保局辦理終止和解除勞動合同手續。
4.本人憑單位出具的業務調動函辦理檔案調動手續。
5.檔案印章自帶，提交單位審核。
6、經審核合格後，發送回執，並將文件入庫。不合格的，本人將檔案交原單位(機構)補充。
傳輸文件的步驟:
1.在接收地人才服務中心出具人事關系、檔案接收函，並加蓋公章。
2.持接收函到調入地人事服務中心綜合辦公室填寫《業務調動人員登記表》壹式兩份。
3.到調入地人才服務中心人事檔案處，憑錄取通知書查閱人事關系電腦資料，確認後繳納所欠人事代理費，並在兩份登記表的主管部門意見欄加蓋公章。
4.人事檔案辦公室會立即將妳的檔案轉到總務辦公室。
5、到原單位的，在壹式兩份的《登記表》的出單位意見欄加蓋公章。
6.憑錄取通知書和兩份報名表到總務處開具介紹信。
7.將密封的檔案袋妥善移交接收地人才服務中心，並在登記表上加蓋移交接收地主管部門意見欄公章。
綜上所述，調整文件壹般需要壹到兩周的時間。調檔的方法有:回老家，由檔案接收單位出具檔案調整函；憑檔案移交函結清檔案費，開具移交手續，由檔案保管部門直接以特快專遞方式寄送至檔案接收單位；接收單位收到文件並核對無誤後，應當在回執上簽字蓋章，並及時返還。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作應當遵循統壹領導、分級管理的原則，維護檔案的完整和安全，方便社會各界利用。
第八條
國家檔案部門主管全國檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃、組織協調，建立統壹制度，實行監督和指導。縣級以上地方檔案部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作進行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責本機關的檔案管理工作，並對所屬單位和基層群眾性自治組織的檔案工作進行監督和指導。