企業檔案管理的重要性
企業檔案是指在各種生產經營活動中形成的，對國家、社會和企業具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業要重視日常工作中各種文件材料的形成和積累，按照壹定的要求進行科學分類，統壹管理本企業各種類別和載體的檔案，實現檔案的有效利用。
(1)企業檔案是企業科技發展的催化劑。
(2)企業科技檔案是知識形態的生產力。
(3)企業檔案是企業經濟效益和社會效益的體現。
(4)企業檔案是企業文化的重要組成部分，是企業成功的金橋。
2企業檔案管理的原則
(1)統壹領導，分級管理。企業內部的檔案機構應當對企業的檔案工作實行集中管理和統壹領導，建立統壹的企業檔案管理制度，對企業的全部檔案實行綜合管理。
(2)維護企業檔案的完整性和安全性。保持檔案的完整性，在數量上，要保證企業檔案的完整和內容的齊全；在質量上，為保持企業檔案的系統性和內部有機聯系，範圍應涵蓋企業所有工作活動產生的各類檔案和文件，防止檔案被人為分割和無序堆放。維護企業檔案安全，管好、保護好企業檔案，就要加強保密工作，防止企業檔案的丟失、流失和泄密，嚴守企業檔案中的保密事項，保護知識產權，維護企業的合法權益。
(3)便於企業和社會有效利用企業檔案。企業檔案利用是企業檔案工作的基本出發點，也是企業檔案工作的最終目標。企業檔案管理之所以能夠延續和不斷發展，是因為它對社會有壹定的利用價值。企業檔案的利用貫穿於企業檔案管理的各個方面，是檢驗檔案管理質量的根本標準。
3.加強企業檔案管理的建議
3.1統壹規範，建立檔案管理現代化技術標準，加快完善相關法律法規，保護知識產權，提高信息可得性。
檔案工作的標準化和規範化是信息化建設的前提和必要條件。因為現代檔案信息不再屬於壹個部門，而是作為壹個地區、壹個系統、壹個或多個國家乃至國際社會檔案信息交流的組成部分。因此，檔案工作部門必須遵循標準化原則，嚴格按照統壹標準，對收集、整理、編目、檢索、溫濕度控制、防黴防蟲、安全保管等基礎工作進行規範和梳理。國家先後出臺了壹系列相關標準，除了用於信息管理的標準和目前用於紙質文件和檔案管理的標準外，還有專門的電子文件管理標準和規範。