1，獲得博士學位，或者獲得碩士學位並擔任助理館員2年左右。
2.取得研究生班畢業證書和第二學士學位證書，擔任助理館員2至3年。
3、本科及專科畢業生擔任助理館員4年以上。
4、系統地掌握書籍或其他專業的基礎理論和專業知識。
5.具備獨立工作能力，掌握相關業務。
6.根據工作需要掌握壹門外語(或古漢語或少數民族語言)。
擴展數據
檔案管理的具體流程:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統計、檔案編研、檔案提供與利用。
檔案實體管理分為收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息化的發展分為兩個部分:信息加工和信息輸出。信息處理包括編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料，而信息輸出包括提供閱讀、復制、咨詢、通信、借閱、出版、展覽和其他服務活動。
隨著檔案管理現代化的發展，也將對檔案管理結構產生新的影響。檔案管理的最終目標是為社會實踐提供檔案信息，檔案管理系統的結構就是根據這壹目標設置的。這些任務都是必不可少的，都有壹定的程序。
它們構成壹個有機的整體，在實現檔案管理系統的整體功能中發揮著各自的作用，但又相互聯系、相互制約。比如價值鑒定工作有時會和收集整理工作結合在壹起，甚至在文件歸檔的時候就進行初步鑒定。
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