壹、學校名稱
如果是在校生或者應屆畢業生，檔案通常都是在學校的檔案管理室，檔案所在地填學校名稱即可。對於尚未就業的應屆畢業生把檔案留在學校不僅有較高的保障，還可以享受檔案免費保管。
二、生源地人事局地址
針對畢業後沒有及時畢業的人員，壹般檔案會轉到生源地，由所在地級市的人事局接收管理，這種情況下檔案所在地就要填生源地人事局地址。
三、就職單位名稱
對於畢業後順利就業的學生，如果單位有接收檔案保管，檔案就可以轉到所在單位，檔案所在地填寫就職單位名稱即可。不過，壹般小企業都不會接收管理員工檔案，除非是大型企業或者國企單位。
四、人才服務中心
如果把檔案轉到人才服務中心的人員，檔案所在地就要填寫人才服務中心地址。現如今大部分的人都會選擇把檔案存放在人才中心，特別是對於要考研或者創業的畢業生而言，檔案放在人才交流中心非常方便使用。