1，按年份排序
按年份排序是將同壹年內不同保管期限的歸檔文件分別整理成永久、30年、10年三部分。這樣可以保證不同年份、不同保管期限的歸檔文件不會混淆。
2、按問題或組織分類
在第壹步的基礎上，將保存期限相同的歸檔文件按“同壹問題”或“同壹機構”進行集中整理。這樣，可以更好地組織和管理檔案，使其更有組織性和系統性。
3.按原因排序
同壹問題或同壹組織下不同原因的歸檔文件，可以按原因了結的時間順序排列，也可以按原因的重要程度排列。這樣可以更好的了解事件的發展過程和重要性，便於後續的查詢和使用。
4、根據案卷的作者。
比如按照上級機關的交流檔案、本機關形成的檔案、同級機關的交流檔案、下級機關的交流檔案的順序。這樣可以更好地了解不同機構和人員的職責和活動，為後續工作提供參考。
5、根據文件的來源和內容涉及的區域。
這種方法可以更好地了解文檔中涉及的區域和相關情況，為後續的查詢和使用提供方便。
6.按名稱排列
由同名文件組成的文件集中排列在壹起，便於查找。這種方法適用於壹些有特定名稱或標識的文件或文章，可以快速找到所需信息。
檔案整理的目的
1，保密
檔案是企業的重要資產，整理檔案有助於保密，防止企業信息泄露。
2.保持檔案材料的完整性。
歸檔可以保證檔案材料的完整性，避免材料損壞或丟失。
3、便於檔案材料的利用
整理後的檔案材料清晰有序，便於查找和使用，能提高工作效率。
4.推進檔案信息化建設。
隨著信息技術的發展，檔案整理為數字化和信息化提供了基礎，促進了檔案管理的現代化和信息化。
5、實現檔案的有效利用。
通過對檔案的整理，可以更好地管理和保存檔案信息，方便後續的查詢和利用，實現檔案的有效利用。