電子檔案的優勢
1，非人工讀取信息；
2.高密度的信息存儲；
3.信息與載體的可分性；
4.各種信息媒體的傳承；
5.系統依賴。
電子檔案的要點
1.要建設壹個公共的、獨立的、應用的檔案管理信息平臺，支撐各項業務涉及的實物和虛擬檔案的信息管理，實現“實物檔案的信息化管理，電子信息的檔案化管理”。
2.電子檔案所涉及的“檔案來源”包括:電子實物檔案(照片、掃描文檔、圖像等多媒體數據文件)、歸檔電子信息(格式數據文件)、結構化數據庫(從應用程序中卸載並能夠加載重復使用的數據庫文件)等等。
3.具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子信息(證據表)，必須具備檔案的屬性:“具有完整記錄功能的直接形成的清晰、明確、固化的信息；它是直接形成的歷史記錄”，而且必須具有原始的紀實性質和歷史再現性。
4.將作為檔案管理的電子信息只有經過歸檔過程處理後才能稱為電子檔案，否則只能稱為文件。這個過程主要是將每壹條電子信息以卷為單位打包成壹個基本單位的檔案，每壹卷都有壹個標準的元數據(電子封面)。
5.電子檔案的管理不僅要管理檔案的電子信息，還要實現實體檔案的信息管理以及電子信息與實體檔案的關聯管理。