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電子化人力資源管理的條件

首先,企業決策者應該高度重視人力資源管理。

第二,在決策者的支持下,企業需要的是紮紮實實的做好壹些基礎管理工作。目前,我國人力資源管理尚未形成真正與國內企業管理現狀相結合的理論體系。在人力市場還不成熟有序的今天,企業做壹些科學的基礎管理工作是相當必要的。

第三,企業需要根據自己的實際情況去探索自己的問題,明確哪些問題可以用數字化的解決方案來解決,哪些問題需要用管理的方法來解決。電子化人力資源的實現需要兩個條件:壹是企業自身的人力資源管理水平高,二是企業信息化手段的實現程度。在這兩者中,人力資源管理水平對當今中國的大多數企業來說更為重要。只有管理水平有了壹定的高度,信息技術才能真正與之結合,從而進入通過信息技術提升企業績效的階段。企業管理信息化不是萬能的。管理零滯後壹直是管理者努力追求的理想狀態。數字化手段是減少管理滯後最有效的輔助手段。

1.在線招聘

企業每年都會通過各種方式招聘優秀人才,其中互聯網招聘是壹種重要的手段,E-HRM系統提供了基於互聯網的招聘功能。因此,企業人力資源管理部門可以將招聘信息上傳到工作吧或在線招聘網站,直接接受電子申請材料,自動進入簡歷處理流程。這樣可以大大節省處理簡歷的時間,提高工作效率。網絡招聘最大的優勢是速度快、效率高、成本低、覆蓋面廣、信息留存時間長、影響力大。

2.在線培訓和培訓管理

基於網絡的虛擬學習中心將會出現壹些大型企業集團或專業培訓機構。在線培訓使學習成為壹個實時和全職的過程。企業的培訓成本會大大降低。人力資源管理部門的主要任務是強調員工的合作學習、自我管理和自我激勵,並設計及時有效的培訓評估體系以保證培訓效果。

3.在線績效評估

由於網絡拉近了原本遙遠的距離,管理者可以很快看到下屬定期提交的工作報告,指導、監督、考評、述職也可以在網絡中實現。在線測評系統實時記錄企業所有員工的測評數據,其強大的後臺處理功能會產生各種分析報告,為企業的管理和改進提供及時的依據。

4.網絡環境下的人力資源規劃

在網絡發展的今天,企業的架構設計和工作規劃將建立在信息的發布和處理的基礎上,人力資源規劃應結合企業的網絡規劃做好。

5.在線人力資源診斷和分析

收集企業的所有人力資源數據將成為人力資源部門的壹項主要任務。企業人才結構分析、招聘管理分析、測評分析、培訓分析、薪酬福利體系分析、組織管理水平分析的實施,都需要專業人員采集數據庫,更好地挖掘、開發和管理人力資源。

6.基於Web的員工自助服務

E-HRM的員工自助服務模塊允許直線經理和員工通過他們在個性化界面中的角色、工作內容、語言和信息需求來更新和使用人力資源信息。通過授權,員工可以使用企業內部網中的Web瀏覽器實時訪問人力資源信息或參與人力資源管理流程。

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