電子簽章和實體簽章壹樣,需要有申請和使用的環節。
但由於“電子化、線上化”的特征,還需要通過CA數字證書、時間戳、數據加密等技術,確保電子簽章具備法律效力。
壹般地,我們會通過第三方電子簽章平臺,申請、使用具備CA數字證書的電子簽章,主要分為三步:申請印章、設置印章、使用印章。
電子簽章使用方法(來源:e簽寶)
1、申請印章
首先,需要通過權威CA機構申請數字證書,類似我們線下備案的環節。
用戶在使用電子印章之前,需要先進行實名認證,針對企業營業執照、經辦人授權證明、銀行卡,身份證、手機號、人臉識別等信息,與權威數據源比對,確認簽約主體的身份是真實有效的,再經由CA認證機構頒發數字證書予以證明。
組織信息核驗示例(來源:e簽寶)
通過這樣的實名認證環節,可以確保電子印章具備了識別簽名人身份,認可簽署內容,以及簽字蓋章,合同內容不能被篡改的功能。
企業實名認證示例(來源:e簽寶)
2、設置印章
其次,認證通過之後,平臺會為用戶自動創建壹個默認的電子印章,且具備專屬的CA數字證書。
電子印章示例(來源:e簽寶)
另外,由於電子印章的使用,又可以細分為電子公章、電子職位章、電子私章等。因此,電子合同平臺壹般還支持自定義創建電子印章。企業的印章管理員可以上傳企業公章圖片,生成可靠的電子公章,或者自定義設置印章內容(印章文字、尺寸、顏色等)。
自定義設置印章(來源:e簽寶)
由於這是壹個虛擬的數字文件,電子印章通常存儲在第三方雲端(雲端數字證書),也可以儲存在實體的ukey中。
Ukey示例(來源:e簽寶)
3、使用印章
最後,成功創建電子印章之後,用戶就可以在電子印章用印的過程中,通過輸入簽署密碼,或者刷臉的形式,完成簽署意願的認證,即可落章完成簽署。
使用電子簽章示例(來源:e簽寶)
另外,使用印章簽署的電子合同,可以驗證CA數字證書的真偽,來確認印章的簽署人、簽署時間、證書編號等信息的真實性。
驗證電子印章(來源:e簽寶)
通過這種身份核驗的方式,可以保證簽署人身份和確權的真實性;通過這種加密方式簽署的文件,可以保證文件或簽字防篡改,即滿足《電子簽名法》第十三條對“可靠的電子簽名”的規定:真實身份、真實意願、原文未改、簽名未改,具備完整的法律效力。