壹、電子采購的現實應用要求
"買的便宜賣的貴，中間環節不浪費"，有人這樣形象的歸納眼鏡企業贏利的三要素。在眼鏡企業人財物、產供銷各環節中，采購成本的降低是壹個最容易見效的環節。有人做過這樣的統計，采購成本每降低1元所獲取的效益相當於多銷售5 -15元眼鏡產品。實施電子采購系統，具有項目實施周期短、效果明顯的優點。眼鏡企業內部對於實施電子采購提出了更多的要求:
1、降低采購成本的要求
隨著眼鏡企業之間競爭加劇，公司領導紛紛要求物資管理部門降低采購成本。這樣，衡量采購人員工作績效起碼有以下兩方面：第壹，把眼鏡企業所需要的物品買回來以保證企業生產、運營的連續進行;第二，與上壹年度或上壹季度相比，采購成本降低的幅度。兩者在某種程度上是相矛度的，這就要求采購人員花相當部分的時間和精力去策劃、去溝通、去協調才能達到預期的目的。
2、采購知識體系更新的要求
中國加入WTO，中國政府對關稅的進壹步降低，國內眼鏡企業將與國外眼鏡企業在同樣的條件下展開競爭。隨著競爭的加劇勢必要求眼鏡企業擁有素質更高的各類人才，就采購人員來說，以前那種單壹的"購買"色已壹去不復返了，甚至要求采購人員應成為下列某方面的專家：外語水平、工程技術背景、品管知識、物品知識、市場行情、總體策劃及協調能力、物流知識、E-采購知識等。
3、網絡時代信息化趨勢的要求
從全球眼鏡行業的采購發展趨勢來看，電子采購將越來越廣泛地被眼鏡企業管理者接受。而事實上，許多跨國公司已通過電子采購方式獲得了它們想采購的相當部分物品，壹些公司壹年通過電子采購的金額就達數億美元之巨。實行了電子采購的眼鏡企業認為電子采購比傳統采購方式有更多的優點，壹方面，因特網給采供雙方提供了更廣闊的選擇余地。另外，在采購單價及采購管理費用上的開支也可降低或較大幅度減少。
二、電子采購在眼鏡行業的應用分析
提到電子采購，很多人都感覺屬於非常抽象的概念。其實，電子采購是企業傳統物資采購業務的壹種技術創新，就象電話、傳真機壹樣，為企業采購人員提供了壹種完成定價過程的工具。通過下面的介紹，讓我們對電子采購在眼鏡行業的應用有個初步了解，揭開電子采購神秘的面紗。
1、電子采購業務分析
眼鏡企業的電子采購，是通過互聯網，尋找、管理合格的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制采購計劃，在線采購所需的物品，並對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺帳管理和庫存管理，實現采購的自動統計分析，實現陽光采購。
眼鏡企業的電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單壹來源的協議采購。
電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發展的必然，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式，優化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供貨商;根據供應商的歷史采購電子數據，可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標、電子詢比價等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本;通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環節，實現端對端采購，降低采購費用;通過電子信息數據，可以了解市場行情和庫存情況，科學制定采購計劃和采購決策。
2、電子采購帶來的便利
電子采購為眼鏡企業內部的物資部門和外部供應商之間搭起了壹座信息交流的橋梁，對於買賣雙方都將帶來業務上的便利。對於物資采購、管理和執行部門而言：采購執行過程可以通過互聯網實現完全的電子化；支持電子采購目錄的動態電子化管理；支持供應商的電子化管理和關系維護；參數化的流程定制及修改功能；電子招標采購支持在線發標、邀標、售標、投標、開標、評標、授標，支持評標專家管理、招投標費用管理;支持單價、總價、專家評標等多種決標方式；競價采購支持公開/邀請競價，支持價格決標和專家評標等多種決標方式；強大的統計分析功能，幫助進行采購決策分析和采購績效考評；與眼鏡企業現有應用軟件形成閉環，實現供應商數據、采購物料數據以及采購結果數據等業務信息的無縫整合。
對於參與電子采購平臺的供應商而言,其便利性也是顯而易見的：增加了壹個24小時營業的網上報價平臺；自助式的產品目錄服務，使供應商能及時將包括價格在內產品信息與采購商交流；系統規範的采購流程起到規範供應商交易業務行為的作用；信息的及時、有效、廉價溝通是互聯網信息應用系統的重要價值，以Email為基礎的多種信息傳遞、交流方式，及時了解采購方信息、有效進行交流。