電子商務物流系統合理化的作用主要體現在以下幾個方面:
(壹)保證電子商務企業的正常運行
其功能主要包括:
1.在適當的交貨期內準確地將貨物交付給客戶；
2.滿足客戶的訂購要求，無短缺；
3.倉庫和配送中心的適當分配；
4.實現運輸、裝卸、倉儲的自動化；
5.保證信息暢通。
(2)降低物流成本和費用對於電商企業來說，物流成本在成本中占有相當大的比重。物流系統合理化可以提高物流運作效率，降低運輸成本和倉儲包裝成本，從而達到降低成本的目的。
(三)壓縮庫存
庫存控制是物流系統合理化的重要組成部分。庫存控制的目的是通過各種方法，使電子商務企業在滿足客戶需求的前提下，將其庫存控制在合理的範圍內。
聯邦軟件在這方面做得相當不錯。聯邦軟件的物流系統有以下特點:
1.商品采購分為首批采購和日常采購。首批采購是指新上市產品的首批采購。在第壹批采購中，聯邦執行謹慎采購原則，壹般根據當地專賣店的訂單量和以往經驗來確定采購數量。日常采購是指日常的采購行為。聯邦通常會根據以往的銷售經驗為各種商品設定最高和最低庫存，並據此確定采購數量。2.嚴格的配送配送體系配送是總部根據與專賣店的原始協議，將產品配送到各個專賣店。主要強調配送商品的規劃。
3.廠家直供策略在廠家直供的情況下，聯邦的專賣店直接從廠家進貨，資金由總部和廠家結算。這樣不僅減少了總部的庫存，提高了工作效率，還加快了物流速度。
第三，電子商務物流系統的合理化
對於電子商務企業來說，要實現物流系統的合理化，必須註意以下幾個方面:
(1)倉儲合理化電商企業的大部分營運資金都被庫存商品占用。降低庫存可以減少占用的營運資金，加快資金周轉。但是，減少庫存是有約束的，必須以滿足客戶需求為前提。要實現倉儲合理化，要考慮以下幾個方面。
1.實施ABC管理
壹般來說，企業的庫存材料有很多種。每個品種價格不壹樣，存量也不壹樣。有些材料品種少但價值大，有些則正好相反。因此，對它們給予同等的關註和管理是不現實的。為了更有效地利用有限的企業資源，如時間、資金、人力、物力等，管理層應重點關註重要的庫存物資，對庫存物資進行分類管理和控制。ABC分類管理法是將庫存物資按照重要性分為三個等級:特別重要的庫存(A)、壹般重要的庫存(B)、不重要的庫存(C)。然後分別對不同的等級進行管理和控制。ABC分類管理法包括兩個步驟:壹是分類，二是管理。
2.預測技術的應用
銷售量和出貨量的估算需要正確的預測，這是庫存管理的關鍵。因為庫存和缺貨率是相互制約的因素，所以需要在預測的基礎上制定正確的庫存政策，使庫存和缺貨率協調起來，達到最佳效果。
3.科學庫存管理控制
庫存管理系統是指運用相關的方法、手段、技術、管理和操作手段來控制庫存，通過建立完善的防偽機制，嚴格控制物料的選擇、計劃、訂貨、采購、入庫、保管以及最終的發貨。這些過程的結果是，人們最終實現在滿足銷售的條件下合理控制庫存的目的。
庫存控制要綜合考慮各種因素，滿足以下三個要求:壹是降低采購費用、采購價格等綜合成本；第二，降低流動性，減少資產庫存；第三，提高服務水平，建立完善的反饋機制，防止缺貨。
(2)運輸合理化
對於電子商務企業來說，運輸是其物流系統的重要組成部分，這是由電子商務的跨地域特性決定的。因此，電子商務企業運輸合理化具有重要意義，合理化的途徑主要包括以下幾個方面:
1.運輸網絡的合理配置
要區分存儲倉庫和流通倉庫，合理配置備用配送中心，要有利於提高貨物的直達率。
2.選擇最佳的運輸方式
首先，我們必須決定使用水，鐵路，汽車或航空。如果使用汽車，需要考慮車型以及是自己用車還是委托運輸公司。
3.提高交付效率
努力提高車輛的運行率和裝載率，減少空車行駛，縮短等待時間或裝載時間，提高有效工作時間，降低油耗。
4.用交通促進* * *發展
提倡部門、團體、行業之間的合作，批發、零售、配送中心之間的合作，提高運輸效率，降低運輸成本。
當然，運輸的合理化還必須考慮包裝、裝卸等相關環節的配合和制約機制，必須依靠有效的信息系統來實現其改善目標。
(3)配送合理化對於電子商務物流系統來說，配送是物流系統中的重要環節之壹。國內外都有壹些促進分配合理化的方法。
1.以壹定的整合度推進專業化配送。
通過采用專業的設備、設施和操作流程，達到更好的配送效果，降低配送過度整合的復雜性和難度，從而追求配送的合理化。
2.實現* * *帶分配。
通過* * *同配送，妳可以用最短的距離，最低的配送成本完成配送，從而追求合理化。
3.實施準時交貨系統
準時交貨是配送合理化的重要內容。只有準時發貨，用戶才能把握資源，放心實施低庫存或零庫存，有效安排收貨的人力物力，以追求最高效的工作。另外，保證供應能力也要靠及時供應。
4.實行即時配送即時配送可以體現電子商務企業的競爭優勢。即時配送是電子商務企業快速反應能力的體現，是物流系統能力的體現。即時配送成本更高，但卻是整個配送合理化的重要壹環。此外，在B to B業務中，即時配送也是用戶實現零庫存的重要手段。
(四)物流成本合理化
物流成本合理化管理主要包括以下幾點:
1.物流成本預測和計劃
成本預測是平衡物流成本指標和計劃指標，找出價格的物流成本，從而指導成本計劃制定的技術經濟措施。物流成本規劃是成本控制的主要依據。
2.物流成本計算
計劃實施後，以適當的方式匯總計算生產成本。
3.物流成本控制
采取各種方法對日常物流成本支出進行嚴格控制和管理，使物流成本最小化，達到預期的物流成本目標。
4.物流成本分析
分析計算結果，檢查考核成本計劃完成情況，找出影響成本升降的主客觀因素，總結經驗，發現問題。
5.物流成本信息反饋
收集相關數據和信息，提供給決策部門，以便其掌握情況，加強成本控制，確保規定目標的實現。
6.物流成本決策
根據物流成本信息的反饋結果，決定采用最優方案，以最小的成本獲得最大的效果，從而指導今後的工作，更好地進入下壹個物流成本管理周期。
(五)建立和完善物流信息系統。
為了有效地管理和控制物流系統，必須建立完善的信息系統，信息系統的水平是物流現代化的標誌。電子商務時代最大的特點是信息化，因此物流信息系統的建設要求更高的起點。電子商務物流信息系統的建設壹般有以下幾個方面:
1.實時有效的物流管理系統
它需要提供實時、準確的物流信息，充分滿足物流系統的運營要求，集成相關的硬件設備和軟件系統，並提供格式化的表格，可以在從進貨到出貨的所有運營環節進行靈活的管理和控制。
2.運輸計劃和安排系統
鑒於電子商務跨區域的特點，物流系統的運輸規劃和安排非常重要。在運輸運營管理要求方面，應能提供全面的運輸運營信息管理，有效處理運輸(配送)配送時間、運輸(配送)配送路線、人員工資/運費賬戶、相關設備、客戶訂單等管理事項。同時，系統還可以提供整個運輸作業中的整體管理功能，包括裝卸、車輛專用場管理和返程運輸管理。
3.訂單管理系統
訂單管理是壹個完整的賬務處理系統，可以處理物流中心每件商品的銷售過程，控制每件商品的明確信息。這個過程包括從電商客戶下單到開單，直到信息進入倉儲管理系統進行配送業務。
4.物流運作決策支持系統
物流運作決策支持系統的設計是壹套旨在進壹步提高物流運作水平的決策支持系統。該系統通過接口與物流管理系統相連，成為高級管理人員實現管理控制的工具。它可以幫助管理者在復雜的物流運作決策中快速有效地做出正確的決策。
需要強調的是，物流系統的合理化不僅僅是各個單個環節的合理化，而是在保證實現總體目標的前提下，各個物流環節的優化。