比較好的電子招投標系統不僅可以提升招標工作效率、提升招標管理水平、提升招標知識累積、提升招標經濟效益、提升招標社會形象，還可以節約企業時間、費用、公關成本，能參與全國市場競爭的同時，促使企業練內功走正軌。從企業的內外部全面提升，提高資源配置效率，從而帶動企業的整體長遠健康發展。
8Manage SPM電子招投標系統壹開始就以先進的管理理念來進行設計，尤其對於原有業務的流程的專業操作與理念理解的基礎下設計，所有很多流程並非天馬行空或者技術為向，而是通過市場與技術的結合，不僅在各個功能實現標準化、專業化，而且以“同壹個設計同壹個系統”為理念，實現各個系統之間的數據***享，具備強大的功能設置和二次開發能力。
1、用戶自定義招標的性質及規則
我們知道，不同的企業有著不同的競標流程和規則，考慮到這點，8Manage系統平臺可以根據招標的內容，如日常辦公用品、生產零件等不同類型，或者企業生產的電子產品、化工用品等等而設置規則，其中涵蓋了供應商數量、預選方式（純隨機、純手動、隨機與手動結合）、產品類型、某類型供應商、符合某些資格及等級的供應商、投標方式、以及根據不同層級設置及控制文檔類型及訪問權限（如：技術評估人員不能查閱財務文檔），而這些功能基於招投標性質的規則是最高層級的控制規則。若同壹性質的規則壹樣，只需設置壹次，系統就會嚴格遵循同樣的規則執行所有相同性質的招投標。
2、招標審批管理
作為招投標的管理人員，最為頭痛的就是審批流程，往往大企業所需的審批流程更為復雜和涉及多部門的利益。不同的投標會有不同的審批流程，如日常的辦公用品就需要行政部門的審批，電子零件就需要生產部門的審批等等。而這些，都可以通過電子招投標的流程進行設置，通過前期設置好審批對象、審批的先後次序、審批人，招標的總額可作為是否需要經過某個審批階段的特定條件等等，而整個流程都是可以實時查看和導出，讓管理者可以及時掌控審批流程。
3、供應商管理及公告
8Manage的電子招投標系統支持供應商360度管理，分別是預選管理，通關設置選擇供應商的條件、方式、規則等，通過供應商篩選團隊設定的準則評分，確定供應商的名單。然後，通過電子邀請函邀請候選供應商參加招投標，也可利用在線咨詢系統交流，同時實時的篩選結果會通過供應商公告發送給所有供應商。
4、招標評估管理
對於詢價招標，招標團隊可讓系統對所有報價進行自動評分。對於方案及信息招標，招標團隊可使用 8Manage 的問卷及評分機制設置調查問卷，系統會自動對供應商的回復進行跟蹤與評分。招標團隊也可選擇采用手動評分的方法，為每個投標設置評分準則及權重，然後依照評估結果進行手動評分。不管采用哪種方法，系統都會匯總每個供應商所有的得分並按照總分高低進行排名。從供應商的得分排名招標團隊即可獲知哪些供應商已達到入圍分數哪些未達到，從而可根據此排名開展進壹步的招標談判或者跳過談判環節直接推薦入圍的供應商進入最終評選。
5、電子合同自動生成
當最終選標確定後，電子招投標系統可從電子招標頁面自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價格，可交付成果，到期日期，服務水平協議（SLA），懲罰機制，付款條款及續約信息。采購合同設置完成後，供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果裏程碑提交可交付成果，系統接收到可交付成果會自動觸發審批及驗收流程。並且，所有數據自動獲取，實時準確。
6、招標分析
可自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用於點選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業進行有效準確的分析。
除此之外，8Manage的招投標系統還支持招標專家管理、招標咨詢管理、招標談判管理（使用 8Manage 多方談判工具與每個供應商進行單獨談判）、招標文檔準備及發布管理（通過設置權限，讓不同的關聯負責人進行審批和查看相關文檔）、最終選標管理、開標管理等不同功能。
而且系統是所有數據聯通，實時***享的，即是電子招投標的中標的供應商信息會實時***享到采購管理系統、項目管理系統、客戶關系管理、壹體化管理，聯通企業的其他系統，實現企業內部信息的透明度，加快工作效率。