存貨是指企業在正常生產經營過程中為銷售而持有的產成品或商品，或仍在生產過程中待售的產品，或在生產過程和勞務過程中耗用的材料和物料。它是反映企業流動資金運行情況的晴雨表，往往成為少數人用來調節利潤、逃避國家稅費資金的調節器。因為它不僅在企業的營運資金中占很大比重，而且是壹種流動性較差的流動資產。庫存管理是對企業庫存的管理，主要包括庫存的信息管理和在此基礎上的決策分析，最後進行有效控制，從而達到庫存管理的最終目的，提高經濟效益。
企業保持庫存的原因壹方面是為了保證生產或銷售的經營需要，另壹方面是出於價格的考慮。零售購物的價格往往較高，而批量購買的價格是優惠的。但是過多的庫存會占用更多的資金，增加包括保管費、保險費、維護費、管理人員工資等各種費用。因此，庫存管理的目標就是試圖在各種成本和庫存效益之間取得平衡，實現兩者的最佳結合，這就是庫存管理的目標。
作為壹項重要的流動資產，存貨的存在必然會占用大量的營運資金。壹般情況下，存貨占工業企業總資產的30%左右，商業流通企業更高。如何管理和利用，直接關系到企業的資金占用水平和資產運營效率。因此，企業要想保持較高的盈利能力，就應該高度重視庫存管理。在不同的庫存管理水平下，企業的平均資金占用水平差異很大。通過實施正確的存貨管理方法，可以降低企業的平均資金占用水平，提高存貨和總資產的周轉率，最終提高企業的經濟效益。
當前企業庫存管理存在的問題及原因
1.存貨的收入、發行和余額沒有被真實地記錄。
在記錄生產成本和費用的收集和結轉方面有許多人為因素，特別是在工程項目的會計核算中。比如A、B兩個工號同時開工，月末會計記錄顯示B工號的材料消耗很少甚至為零，而A工號的材料消耗卻多得多；原輔材料已經歸集消耗，但實際上成本並沒有相應結轉；原輔材料沒有消耗，但實際上成本已經結轉；外購材料已經領用消耗，采購發票未到，在資產負債表期末未按要求暫估入庫，導致資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
2.內部控制制度不完善。
在物資采購和產品銷售過程中，往往由同壹個人完成采購和銷售、付款和收款、入庫和入庫的全過程，使得采購和銷售工作無章可循，也為暗箱操作提供了溫床，增加了貪汙受賄的可能性。
3.流動資金占用高。
由於存貨量大，占用流動資金數額高，有的企業存貨儲備占總流動資金的60%以上，給流動資金周轉帶來很大困難。
4.異常庫存儲備擠掉正常庫存儲備。
為了控制流動資金的占用，在日常庫存管理中應盡量減少庫存占用和采購數量，從而影響正常生產經營所需的合理庫存儲備。
5.管理不到位。
待報廢積壓的毀損存貨準備金應作為年度清產核資的重點問題上報，但只是每年上報，沒有上級指示，也沒有處理結果，導致待報廢積壓的毀損存貨準備金滾雪球，沒有從根本上解決問題。
淺析提高企業庫存管理水平的途徑
1.嚴格執行財務制度規定，做到帳、物、卡相符。
庫存管理應嚴格執行財務制度的規定。月末，對尚未收到商品發票的存貨應及時處理，做到帳、貨、卡相符。
2.采用ABC控制方法降低庫存，加速資金周轉。
根據存貨的重要性，存貨的日常管理可以分為ABC三種類型。A類庫存占總庫存的10%~15%，資金占總庫存的80%左右，實行重點管理，如大型備件。B類庫存為壹般庫存，品種占總庫存的20%~30%，資金約占總庫存的15%。控制得當，實施日常管理，如消耗材料的日常生產。C類存貨占總存貨的60%~65%，資金占總存貨的5%左右。壹般的管理，比如辦公用品，勞保用品，都是可以隨時購買的。ABC分類後，要抓住重點庫存，控制壹般庫存，制定更合理的庫存采購計劃，從而有效控制庫存，減少儲備資金占用，加快資金周轉。
3.加強庫存采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。
首先，計劃員要有較高的專業素質，充分了解生產流程和設備運行情況，掌握設備維護、備件消耗和生產物料消耗情況，進而制定科學合理的庫存采購計劃。其次，要規範采購行為，增加采購透明度。基於經濟原則，買方應動態監控供應商的質量、價格和財務信譽；收集各種信息，比較同類產品，以獲得最低的價格和最好的質量；同時，對大宗原材料和大型零部件進行招標采購，防止暗箱操作和黑洞采購。這樣既保證了生產的正常進行，又有效控制了采購成本，加快了資金周轉，提高了資金使用效率。
4.充分利用ERP等先進管理模式，實現庫存資金的信息化管理。
為了使庫存管理符合現代企業管理的要求，企業有必要盡快采用先進的管理模式，如ERP系統。通過使用ERP，可以對人、財、物、產、供、銷進行科學高效的全方位管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使庫存管理再上新臺階。庫存管理是企業購銷鏈管理的核心，它將采購管理和銷售管理聯系起來，形成壹個完整的企業購銷鏈管理系統。
庫存管理可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳細、全面的控制和管理，幫助庫存會計核算庫存商品。各種庫存報表和庫存分析可以為企業決策提供依據，從而降低庫存，減少資金占用，避免商品積壓或短缺，保證企業的平穩運行。庫存管理包括出入庫管理、調撥管理、庫存管理、庫存報告和庫存分析。
1)倉儲管理
倉儲管理可以處理各種類型的倉儲業務。主要倉儲類型有:R1外包倉儲R2委托代銷倉儲R3委托代銷退貨。
R4銷售返回R5借款入庫，委托R6入庫。
R7借出並歸還R9庫存剩余入庫，RA入庫。
RB報告溢出入庫RC初始入庫RD價格調整入庫
2)出庫管理
發行管理可以處理各種類型的發行業務。
主要發貨類型有:C1銷售發貨C2寄售發貨C3寄售退貨。
C4購買退出C5借出庫C6委托存儲出庫
C7借入歸還C9盤虧出庫和CA捐贈出庫。
CB報告損失，CC收到交付CD，調整價格，並交付貨物。此外，用戶可以根據需要定義其他交貨和交貨類型。
③分配/班次管理
通過調撥和班次管理可以實現對商品調撥的管理。不同倉庫(分公司)之間轉移的貨物通過調撥訂單進行記錄和管理。在同壹倉庫(分公司)內轉移的貨物通過交接單進行記錄和管理。
④庫存管理
每當月末或年末，企業都要進行倉庫盤點。此時，可以通過庫存管理處理各種庫存事務。
(1)庫存可以通過三種方式進行:倉庫、貨位、商品。首先生成壹個空的盤點表，在盤點表上列出庫存商品的賬面數量。倉庫管理員可以輸入實際庫存數量，系統根據余額和庫存數量自動計算盈虧。
(2)盤點結束後，倉庫管理員可以對審核後的正式盤點表進行盤點處理。通過存貨處理，可以調整存貨的賬面數量，保證賬實相符。具體的調整方法是:根據盤盈商品情況自動生成盤盈入庫單，根據盤虧商品情況自動生成盤虧出庫單。
5)庫存報表和庫存分析(1)可查詢每日、每月、任意時間段。
⑵可以查詢出入庫明細和匯總。
(3)可以查詢銷售出庫的商品明細。
(4)可以查詢任意壹天到期的貨物。
5]可以查詢當前庫存超過最高儲備，低於最低儲備的商品。