董事會秘書是法務高級管理人員，總經理助理壹般不是高管。
總經理助理處於“總經理”和“主管部門部長”的雙重地位，圍繞中心工作，上協調領導，下聯系群眾，問政問政。與總經理、副總經理壹起，也被稱為公司的高級人員。國企的總經理助理壹般是晉升副總經理之前的過渡崗位。
1，在總經理的領導下負責辦公室的全面工作，爭當總經理的參謀助手，發揮承上啟下的作用，認真做好全方位服務。
2.在總經理的領導下，負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。
3.協助總經理做好商務服務的管理工作，並監督檢查執行情況。
4.負責各類文件的分類提交，請集團領導閱批並轉相關部門處理。
5.協助總經理調查了解公司經營管理情況，提出意見或建議供總經理決策。
6.組織並記錄總經理辦公會議和其他會議。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
7.做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。
8.負責保管和使用公司印章和介紹信。
9.處理企業內外的公文，解決來信來訪，及時處理和匯報。
10，負責上級部門或兄弟單位領導的接待來訪。