但如果壹個企業沒有壹定的人脈優勢和相關經驗，很難像這樣邀請記者參加商務會議，更不用說後期的宣傳了。這時候就需要找專業的媒體公關公司提供相關的媒體邀請服務。接下來給大家分享壹下為了提高妳的工作效率，通過媒體公關公司邀請媒體記者的具體流程。
首先，確定活動時間
【如果！支持列表]？【endif】1提供準確的活動時間，這個時間壹定要準確，比如10月4日上午2017 119:30，讓媒體記者心中有數，根據實際情況提前出發到達現場，以免遲到。有些人甚至提前30分鐘報告時間，以免記者遲到。結束
二、確定活動地址
【如果！支持列表]？【endif】1提供活動詳細地址，位置要精確到某個酒店或某個展位，如廣州琶洲國際會展中心A館J19號館，讓媒體記者到達某地後直接在會場辦公，而不是打電話給對接人。有時候對接的人很忙，或者電話無聲聯系不上，媒體記者只好等著。結束
第三，提供新聞稿
【如果！支持列表]？[endif] 1由於是商業活動，記者不負責撰寫文章。如果邀請網絡媒體或報紙媒體，甲方需要提前準備正式合法的新聞稿。網絡媒體(比如新浪。com)壹般在1000字左右，可以配1-3張圖片，平面媒體(比如南方都市報)壹般在200-300字左右。若邀請視頻媒體(如騰訊視頻)或電視臺(如廣東電視臺)，甲方需提前準備配音字幕及重要人物姓名、職務。結束
第四，提供媒體邀請函
【如果！支持列表]？[endif] 1媒體邀請函可以是圖片、H5甚至文字的形式。如果是自己邀請，媒體邀請對於記者是否會來參加活動起著至關重要的作用，但今天我們說的是通過媒體公關公司邀請記者。如果以上三點都具備，那麽媒體邀請可有可無，因為媒體公關公司是專業的，有關系有能力幫妳邀請相關記者。結束
五、邀請媒體
【如果！支持列表]？【endif】1說出妳要邀請的媒體類型(電視臺、報刊雜誌、視頻媒體、網絡媒體、網絡名人直播、KOL)，讓公關公司幫妳確定妳要邀請的媒體數量。如果不熟悉媒體，不知道邀請多少合適，可以給出大概的預算和活動人數，公關人員會根據經驗和實際情況做出最合適的搭配，保證活動效果。結束
第六，確定合作媒體
【如果！支持列表]？【Endif】1以上信息提供給公關公司後，壹般可以確定哪些媒體願意參與活動，並在當天進行宣傳報道。此時甲方會根據實際情況通過合同來決定媒體記者，壹般提前壹周比較合適，因為媒體記者的日常工作都是提前安排好的。如果是臨時確定的，很有可能是記者被其他企業決定了，無法同意妳的活動。結束
七、活動流程對接
【如果！支持列表]？[endif] 1這個過程必須事先讓記者知道。記者到達後最好給記者壹份流程圖，因為媒體記者不會壹直待在活動現場。如果有必要面試，就要多加註意。采訪時間不要安排在活動的最後，因為記者會在收集完所需材料後離開，以免找不到記者采訪。此外，采訪還要求甲方提前提供采訪稿，避免被采訪人無法回答記者提出的問題的尷尬局面。結束
八、媒體接待。
【如果！支持列表]？[endif] 1如果不是特別大型的新聞發布會，媒體公關不會親自到場，而是指定壹名記者作為領隊帶領其他媒體記者到場。甲方最好派專人負責接待，互相保存電話號碼，以便及時溝通。雙方見面後，如有其他解釋，可當場協商。應在活動現場為媒體記者安排座位和飲用水。在他們準備離開的時候，最好有壹份禮物來增加好感，有利於後期的宣傳和合作。結束
九。活動的宣傳和報道
【如果！支持列表]？【Endif】1活動結束後，媒體記者原則上按照甲方事先準備好的新聞發布稿(電視廣播、報刊雜誌刊登、視頻上傳、網絡媒體發布)回去對相應媒體進行報道，但部分媒體參加活動後可能會覺得內容或標題與活動實際不符，會在未提前告知的情況下進行適當的修改和調整。另外，甲方如果要在新聞稿中放自己的照片，需要提前通知公關公司與記者協商。結束
X.合作反饋報告
【如果！支持列表]？【Endif】1活動宣傳報道結束後，媒體公關會將受邀媒體的宣傳報道信息整理匯總給甲方..電視臺會提前通知甲方播出時間，以便甲方關註。部分電視臺有在線播放鏈接，視頻媒體提供鏈接，網絡媒體提供新鏈接和收錄截圖，部分報紙/雜誌媒體提供在線鏈接，至少會有壹份樣本報紙/雜誌發送給甲方，網絡名人主播提供播放鏈接，KOL提供宣傳鏈接。結束
需要註意的事項
【如果！支持列表]？【endif】電視臺、視頻媒體不提供源視頻，不接受提前向甲方展示並修改；
【如果！支持列表]？[endif]報紙、雜誌和媒體出版物通常基於書面內容。如需插圖，需提前協商；
【如果！支持列表]？【endif】部分媒體會在不事先通知的情況下對宣傳內容進行適當的修改和調整；
【如果！支持列表]？【endif】事件信息壹經報道，不得修改、刪除或在同壹媒體重復發布；