您公司的印章此刻狀態如何？
“今天印章都蓋了哪些文件？”“誰使用了印章？”“這份合同的蓋章手續合規嗎？”“分公司變更印章信息經過授權了嗎？”“合同章現在放在哪？誰在管？”…
這些問題是很多公司管理層最關心的印章問題，但也是最難回答的問題。
出差在外、不在公司、不在分公司辦公地、不問負責人就不知道印章怎麽樣了！
印章關系到公司的業務往來和聲譽，面對印章管理和使用狀態監控，企業管理者總是操碎心。
特別是證券、銀行等金融機構以及上市公司，對於印章都有嚴格的管理和使用規定，如果出現不符合要求的操作，不僅可能面臨法律糾紛，還會受到證監會的責令整改通知、面臨巨額罰款。
契約鎖可以為您提供7*24小時的印章監控服務，異常變化智能標記、自動預警提醒。
現在，即使印章不在身邊，任何權限變更、權限移交、新制印章、使用印章操作都能隨時收到通知，走到哪都能實時監控印章，第壹時間發現異常變化。
契約鎖如何幫您全天候監管印章的？
1、打造流程化印章管理體系，保證印章可控
以前，空有印章管理制度，但是實體印章線下管理和使用中各種幹預因素多，很難真正按規定執行。時常會出現未經審批就蓋章、蓋空白章、亂蓋章、私自刻章等行為。
契約鎖幫助組織構建的印章管控和使用體系中，設有嚴格的權限和流程審批體系，讓組織可以根據印章管理制度分配印章管理和使用權限，定制業務用印流程，確保無授權不能接觸印章、不能使用印章，讓所有印章操作符合制度要求，都在受控範圍。
2、自動生成詳細記錄，操作留痕、隨時審計查看
“保留用印記錄”是最基本的印章管理要求之壹，但是紙質記錄單容易被篡改，還有可能出現審批人漏簽字等現象，不夠規範。
現在，所有與印章有關的操作，契約鎖都能幫您自動生成日誌記錄，印章變更情況、使用情況自動匯總，打開手機就能了解。不僅信息記錄完整、不可篡改，也更加方便手機調閱，讓印章監管更便捷。
3、印章異常情況自動預警提醒，及時反應並處理
很多和印章有關的風險事件，大多是由於沒能及時發現異常並及時幹預解決。信息獲取不及時、沒有提醒，異常情況很難及時被發現。
為了滿足管理者隨時隨地的監管需求，契約鎖推出印章異常情況預警提醒服務，您可以根據印章管理要求設置預警條件及處理人，如果印章管理和使用中觸發了預警，系統自動識別並標註緊急程度進行預警，同時通過短信、郵件、系統消息等方式通知處理人查看詳細問題，及時進行處理。
4、印章動態實時通知，第壹時間知曉印章情況
過去，管理層想要了解印章信息常常處於被動狀態，必須要問、要自己去查才能了解印章最近的情況，總是存在時間差。
現在，契約鎖可以為您提供印章動態“實時通知”服務，可以根據您的需求在新制印章、變更印章信息、變更權限、使用印章、查看文件或者觸發印章異常預警的時候，第壹時間短信通知印章管理員或法人。
只要印章被使用了、信息變更了或者出現異動預警了，管理層都能隨時收到短信提醒，實時監控印章動態，不錯過重要信息。
落實印章管理制度、記錄印章情況、反饋印章狀態、發現印章管理和使用中的異常情況，多位壹體全面保障中大型組織印章合規、安全，滿足領導24小時的印章監控需求，出差、不在公司、不在分公司辦公地也能實時掌握印章動態、用印無憂。