商業環境的不確定性日益成為企業面臨的常態。近日，華為內部論壇《全公司經營方針應從追求規模轉向追求利潤和現金流》壹文引起社會廣泛關註。如何應對復雜的環境，實現企業的穩健持續增長，是目前企業管理者不得不思考的命題。以“數智”為切口和抓手，通過精細化管理，提高自身抗風險和不確定性的能力，已經越來越普遍。
上海國家會計學院的調查數據顯示，2016至2020年，a股上市公司整體費用率從20.6%上升到26.5%，高費用率幾乎成為企業面臨的困境。很多大型國企都喊出了建立“預算、授權、成本控制、檢查”的成本控制體系的口號，房地產、電商、金融等企業也加強了成本控制。
在傳統模式下，財務流程和交易是分離的。每次月底集中報銷潮過後，企業管理層都知道這個月花了多少錢。這種通過報銷“事後”而非“事前”的管理方式，使得企業費用的管控往往流於表面，無法更大程度地幫助企業降本增效。企業要真正做好成本控制，不僅需要集中消費采購的平臺，也需要事後報銷的平臺，更需要結合企業費用支出和管理要求的成本控制全流程服務平臺。
成本控制管理系統平臺
圍繞企業因公發生的各類費用的預算、申請、消費、控制、結算、分析等場景，通過聚合眾多供應商、搭建比價平臺、連接發票平臺、連接企業內部系統，以場景與費用控制的深度融合，重磅賦能企業消費支出的智能化管理，重塑企業費用精細化管理新理念，實現業務流程化、消費場景化、集中采購化、消費平臺化。同時，AI、RPA、OCR等新技術在費用控制管理系統中的廣泛應用，實現了費用報銷的智能化和財務核算的自動化，有效緩解了報銷流程長、核算效率低、費用預算超支、合規控制難等痛點，實現了消費與費用控制、業務與財務、財稅壹體化，真正做到了為員工省心，為財務賦能，為企業降本增效。
成本控制管理系統亮點
01壹站式企業消費集成
集企業出行、福利、會議、辦公、勞保、娛樂、度假、集中采購等消費場景於壹體，構建企業消費和費用壹站式管理平臺，壹站式解決企業消費所需的各類產品和服務。
02全過程成本控制
集成了預算、申請、審批、消耗、控制、報銷、結算、會計憑證、進項稅抵扣、電子檔案等完整的業務場景。，實現對員工消費和財務處理全流程的壹站式閉環高效管控。
03開放式供應鏈平臺
幫助企業實現高度自主、開放的供應鏈整合優化平臺，提供標準的開放接口，使企業可以根據需要自主、靈活地選擇各種類別的供應商，從而對多供應商、多服務商進行自主招標和管理。
04匯總價格比較模式
從底層建立壹個產品、多個供應商同屏的專業比價機制，無需從多個平臺來回跳轉，以最小的粒度實現科學的比價采購，避免扼殺大數據，賦能企業大幅降低成本。
05智能財務報銷
OCR、RPA等AI智能技術被廣泛應用，將大量重復、簡單、規範的財務審計、會計工作系統化、程序化、智能化，通過簡化操作提升員工報銷體驗和財務處理效率。
06精細控制
平臺內嵌差旅管理系統，詳細設定不同消費場景下的各項費用標準，支持多種控制方案自由組合。控制力度可強可弱，實現壹人壹物壹標。
靈活的操作模式
創新性地在裝修領域引入“包工不包料”的采購理念，首創供應與服務分離模式。企業可以根據實際需求和資金流向靈活選擇輕運營、重運營或綜合運營，保證平臺的高效運營。
08人性化體驗
創新平臺體驗模式，如彈性標準、超標自付、自己節省、個人原因打通、家屬受益、信用報銷等，推動和吸引員工積極參與到差旅費控制過程中。
參考資料:
藝聲科技？全面的成本控制管理系統，有效賦能企業成本管理數字化。