金盛服裝ERP是專門為服裝行業開發的管理信息系統。不同於市面上壹般的商業服裝軟件,它是根據企業的具體情況專門開發的,以實現相應的功能。
金盛服裝ERP是壹個強大的企業資源計劃(ERP)系統,以PMC(生產管理和物料控制)管理模式為核心,包含了服裝行業完整的管理流程,包括流程管理、銷售訂單、發貨計劃、生產計劃、請購單、采購計劃、采購訂單、物料接收計劃、庫存管理、銷售發貨、采購入庫、生產領料、生產入庫、車間。該系統是壹個開放的集成技術框架,具有成熟的業務流程和按需變化的個性化服務。為不同規模、不同發展階段的服裝企業提供實用的計算機化管理解決方案,幫助企業建立標準化管理體系,均衡安排生產,及時監控生產進度,合理計劃物料需求,從而最大限度地減少物料浪費和短缺,提高員工工作效率,為企業不斷走向成功提供堅實的管理平臺。
銷售管理
合同訂單:客戶的訂單合同,包括客戶、款式、分色和碼號、品牌、單價、工藝說明、訂單日期、交貨期等信息,是批量生產的壹個入口。
產品報價:系統自動采集板材的生產成本數據,進行成本評估,並根據用戶自定義的計算公式生成報價。
發貨計劃:發貨計劃是發貨管理的核心模塊,可以根據合同進行批量發貨。發貨計劃執行後,自動統計合同中的已發數量、待發數量等詳細信息,為發貨管理提供依據。
銷售出庫:銷售出庫單由單據出庫的發貨計劃自動生成,也可以手工控制獨立生成銷售出庫單。過賬時,根據實際出庫數量轉移應收款項。
銷售退貨:出庫銷售的產品因質量問題或其他原因退回倉庫。
生產控制
生產計劃:生產計劃是生產管理的主要控制模塊。根據銷售合同,可以合並客戶訂單或批量下達生產指令。生產計劃執行後,可以自動生成生產憑證。
生產準備:嚴格按照生產計劃生成生產準備;也可以在沒有生產計劃的情況下,獨立下達生產指令,制作生產文件。主要包括單號信息、型號信息、分色及碼號、尺寸表、工藝說明、圖紙說明、包裝說明、物料清單等信息。
物料需求:根據生產憑證的樣式單耗和生產數量,系統自動分解憑證的物料需求,快速準確地為采購部門提供采購依據。
生產領料:生產領料單嚴格按照生產準備的物料清單生成,也可以作為獨立的領料指令,手工錄入領料明細,使生產領料單成為車間領料的憑證。
生產入庫:車間生產完成後,成品入庫。
生產物料退貨:如果車間有多余的生產物料,進行生產物料退貨。
進度跟蹤:以合同為基礎,分風格全面跟蹤生產進度,包括面粉及輔料采購進度、外包加工進度、車間生產進度等控制點的控制。操作員進入跟蹤點後,自動添加用戶標識,使進度跟蹤成為相關人員協同工作的平臺。
外包管理
外發計費:外發加工模塊適用於各種類型的外發加工,包括編織外發、染色外發、裁剪外發、主料外發、輔料外發、整件外發等加工類別。並提供完整的手續費結算功能,準確快速生成財務應付款。
加工發料:根據外發加工的需要發料,包括成品、半成品等產品形態,分批發料。
加工接收:根據外發加工單據回收成品、半成品等產品形態,包括批量接收和產品返工功能。
采購管理
請購單:根據生產準備提供的物資需求清單,結合庫存狀況和供應商的供貨數量要求,制定準確有效的物資采購計劃。
采購計劃:請購單審批後自動生成采購計劃。可以批量下發采購訂單,提供已采購和待采購物資的詳細信息,為采購管理提供依據;根據不同的供應商和采購數量生成采購訂單。
采購訂單:采購計劃下達後,系統會自動生成采購訂單,也可以不通過采購計劃,直接通過手工控制采購訂單來下達采購訂單。提供購買兩家公司和獨立定價權限的功能。
領料計劃:領料計劃是領料管理的核心模塊,以合同為單位批量領料。收貨後可以自動統計合同中的已收貨數量、待收貨數量等詳細信息,為采購和收貨管理提供依據。
采購入庫:根據收貨計劃管理原材料入庫,過賬時根據實際入庫驗收數量轉移應付貨物。
采購退貨:處理因質量問題或其他原因導致的已收物料的采購退貨業務。
工廠車間管理
裁床:在裁床管理中,裁片單獨編號,有色差的裁片單獨標記管理。
縫紉收發:根據裁片的數量和樣式,自動生成工作票,發放和收集到計件工,在縫紉收發模塊中錄入工人的計件數量,從而自動統計工人的計件工資。
工人檔案:涉及計件管理的工人檔案管理。
計件工資:調整標準工資,審核勞動者計件數量後,可以按時間段、合同、樣式、分部號計算勞動者實際工資。
器材管理
轉庫:實現物料在不同倉庫的賬面轉庫功能。
客戶供應入庫:客戶提供的材料入庫並入賬。
盤點存貨:系統采用實時入賬方式,即時輸贏盤點。
庫存匯總:材料庫存的統計匯總。
物料統計:可以按時間段、合同號、單號、操作部門、操作人員、物料名稱、物料編碼、顏色名稱、顏色編碼查詢物料收發信息,並進行統計匯總,導出電子報表。為生產管理和材料成本控制提供管理依據。
應付賬款
應收貨款:入庫過賬時根據符合條件的采購數量自動計算貨款,自動統計供應商的應付金額、已付金額和未付金額。統計供應商未付款項並進行結算。
應付貨款:入庫過賬時,根據實際出庫銷售數量自動計算貨款,並自動統計客戶的應付貨款金額、已付金額和未付金額。統計客戶未付款項並進行結算。
加工費:根據委外加工廠的加工工序和入庫數量,與加工廠進行費用結算,生成應付加工費,自動統計加工廠的應付金額、已付金額和未付金額。統計加工廠未付貨款金額並進行結算。
產品流程
工藝單樣式:的工藝設計文件,包括工藝單編號、客戶、顏色、尺寸、工藝描述、工藝樣式、樣式圖案等。產品風格圖包括原樣品分類、客板、確認板和其他圖。
款式流程:根據款式的各個工藝流程,設定加工流程和標準工資。
成本控制
成本預算:根據模板的物料清單、作業費用、期間費用、待攤費用等生產費用進行成本評估。
成本核算:生產憑證關閉後,系統可以自動歸集與制單相關的實際成本,如材料采購、領料、操作人工成本、外發加工費等。在成本核算窗口,可以錄入公司發生的各種費用,按照壹定的分配公式自動分配到各種產成品或半成品中,從而計算出準確的生產成本。
成本分析:提供標準成本和實際成本的計算和分析,進而分析差異原因和責任歸屬,及時改進存在的問題,有效控制公司成本。