intranet 與 internet 相比,可以說internet 是面向全球的網絡,而intranet 則是internet技術在企業機構內部的實現,它能夠以極少的成本和時間將壹個企業內部的大量信息資源高效合理地傳遞到每個人。Intranet為企業提供了壹種能充分利用通訊線路、經濟而有效地建立企業內聯網的方案,應用intranet,企業可以有效的進行財務管理、供應鏈管理、進銷存管理、客戶關系管理等等。
過去,只有少數大公司才擁有自己的企業專用網,而現在不同了,借助於Internet技術,各個中小型企業都有機會建立起適合自己規模的"內聯網企業內部網,企業關註Intranet的原因是,它只為壹個企業內部專有,外部用戶不能通過Internet對它進行訪問。
了解Intranet,首先要了解企業對於網絡和信息技術的迫切需求.
Intranet的重要性:
隨著現代企業的發展越來越集團化,企業的分布也越來越廣,遍布全國各地甚至跨越國界的公司越來越多,以後的公司將是集團化的大規模、專業性強的公司。這些集團化的公司需要及時了解各地的經營管理狀況、制定符合各地不同的經營方向,公司內部人員更需要及時了解公司的策略性變化、公司人事情況、公司業務發展情況以及壹些簡單但又關鍵的文檔,如通訊錄、產品技術規格和價格、公司規章制度等信息。通常的公司使用如員工手冊、報價單、辦公指南、銷售指南壹類的印刷品發放。這類印刷品的生產既昂貴又耗時,而且不能直接送到員工手中。另外,這些資料無法經常更新,由於又費時有昂貴,很多公司在規章制度已經變動了的情況下也無法及時準確的通知下屬員工執行新的規章。如何保證每個人都擁有最新最正確的版本?如何保證公司成員及時了解公司的策略和其它信息是否有改變?利用過去的技術,這些問題都難以解決。市場競爭激烈、變化快,企業必須經常進行調整和改變,而壹些內部印發的資料甚至還未到員工手中就已過時了。浪費的不只是人力和物力,還浪費非常寶貴的時間。
解決這些問題的方法就是聯網,建立企業的信息系統。已有的方法可以解決壹些問題,如利用E-mail在公司內部發送郵件,建立信息管理系統。Internet技術正是解決這些問題的有效方法。利用Internet各個方面的技術解決企業的不同問題,這樣企業內部網intranet誕生了。