首先，明確寫作目的
“小信息，大文章”，“小信息，大作用”。信息簡報雖“小”，卻有“窺壹斑而知全豹”、“壹葉而知三秋”的效果。主要用於反映新情況、新趨勢，提出新問題、新做法，交流新經驗、新成果，為各級領導決策和工作服務。在實際工作中，往往起到輔助領導決策、輔助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動整體發展的作用。因此，其編制應緊緊圍繞重大(重大事件)、重要(重要事件)、新(新情況、新問題、新做法、新成果)、急(突發公共事件)、難(疑難)、疑(苗頭性、傾向性)、內(不宜公開報道，但需要領導重視和關註的問題)等。“壹事壹議”，直奔陳奇，不拐彎抹角，不拐彎抹角；句子簡潔，文字有序，不弱不含糊。既要“隨波逐流”(去掉別人說的)，又要擱置分歧(保留鮮明的內容，突出事實的特點)，又要“不講道理”(評論不留空格)，堅持“五快”(快采、快編、快簽、快印、快發)和“五不”(不遲報、不隱瞞、不誤報、不發表)，同時要遵循“去偽存真、 去粗存精”，“從多中選優，從好中選優，從優中選優，從專中選優”。
第二，熟悉編輯渠道
壹般來說，基層單位收集和編輯信息簡報有幾種常見的渠道或方法。壹種是定期收集它們。在地方、行業和系統相關單位建立固定的信息網絡(主要是建立相對固定的計算機傳輸網絡、定向信息報告制度和聯席會議制度等。，並實行定期、定向、定性的互動交流)。二是預約剪輯。即圍繞上級黨委、政府壹個時期的決策重點和地方落實的意見，提前給基層信息工作者選題、提意見、定要求，讓他們有的放矢地寫報道。
三是熱點追蹤。圍繞壹個時期、壹個階段改革發展穩定的重點，圍繞重點、熱點、焦點、難點問題，密切關註相關領域的新動向、新進展，及時捕捉、跟蹤、了解、匯編。四是以“求”為主。對於綜合性強、工作性質重要、“敏感”的部門或單位，要采取經常走訪、接觸、溝通、詢問等方式，獲取更多的信息點、信息源和信息“面”。五是觀察捕捉。隨時關註經濟社會生活中的動態動向，認真了解身邊的社情民意，及時獲取各種有用的動態、動態信息。六是綜合治理。即通過對相關會議、文件資料、領導講話等的分析、判斷和提煉。，從信息簡報的角度進行加工整理，形成有特色的信息。這也是最常用的方便方法。另外還有閱讀傾聽法、交流法、* *享受法、委托法、預測法、數據分析法、上下延伸法、左右擴展法、內外挖掘法等等。
但無論通過什麽渠道和方式，我個人認為從事這項工作的同誌最重要的是要有“三心”。首先是要“有意”。要自覺培養和提高信息意識和工作理念，在日常工作中牢牢把握領導的信息需求，切實做到“五勤”(即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)，培養壹雙善於發現和挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“意”是基礎，“意”是關鍵。“用心”就是不要停留在被動、膚淺的信息收集和編輯上，而是要養成積極主動、及時、準確、持續、廣泛地收集和撰寫信息簡報的工作習慣，提高挖掘、分析、辨別和系統運用信息簡報資料的工作能力。“用心”離不開“細心”。“細心”是關於責任和專壹。只有養成“思考周密、處理透徹”的良好習慣和作風，才能應對自如、得體，降低出錯率，做到“不出錯”。第三是要“有耐心”。信息需求的判斷、信息價值的評估、材料的選擇、編輯角度的選擇等。全靠實踐經驗的積累，這往往有壹個從“量變”到“質變”的過程，需要極大的耐心，因為有時可能是“高投入低產出”。這就要求我們充分發揮辦公室“三級”精神(平凡中有偉大的追求，平靜中有滿腔的熱血，平凡中有強烈的責任感)，認真紮實地做好本職工作。堅持推進壹段時間，就會越來越好，取得實效，得到壹個“正果”。
第三，註意寫作方法
第壹，在平靜中尋找“光明”。即對於語言平實，水平不高，但有其可取之處的“草根投稿”，要通過認真閱讀、分析判斷，找出亮點，並對內容進行調整，對文字進行加工潤色，使之符合規範，有新意。第二是淺薄的人挖得深。對於內容簡單但仍然可用可讀的“問題”信息，可以通過“熱點追蹤、難點透視、實地考察”等方式進壹步挖掘，增加權重，提高檔次。三是拓寬狹窄。對於觀點新穎、案例典型，但範圍較窄的信息點，要站在全局的高度，通過分析、綜合、提煉，找出壹些具有規律性、普遍性、代表性的東西，拓寬其內涵和外延。四是以舊換新。對於那些看似普通但仍有借鑒意義的信息源，我們可以采取其他方式，如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等，以全新的視角加工創新信息，這樣就能收到“望山側成峰”的效果。五是預留零點。對於壹些單壹的、零碎的、看似不完整的、暫時無用的信息，要“多加關註”，及時“儲備”，以便需要時使用。六是深加工。對觀點多、內容廣、內容重、具有普遍性和指導意義的信息，可以通過進壹步的調查研究，由表及裏、由點及面進行拓展和延伸，從而指導和推動實際工作。
四、幾點註意事項
(壹)堅持“六項原則”。首先是真實性原則。真實準確是信息簡報的生命，歪曲和“守假”是它的“敵人”和禁忌。作為決策的依據，信息簡報的編制壹旦失去真實性，不僅信息本身失去價值，還會導致管理和決策的失誤，產生不利甚至嚴重的後果。因此，我們必須把“去偽存真”，保持信息簡報的真實性和準確性作為加工整理的首要原則和鐵的紀律。二是時效性原則。政府信息有很強的時效性要求。壹條有價值的信息，如果不及時收集、整理、匯編、傳遞，就會成為昨日的“黃花”和陳舊的“新聞”，失去其價值和意義。因此，我們必須在信息簡報的處理和編寫中養成反應迅速、積極主動、迅速果斷和敏捷的習慣；否則無法把握稍縱即逝的“戰鬥機”，難以勝任工作。第三是層次原則。信息雖然有* * *享受，但在編輯、發布、傳播上壹定要講究層次性。在實踐中，由於領導的職級和級別不同，對信息的掌握程度也不同。比如對縣級領導有用的信息，對市級領導未必適用；在本地適用的信息在其他地方可能不適用，等等。我們必須根據不同層次的領導(包括部門)收集、整理和傳遞不同層次的信息，以保持信息工作的實際有效性，實現信息服務效益的最大化。第四是適度原則。信息的突出作用在於幫助各級領導消除各種不確定性。所以，為領導搜集、整理、發送信息，壹定要適度，“適銷對路”。首先，我們需要合適的數量。也就是說要根據時間、地點、事情“量體裁衣”，要適度。除非有特殊情況，否則在數量上(期數)不宜過多。第二，要適用。就是要有明確的目的和針對性，本著適當，不盲目。第三，要適度。要分清輕重緩急，長短結合。宜細(長)則細(長)，宜短則活靈活現。在編辮時，要把快與慢、快與慢(壹般是快，但也有壹些特殊情況)結合起來，力求“恰到好處”。五是創新原則。創新是信息簡報寫作的靈魂，也是辦公室做好各項工作的動力。信息簡報的加工整理實際上是壹種創新實踐活動。這就要求我們在解放思想、實事求是的前提下，積極更新觀念，不斷從新的角度、用新的思維方式研究和分析問題。要根據形勢任務要求，結合工作需要，捕捉難以聽到、難以看到、難以預料的新情況、新苗頭，尋找解決問題的新視角、新思路、新方法，加工編發有創新、有創意、有價值、有分量、有生命的信息簡報，更好地發揮參謀、助手、喉舌、耳目的作用。