建設工程的監理信息比建設單位的備案信息更加完整準確，涉及到工程建設的方方面面，從工程的圖紙設計到工程的招投標信息備案，再到工程的建設過程。此外，工程監理的信息主要來源於對工程施工現場進行的抽樣檢查，與監理的平行檢查密切相關，更客觀公正地記錄工程信息。這將有助於相關審計部門在今後對項目建設過程進行審計時，提供更加準確、全面的監督信息，幫助審計部門摸清項目審計的依據。
2現代工程監理信息管理的內容
建設項目信息管理是在建設過程中對信息資源進行合理規劃、組織和控制的壹項重要的項目組織活動，也是壹項社會活動。工程監理信息管理過程主要包括工程信息的收集、加工、整理、存儲和應用。其主要目的是為建設項目監理活動提供準確、詳實的文件依據，通過數據和信息的支持，幫助建設項目決策者更好地領導項目建設活動，從而保證項目建設的質量和安全，有效掌握項目的動態投資。現代工程監理信息管理的內容主要包括工程檔案、工程監理資料、文件和計算機輔助資料。它是建設項目各環節完成後形成的文件，並根據資料的特點和種類進行整理和分類。監理信息是工程監理人員開展各項監理工作最重要的信息，主要包括工程項目報告、工程施工監理控制資料、工程付款報告、施工進度計劃等。工程監理信息管理文件包括工程建設過程中上級的指示、工程設計文件和承包商的通信文件。此外，工程監理的信息管理還包括工程監理例會和工程專題會議的會議記錄。
3加強現代工程監理信息管理的對策
為了充分發揮工程監理信息管理的作用，需要根據工程信息的準確性、真實性和有效性的特點采取相應的對策，使建設監理的信息管理成為工程監理部門最重要的數據依據，從而更好地服務於工程監理活動。
3.1建立健全建設工程監理信息管理系統。
建立壹套完整的建設工程監理信息管理系統，對於進壹步規範工程建設的施工流程，把握工程監理規律，努力提高建設工程監理效率，確保工程建設質量和安全具有十分重要的影響。建設工程監理部門應嚴格按照工程監理信息管理系統收集、分析和保管相關工程資料和文件。具體的系統方案主要包括這些負面內容:(1)建設項目文檔管理的工作流程；(2)工程文件管理辦法；(3)文件處理的具體意見和措施；(4)建築工程資料及相關文件的保管方法等。
3.2建立電子信息管理系統
隨著現代信息技術的發展，計算機技術在工程監理信息管理中的應用越來越多。利用計算機信息管理可以全面高效地提高工程監理信息管理的質量和工作效率。建立規範的監理信息電子信息系統，利用先進的計算機技術對建設項目的施工過程、工程進度、質量、安全等信息進行管理，及時將與工程有關的各種文件輸入計算機信息管理系統，登記、接收、發送和提供技術資料(如圖紙需求計劃等。)，並根據業主對檔案管理的要求對文件進行整理和歸檔。這有利於工程監理工作更加有條理，也便於分項信息的查找。
3.3監理信息管理要點分析
建設工程監理信息管理與工程監理活動密切相關，為工程監理的發展提供數據和文字信息支持。在工程監理信息管理過程中，需要將監理信息的收集、分析、整理和存儲結合起來，形成有效的系統鏈。工程監理人員在開展監理信息管理活動時應註意這些問題:(1)明確建設項目的信息流。這是保證建設工程監理順利開展的前提。工程監理部應隨時掌握工程監理的信息流，保證工程監理信息在監理部內部的暢通。(2)加強信息的整理和存儲。為了保證建設項目的質量和進度，工程監理信息管理不僅要獲取全面準確的信息，還要加強對工程建設質量、工程進度和建設項目投資情況的綜合分析，及時整理相關信息，為工程決策活動和建設項目監理工作提供可靠的文件依據。(3)信息的利用。處理後的信息將以各種形式提供給項目監理，如報告、文字、圖形、圖像等。此外，應盡可能使用計算機提供電子版信息，以提高建設工程監理信息的使用效率。現代工程監理信息是工程監理活動最重要的基礎。應加強工程監理信息管理，更加重視信息采集、信息傳遞、信息處理和信息存儲，努力提高工程監理信息管理水平，為建設監理活動提供更好的服務。
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