在系統中，工程建設中的各種質量管理服務，包括開工報告、工程試驗、工程質量檢驗(自檢、抽檢和送檢)、工程質量評定(交接和竣工)、工程質量缺陷和事故處理、交接證書等質量管理服務和各種統計查詢，可以自動收集、整理、導出和打印竣工文件中的質量信息。
工程質量管理數據量大，基礎數據錄入工作量大。目前國內工程建設項目質量管理數據的錄入方式有兩種:掃描和在系統中以電子表格的形式錄入。兩種模式的優缺點對比分析如下(表2-7)。
表2-7兩種模型對比分析表
從表2-7的對比分析中，我們可以看出這兩種模式各有優缺點。在“京鷹高速公路工程建設信息管理系統”中，兩種輸入方式都支持，用戶可以根據需要進行選擇。
測試表、檢查表、行表等原始表格數據可電子化提交，數據可自動處理、統計、匯總。錄入質檢數據時，可以在工序下添加照片、圖像等附件。提供按位置、合同段、單位分部分項工程編號、審批狀態、關鍵字等多種查詢方式。
在系統中，用戶可以設置哪些表是“主表”。例如:質量事故、月度質量檢查評比、質量通病預防措施落實情況、專項檢查、中間交接證書、月度進度(分項工程完成情況)承包商自檢表、監理抽檢表等可以設置為“主表”，用戶只需在系統中錄入這些表格數據，即可實現對工程質量的宏觀管理。如果所有質量表都設置為“主表”，則意味著項目質量管理的所有資料都要納入系統，實現對施工項目質量的全面、全過程實時、動態管理。
用戶進入質量管理子系統，右上角列出檢測數據超出規範的表格信息。打開表格後，您會看到超標數據以紅色顯示。該權限僅授予業主的質量管理工程師，不授予施工單位和監理單位。由於壹個項目的工程質量表格很多，為了方便業主的質量管理工程師重點關註存在不合格數據的部分，在系統中設計了該功能，如圖2-43所示。
圖2-43超標數據預警
1.投標質量體系
依據交通部頒布的標準和規範，結合工程實際，將各合同段劃分為單位工程、分項工程和分項工程。在分項工程下，將繼續劃分施工區段或部分(如有必要)和施工程序。最後確定每道工序要填寫的質量表格，建立各標段工程質量管理體系，如圖2-44所示。
投標質量體系是工程質量管理的核心，所有質量管理業務都是在此基礎上開展的。由於各合同段的質量體系建立在“工程質量體系模式”的基礎上，實現了整個項目工程質量管理的標準化和統壹化，解決了以往施工單位和監理單位按各自模式管理，在辦公資料和竣工文件的返工中經常出現的問題。
圖2-44投標質量體系
2.質量檢查
自檢:承包商應根據本標段工程質量體系，在施工過程中進行各種試驗和檢查。自檢合格後，承包商應填寫相應的表格和其他資料，並提交監理工程師批準。
抽樣檢驗:監理工程師根據施工單位申報的工程自檢數據，按照壹定的檢驗頻率，對申報的項目和部位進行抽樣檢驗。如果不合格，將退回承包商，要求其按照規範重新施工，重新自檢；合格後，對施工單位申報的施工程序和檢查內容進行簽認，承包單位方可進行下壹道工序的施工。
在壹個構建過程下，只需要在表單中填寫原始數據，相關數據會自動計算並填寫，其他表單中的相關欄目也會自動生成。確定規則後自動填寫表格編號。
壹個工序由施工單位檢查，並填寫相應的表格。簽字後申報，監理工程師進行抽樣檢驗。檢驗合格後，方可簽字認可進入下壹道工序，如圖2-45所示。
質檢時，可以在工序下添加照片、視頻等附件。
圖2-45質量檢查
3.質量評估
建設單位、監理單位、施工單位(或公路工程質量監督部門)應根據各合同段建立的工程質量體系標準，按照交通部頒布的《公路工程質量檢驗評定標準》(JTG F80/1-2004、JTG F80/2-2004)的方法和標準，通過壹系列相關的檢查和試驗，填寫相關的表格和其他資料。對於每壹個已經劃分為分項工程、分部工程、單位工程和施工項目的標段(或標段)，工程質量自動逐級評定並打印，並提供相應的查詢，如圖2-46所示。
工程質量評價中，分項工程評價完成，分項工程、單位工程、標段工程質量、建設工程質量評價逐級自動匯總生成。如果有下級的工程項目沒有評估，上級的評估就無法進行。
在質量評定中，如果每個分項檢驗項目的評定中有原始數據，系統會自動取出這些數據填入分項工程評定表中，並自動計算平均值、代表值、合格率和實際得分來評定工程質量水平。
圖2-46質量評估
4.質量事故處理
在施工過程中，對於監理單位抽檢和施工單位檢查中發現的質量缺陷和事故，監理工程師應要求承包商提交質量事故報告，並盡快向業主報告。監理工程師應在對工程質量事故現場進行審查、分析、診斷、檢測或檢查的基礎上，組織有關人員對承包商報告中提出的處理方案進行審查、修改和批準，並指導承包商按照批準的處理方案進行施工。監理工程師應對施工單位的處理過程進行監督，並在處理過程中和處理後對工程質量進行再次檢查和評定。
工程質量管理系統對上述工程質量缺陷和事故的報告、審批和處理程序進行全方位跟蹤監控，使質量事故得到及時有效的處理，用戶可實時查詢和掌握工程質量缺陷和事故的處理過程。
測試
在施工準備階段和施工過程中，用戶需要對原材料和工藝進行壹系列相關的試驗和檢測，並填寫相應的表格，作為評判工程質量的重要依據。
只需在測試表單中填寫原始基礎數據，其他數據會根據測試流程自動生成。帶有圖形的表格會根據表格中的數據自動繪制圖形，如圖2-47所示。
根據用戶需求隨時自動生成工程質量檢測臺賬和月報匯總。測試臺賬和匯總表的數據來源於已經完成的測試。
對測試表格進行分類整理，提供表格打印、測試數據分類查詢等相關服務。
圖2-47生成結果並自動映射它們。
6.開工報告
承包人應在單位工程、分部工程或分項工程開工前，提交工程開工報告，並報監理工程師批準。開工報告提出項目實施計劃和建設方案；列出本項目的質量控制指標、檢查頻率和方法；說明材料、設備、勞動力和現場管理人員的準備情況；提供放樣測量、標準測試、施工圖等必要的基礎資料。
在質量系統中，如果某個節點需要提交開工報告，但單位工程、分項工程或分部工程的開工報告未申報或審批未完成，則該節點被凍結，其下的施工過程無法填表進行自檢、抽檢等操作。
7.中級完成證書
當分項工程完成或部分工程已完成，需要進行計量時，承包人應對經施工單位自檢和監理工程師抽檢合格的工程填寫中間交工證書，提交監理工程師審批，作為工程中間交工計量的依據。
填寫中間完工證時，要求填寫完工數量。竣工數量只能從該標段的合同工程量清單中導入，然後填寫竣工清單的數量。該數量的累計值不能大於合同工程量清單中的變更數量。中間完工證書審批後，會自動生成中間測量單。如果中間測量單是手工制作的，則累計測量數量不能大於累計完成數量。