外來人員和外來車輛管理辦法
為營造安全文明的生產和辦公環境,維護順德空壓機廠良好的工作秩序,做好安全保密工作,加強外來人員進廠管理,特制定本辦法。本辦法適用於非事業部內部員工的外來人員的管理。
壹.移民的類別和相關管理責任
1,移民類別:
a
b
c .臨時外來人員:主要是供應商的業務人員和其他非內部員工;常駐外來人員:主要是供應商售後服務人員和項目施工人員;訪客:主要是客戶、客人和其他來工廠的訪客。
2、外來車輛分為:
某供應商的貨車:主要是給供應商運送物料的貨車,成品中的轉運車,建築工程車輛等。;b .臨時來訪車輛:主要為供應商業務洽談、物料發放等非內部員工車輛(非生產);
參觀和接待車輛:主要用於客戶、客人和其他參觀工廠的人。
二、管理原則:
1.臨時來訪車輛不得入廠。
2.訪視記錄、可追溯性和標準化管理。
第三,外籍人員的準入標準
外國人進入美國家用空調海外業務部的手續;
臨時外來人員:第五工業園老區從工業區西側1號門進入公司(其他門不允許進入),第五工業區新區從新區南側2號門進入。(示意流程如下:)
“訪客登記表”,由保安發放,並要求佩戴“訪客卡”方可入廠。離開公司時,訪客應將“訪客卡”交還給門衛和保安。
如果被采訪人的工作地點離西1大門較遠,由安保人員負責送到相應被采訪人的辦公室。
外國常駐人員:
根據公司相關要求,在公司工作的單位辦理《美的常駐海外合作人員通行證》和指定服裝(服裝由美的海外事業部整理制作,免費提供。收取成本價),由相應的組織部門組織施工人員辦理《施工人員臨時通行證》。進公司必須穿“通行證”和指定服裝,只允許在工廠有限的工作區域內活動。嚴禁四處遊蕩。
1.原則上佩戴“參觀卡”的人員不得進入現場生產區和各種辦公區,商務談判只能在談判區進行。如遇特殊情況,被采訪者需向人事運營部申請批準,然後在3號廠房壹樓大廳接待處換成“參觀卡”後,方可進入生產現場參觀。
2.經允許進入辦公區、車間或倉庫現場的外來人員必須由我司工作人員陪同,並要求服從現場管理人員的管理。否則,生產現場管理人員有權拒絕來訪者進入。
對於以上要求,如有違反,將對被約談者進行第壹次警告,如有反復,將進行處罰,並追究被約談者在我司內部的責任。我公司將有權禁止屢教不改者進入工業園區。來訪者丟失或未歸還“來訪卡”或“來訪卡”的,將追究被訪談者的責任,扣信用分1。
外來人員進廠後的行為規範要求:
1,個人行為:
A.進入公司,外人要穿著整潔大方。不得穿拖鞋、厚底鞋、超短裙、短褲、吊帶衫及裸露單薄的衣服,註意個人形象。
B.外國人進公司必須按照我們的規定走。走路時,應走在道路兩側的白線內,過馬路時走斑馬線。
C.愛護環境衛生,不在工廠非用餐區進食,自覺遵守公司餐廳秩序,不在非用餐區外吸煙,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。
D.愛護公司的綠化和公共設施。禁止踐踏綠化和損壞公共設施。如有損壞,除按價賠償外,對故意破壞者,按賠償價5倍處罰。
E.嚴禁在廠內和廠門口從事壹切賭博活動、爭吵、盜竊和酗酒。違者將送公安機關處理,並拒絕肇事者再次進入公司工作。
f .供應商駐廠回收人員進入分廠回收周設備時,必須服從現場人員的管理。
原因;
G.外協廠商回收人員應在公司指定的區域休息,不得在工廠或其他區域長時間停留,不得在工廠垃圾桶內翻找。否則第壹次對供應商罰款500元,第二次直接取消回收資格。
H.嚴禁酒後進入公司從事業務聯系、後續服務、基建工程、設備安裝等活動。
2.常駐人員的工作要求:
A.禁止將公司及他人財物帶出家門,違者處以責任單位或責任人攜帶財物價值10倍以上的處罰,並送交公安機關處理。
B.如施工工程占用人行區,組織部門應提前與人帶運行部門溝通,以便規劃另壹條人行通道,完工後及時恢復。
C.節約水電。水電設施使用後,必須及時關閉水閘、開關或電閘,廁所用後必須用水沖洗。
D.未經許可,嚴禁在廠區內拍照、錄像。違反者將沒收他們的電影和錄像,並命令他們離開公司區域。情節嚴重的,送公安局處理。
E.未經公司設備管理部門或動力車間許可,禁止在公司內接電源。電器的使用必須符合安全用電的要求,220伏以上的插座必須裝有接地線。違者處罰500元/次。情節嚴重的,沒收全部電器設備。
F.使用明火或風焊時,必須辦理用火相關手續,遠離易燃易爆物品5M以上(氣瓶間距不小於1M)。違者處罰500元/次。情節嚴重的,沒收全部焊接設備。
G.堆放物品時,應堆放整齊有序,必須遠離供電設備0.8m以上,物品不得占用道路或堵塞消防設施通道。
H.行人區和斑馬線上不準停放任何物料。否則罰款50元/次/反應器。壹、未經安全設備管理部門或動力車間許可,不得在倉庫和易燃易爆場所進行明線作業。
j .未經公司管理部門許可,禁止使用消防栓和消防器材(滅火除外)。k .未經公司管理部門許可,禁止將有毒、有害、易燃易爆等非本公司生產用物品帶入公司。如果允許,必須有專人看管,按規定堆放。l .供應商指派的回收人員必須遵守公司關於循環設備管理的規定。
·及時清理周轉設備的回收區域,保持現場整潔。
米(meter的縮寫))未經生產部和財務部批準,禁止對各倉庫區域的不合格物料進行維修。違反以上條款者,除已註明的罰款金額外,每項罰款100元。同壹人違規三次以上,公司有權拒絕違規者進入工業園區。
第四,外來車輛管理
1.除供應商的貨車、產成品轉運車、施工工程車、參觀車、物資配送(非生產)車外,原則上禁止所有參觀車輛進入工廠。
2.西門1只允許內部員工車輛、來訪車輛、辦公物資配送車輛進入,其他車輛根據後勤管理部要求從其他大門進入。臨時在廠區內的車輛,應向門衛登記,領取“臨時車輛出入許可證”後方可進廠;出廠時,配合保安檢查並交回“臨時車輛出入許可證”。
3.對成品過境車輛發放指定上車通行證,車輛必須從西門進入,從南門出廠。
4.進入工業園區後,所有車輛必須按照公司規定的行駛路線行駛,車速不得大於20km/h,車尾不得拖任何東西。叉車嚴禁載人。卸貨時,必須服從倉庫工作人員的安排,將車輛停放在公司指定的卸貨位置。如果卸貨車輛太多,卸貨位置不夠,可以在等候區等候,不允許在非卸貨區裝卸貨物。
5.車輛在入廠前,如果裝有與美容無關的材料或其他設備,必須主動到保安處登記,否則對不能順利出廠負責。
6.供應商車輛攜帶材料出廠的,必須有材料出廠憑證、退貨報告或調撥倉單等有效憑證,其他任何人簽字的憑證無效。必須與單件壹致,必須全部開箱檢驗。如需稱重,應由保安現場監督稱重並簽字(廢紙除外)。
7.所有進入現場的車輛必須按指定位置分類停放在車棚內,並有序停放,不得占用通道。
8.行人專用區和斑馬線內不準停放車輛和物品,禁止沿行人專用區行駛。否則,對四輪以上機動車駕駛人處以100元/輛罰款;非機動車和四輪以下機動車駕駛人,罰款50元/次/輛。
9.嚴禁故意破壞人行通道及相關宣傳設施。如果損壞了,除了從價賠償外,
破壞者將受到賠償價格5倍的處罰。
違反以上任何壹項,除已註明罰款金額外,罰款65,438+000元/項,車輛損壞或丟失後果自負。不配合執行的,給予10次的處罰,並報鎮公安局監控跟蹤。
五、現金處罰管理原則
1.現金罰款原則適用於所有供應商,包括在我公司工作的設備、外協件生產廠家、工程施工人員的人員和車輛,以及為我公司服務的保潔、餐飲、花卉護理公司的人員和車輛;
2、處罰流程:
(1),執行主體為第五工業區保安隊。檢查員應向違章者開具違章處罰通知書(壹式四份,並印有編號),塗改無效。第壹聯為收據聯,第二聯為收據聯,第四聯為存根聯,並附相關違章信息(如車牌號、單位名稱、通行證號碼等。)將被填充。
(2)違章者憑通知書的前三份到財政部門繳納罰款。財務部門收到罰款後,應收回第壹聯,並在第二聯和第三聯上加蓋收據。公司財務人員遇周日下班或下班時間,必須在通知單上註明未扣除罰款,要求違規者簽字確認,並提交材料管理每周從供應商貨款中扣除。
(3)發布規定。放行車輛和人員時,門衛應對違章車輛和人員進行檢查,要求出示財政部門開具的正式罰款收據,並收回罰款第二聯後方可放行。
(4)後處理。所有罰款收入將納入基本管理基金。月末應向基礎管理組領取《財務保管通知單》第壹聯和《保安保管保管通知單》第二聯,以便對賬。檢查人員不得以任何理由向違規者索要現金,否則違規者可向公司投訴(26338382),壹經確認,予以辭退。
(5)外來人員車輛違章通知單只允許由工業區保安隊開具。各部門在檢查後發現問題時,立即通知保安隊檢查小組到現場處理問題,必要時會對違規行為開出相應的處罰通知。