工會作為全體職工群眾利益的代表者，具有參與、維護、服務、建設、教育等職能，如何充分發揮工會的作用，推動工會的創新發展，是新時代的新課題。
如果沒有系統管理，組織可能面臨著工會管理與職工服務不便捷的問題：
找人難：溝通、協助難度大；
內容多：工會工作內容瑣碎；
資產多：盤點、管理難度大；
不方便：繳費、報名不方便；
……
現在，通過移動辦公OA系統，為組織搭建了統壹的工會管理平臺，將工會的人、財、物整合在壹個平臺上，讓職工能夠隨時隨地在同壹個平臺進行溝通。
（工會管理平臺架構）
全程電子化工會管理平臺功能特色壹、工會組織管理——多維度、多層級
OA系統的工會管理平臺可以讓多管理模式組織體系在壹個平臺運作，支持多維度、多層級的工會組織，壹個平臺涵蓋所有組織與人員。
（組織架構）
OA辦公系統的工會管理平臺全面對會員和成員進行精細化管理，通過協同模型，將會員所有信息，如個人信息、崗位職責、會費繳納、活動情況、培訓情況、福利情況、會內獎懲等自動歸集到會員卡片，形成人員的全周期管理。
二、工會門戶管理——工會相關內容、數據、應用聚合展示
工會信息門戶：自動將相關信息從各個模塊以及異構系統中抽取展現，形成圍繞工會信息、活動、業務的壹體化窗口。
員工自助門戶：會員可以通過自助門戶，場景化的查詢信息、發起申請與辦理業務。如：快速發起各類工會自助業務、發起相關流程申請、查詢個人信息、公司制度、培訓安排等。
三、職工服務平臺——壹站式、自助式
工會福利：OA辦公系統可以構建工會內部的內購平臺，從福利的創建、審核、公示、發布進行全過程的管理。
結合資產采購模塊，實現多種福利的核銷模式，包括福利券核銷、積分兌換、物資派發等，滿足不同福利發放場景。
職工學習：支持建立組織內部的職工書屋，開展主題讀書活動，給職工發布學習任務、記錄學分，督促職工學習。
通過知識模塊的搭建，泛微支持多種學習方式，如知識社區、在線圖書、知識地圖、在線考試等。
工會活動：OA系統的工會管理平臺提供了工會活動的全流程管理，包括活動報批、審核、發布、通知、報名、反饋評價的全周期管理。
同時可結合預算模塊、數據中心模塊等，實現活動的多樣化管控與分析。活動審批完成之後，職工可在移動端收到活動詳情，並且快速報名。
全程電子化的工會服務辦理：OA辦公系統的工會管理平結合電子簽章，壹條流程快速完成各類工會申請、協議和文件的在線發起、審批、協議簽署、文件歸檔等，既提高了辦理效率，又降低了用印風險.
四、工會管理制度——全生命周期管理
制度庫：工會管理系統提供構建完整的制度庫體系，將所有的制度統壹分門別類集中化管理，確保隨時調閱，也可以無縫對接檔案系統。
制度的全周期管理：從制度的起草、發布、修改、失效全過程流程化驅動，同時完整地記錄制度的版本和修改日誌，可供追溯。
制度的發布與推送：所有制度以門戶形式集中管理和展現，方便快速發布更新相關制度，以及制度的快速下達。
五、工會經費管理——智能申請、支付
會費繳納：OA辦公系統的工會管理平臺根據規則，自動統計會員會費情況，在PC端、移動端智能提醒付費；結合微信等第三方支付端口，實現壹鍵會費繳納。
預算管理：每個工會有固定的分類預算，對應不同的明細額度。系統提供預算預警功能，報銷超過預算，發送待辦提醒。
經費申請與報銷：支持各類工會經費的申請與報銷，如：活動費用、會議費用、福利費用等。結合智能化組件，讓申請、支付過程、便捷、智能、可控。
六、工會資產管理——資產全生命周期管理
資產采購：OA系統的工會管理平臺支持對接京東、天貓等企業采購平臺，實現采購需求上報、物資采購、入庫、盤點、使用/領用的全周期管理。
資產盤點：系統自動周期性的生成盤點計劃，推送至資產管理部門，所有實物資產均支持移動盤點，利用移動端，通過掃描資產上的二維碼完成盤點操作，盤點資產的盤虧盤盈。
七、工會管理報表——多維度、自定義
工會管理平臺提供了大量的分析報表如：活動報名統計、工會評優統計、職代會統計、人員獲獎信息統計等報表，為管理決策、優化工會管理服務提供了數據支撐。
基於OA辦公系統構建的統壹工會管理平臺，實現工會管理業務數據化、服務平臺化、管理網絡化：
成為組織與職工的溝通紐帶，讓信息全面協同，組織內部高效溝通與協作；
規範工會管理業務，構建組織架構、信息管理、日常業務全生命周期管理；
做好員工全方位服務，提供壹站式服務平臺，提高員工體驗和服務滿意度。