如何查詢工商檔案根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、國家工商行政管理總局《企業登記檔案查詢辦法》，只有符合以下四個條件的單位和個人，才可以查詢機讀檔案。
(壹)各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關、審計機關等黨政軍機關可以憑介紹信(公函)和查詢人員的工作證件查閱與調查處理事項有關的企業登記檔案。
(2)企業可憑介紹信、營業執照(原件)、身份證(工作證)查閱其企業登記檔案。
(三)律師受當事人委托，持有代理協議(復印件加蓋公章)、律師事務所介紹信和律師執業證書；可以查詢與代理事項相關的企業登記檔案。
(4)其他企業、事業單位和個人因訴訟或者仲裁需要查閱企業登記檔案的，可以持單位介紹信、本人身份證(工作證)和法院或者仲裁機構的相關證明查閱相關企業登記檔案。
另外需要註意的是:對於那些沒有掃描錄入的檔案，可以提前壹周辦理預約查詢手續；您查詢時，我們的接待人員可以應查詢人的要求在打印材料上加蓋檔案查詢專用章，以後不再填寫。
機讀文件是以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲載體上，能夠被計算機識別和處理的文件和文獻信息。包括兩種:壹種是在已實現辦公自動化和無紙化辦公系統的部門形成並歸檔的機讀文件；二是將傳統的文件信息輸入計算機，轉換成機器可讀的文件。
機器可讀文件具有以下特征:
(1)沒有特定的計算機軟硬件無法讀取和處理，有條件的話是最方便處理和使用的文件。其檢索速度快，查全率和查準率高。
②有嚴格的格式結構。在文件記錄中劃分區域、字段和子字段，規定各自的組成內容和相互關系，規定各自的長度和標識方法。機器可讀文件的存儲介質壹般包括磁帶、磁盤等。機讀檔案必須存放在符合壹定技術條件的專用倉庫內，嚴格控制倉庫內的溫度和濕度，並配備除塵、防火和強磁場、強電場等設施。
工商檔案查詢登記表中的登記號是什麽意思？中國大陸公司的註冊號在2007年之前是13位，後來改為15位，所以現在沒有13位的註冊號。現行的15位工商註冊號由14位數字本體代碼和1位數字校驗碼組成，其中本體代碼依次為:6位首次登記機關代碼加8位順序代碼。具體說壹下吧。
2.前六位代表首次註冊的工商行政管理部門代碼(註意是第壹次)。如果是國家工商總局用的？100000?表示省、地、區級登記機關代碼分別用6位行政區劃代碼表示。在經濟技術開發區、高新技術開發區和保稅區設立的縣級以上工商行政管理機關或各類專業分局，由批準設立的上級機關賦予工商行政管理機關代碼，並報國家工商行政管理局信息管理司備案。
比如北京是110000，北京市朝陽區是110105，內蒙古自治區是150000，呼和浩特是150100(具體代碼可以在統計局最新的劃分中查到)。是真的嗎？
3.通過驗證，可以發現前六位符合上述規律。我們來看看7-14位的序列碼代表什麽。
這些8位流水號是指工商行政管理部門對轄區內申請登記的市場主體按順序分配的流水號。為了便於管理和編碼，國家標準中對8位序列碼中1位(即完整註冊號的第7位)的具體規則分配如下:
1)國內企業用？0?、?1?、?2?、?3?；
2)外資企業使用？4?、?5?；
3)個體工商戶使用？6?、?7?、?8?、?9?
這個8位序列碼在市場轄區內是唯壹的，也就是壹個序列碼只能分配給壹個市場主體，所以我們來驗證壹下第7位是否符合國家標準。
4.沃爾瑪這種外資企業，個體工商戶都符合國標要求，說明第七位可以區分其經濟性質。
最後壹位，即15位，是校驗碼。用於檢查本體代碼的正確性，在GB/T 17710-1999中有規定？MOD11，10？檢查算法。感興趣的可以搜索這個算法來學習。
5、但有時細心的朋友會發現，有些企業註冊號不完全符合企業登記機關代碼，或者不符合企業的經濟性質，這可能是由於企業本身的市場遷移，或者企業性質發生了變化。
了解了這個規律之後，我們就可以簡單的通過註冊號了解企業的壹些基本信息，也方便我們以後根據註冊號查詢企業信息。
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