要符合壹定的格式要求
表格壹般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準人等內容。有些企業還對字體、線條以及版式等有特殊的要求。企業可根據自己的實際情況，來規定工作計劃表格的格式要求。
要與企業的其他表格協調壹致
壹般說來，每個企業的表格都有自己的固定格式，企業各部門之間的表格無論在內容還是形式上也都存在緊密的聯系。因此，在設計壹個特定的工作計劃表格時，壹定要考慮與其他表格的接口問題，要與其他表格協調起來，形成全面、系統、能夠滿足企業管理要求的工作計劃表格結構。
設計要科學，內容要完整
由於工作計劃壹般要包括做什麽、為什麽做等六個方面的內容，所以，壹般情況下，工作計劃表格要將這些內容完整地表達出來。另外，為使工作計劃能得到順利的實施，主工作計劃和派生工作計劃之間的相互聯系也要在表格中得到壹定程度的體現。
要簡明扼要，用詞概括、明了
為體現工作計劃的權威性，壹定要在用詞上做到精準和嚴謹，盡量避免用詞太過隨便，或用詞含糊不清、出現歧義或前後不壹致等情況，以避免產生誤解和增加工作量，降低工作效率。
要便於數據和信息的傳輸與***享
隨著信息科技的發展和企業信息化進程的進壹步加快，越來越多的企業都在推行無紙化作業。在企業實際工作中，相對於制作繁瑣的手繪表格，簡單而實用的電子表格由於更受到企業和個人的青睞，從而得到了更為普遍的推廣和應用。數據***享是企業信息化的基本要求，所以，在設計電子表格時，壹定要設計好表格格式，並利用超級鏈接等手段，來實現企業各項數據之間的傳輸與***享。