印章看似不起眼，實則關系企業組織經營效率與風險控制。伴隨企業轉型和信息化管理需要，實體印章在企業風險控制與效率管控需求之下明顯“水土不服”：
1、效率問題：用印審批流程長、跨區域用章效率低；
2、風控問題：下屬企業、部門印章管控難；印章外借、印章制假防範難；
伴隨信息化管理的轉變，企業在印章管理模式上也應當與時俱進，通過印章管控智能化、移動化、在線化的思路可以改善上述印章風險控制與效率問題。
電子化的印章使用流程：借助第三方的電子印章平臺快速實現印章電子化的申請、使用和管理，特別是多點生產的異地辦公或用章緊急的情況下，能有效提升用章及時性。
應用成效：員工只需要登錄印章管理系統發起合同，即可快速進入文件審批-蓋章流程，在線化、程序化的流程縮短用章周期，電子用章模式打消傳統印章使用在時間、空間、地域上的限制。
印章智能管控：“將”雖在外，“君命”該聽還得聽
企業無法保障所有用印都在可監管視線內進行，例如印章外借、分公司用章等情況。而在互聯網、物聯網技術不斷發展的當下，以軟件系統控制實體印章不再是難題。
實體印章智能管控流程：將實體印章放置在印控設備中，通過系統進行使用權限管控。通過實體印章的智能管控，即使印章使用脫離企業監管視線，也能“聽命行事”。
應用成效：使用時，用印申請人在線申請用章，經系統審核身份並授權後才可啟動印控設備行使用章權限且用章次數可設置；使用後：通過印控設備的錄像功能，用印文件可及時上傳到系統中，為企業審核文件提供依據。