ERP軟件購買後,需要實施。典型的ERP實施進程主要包括以下幾個階段:
壹、前期準備階段
1.? 領導層培訓及ERP原理的培訓。主要的培訓對象是企業高層領導及今後ERP項目組人員,使他們掌握ERP的基本原理和管理思想。
2.? 企業診斷。由企業的高層領導和今後各項目組人員用ERP的思想對企業現行管理的業務流程和存在的問題進行評議和診斷,找出問題,尋求解決方案。
3.? 需求分析,確定目標。企業在準備應用ERP系統之前,還需要理智地進行立項分析:如企業是不是到了該應用ERP 系統的階段?企業當前最迫切需要解決的問題是什麽?ERP 系統是否能夠解決?ERP 系統的投資回報率或投資效益的分析?在財力上企業能不能支持ERP 的實施?ERP 的目的所在,到底為什麽?系統到底能夠解決哪些問題和達到哪些目標?基礎管理工作有沒有理順或準備在上ERP 之前讓咨詢公司幫助理順、人員的素質夠不夠高?等等。
二、軟件選型階段。
在選型過程中,既要弄清企業的需求,又要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業的需求。還要了解實施環境、行業或企業的特殊要求。根據這些來運行流程和功能,從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。
三、數據和各種參數的準備和設置
在運行ERP之前,要準備和錄入壹系列基礎數據,包括主數據和業務數據,需要做大量分析研究工作。主數據是指會被其他操作過程選用的,在系統財務、業務等不同的模塊之間***享的記錄數據,包括會計科目、客戶、產品、銀行、員工等類型的信息;業務數據是指系統切換時點反映企業狀況的需要記錄結轉的業務、財務數據,包括財務賬面所有余額、業務臺賬余額等信息。
四、系統安裝調試階段。在人員、基礎數據已經準備好的基礎上,就可以將系統安裝到企業中來了,並進行壹系列的調試活動。
五、軟件原型測試。這是對軟件功能的原型測試,也稱計算機模擬。由於ERP 系統是信息集成系統,所以在測試時,應當是全系統的測試,各個部門的人員都應該同時參與,這樣才能理解各個數據、功能和流程之間相互的集成關系。找出不足的方面,提出解決企業管理問題的方案,以便接下來進行用戶化或二次開發。
六、驗收階段。在完成必要的用戶化工作進入現場運行之前還要經過企業最高領導的審批和驗收通過,以確保ERP 的實施質量。
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