企業百科中的詞條可以包括企業介紹(經營範圍、主營業務、經營地址、法人、成立時間等。)、企業文化、企業願景、企業發展歷程、主要產品、榮譽稱號等。
但是新手往往會犯壹個錯誤，誤把百度百科當成廣告平臺。上面提到的可以上傳到企業百度百科的內容，看似有“宣傳”的性質，但這些要根據客觀事實進行梳理，而不是刻意捏造或誇大。需要註意的是，百度百科不像媒體公關宣傳，上傳到百度百科的每壹句話都要有出處可以研究。
在百度百科中，我們壹直強調“客觀事實”的概念，是指對題材的描述不因講述者主觀判斷的改變而改變。這主要是規範百科文案可以從第三方的客觀角度向用戶展示信息。比如整理百科文案時，不能出現“我們”、“作者”等字眼，不能出現“我們認為”等主觀意見。此外，還應註意整理後的文案不能含有涉及商業宣傳的表述，如“本公司為市場註入了強大的動力”、“本公司是生產電器元件的最佳本土企業”等誇大宣傳的文字。
而且，並不是所有我們認為的“事實”都能上傳到企業的百度百科內容。比如很多企業會強調和某家公司有合作，簽訂了某個合同。但根據百度百科的規則，如果企業之間簽訂的合同沒有公開報道，僅憑企業房屋簽訂的合同不能作為百科內容的證據。所以這些內容如果不公開報道，即使是客觀事實，也無法上傳到百科。
我們必須保證上傳到百度百科的內容是客觀事實，而不是主觀的個人評價或心理活動。百度百科不會通過帶有主觀色彩、推廣或誇大宣傳的內容，也會對編輯百科的賬號進行壹定程度的懲罰。因此，在準備新聞參考資料時，要剔除標題或正文中帶有廣告的軟文報道。
但是現在百度百科詞條對參考資料的要求越來越嚴格，導致很多詞條失效，讓很多編輯感到頭疼。以前修改百度百科系統會讓妳通過，現在不允許妳通過幾次甚至幾十次。這是什麽？其中壹些有參考資料。為什麽他們還是顯示參考資料與內容不符？因為百度官方重視，要求比較高，很多詞條很難達到要求。百度百科官方這麽做只有壹個目的，拒絕商業宣傳，提高百度百科的質量。所以參考資料必須是大眾認可的媒體平臺，新聞文章不能有免責聲明。
另外，對於新聞的解釋是，請註意，很多人做百科，發現有證據，而且都是大新聞機構，但是為什麽不通過？那是因為百科把妳引用的新聞當成軟文了。這時候就要分清什麽是新聞，什麽是軟文。很簡單，新聞需要滿足新聞六要素:時間、地點、人物和事件的起因、過程和結果。新聞不會大篇幅介紹企業的背景、歷史、個人經歷。