海量知識資產,如何體系化管理,構建清晰的知識脈絡等等文檔管理問題,我們公司也遇到過,我們老板無意中從隔壁公司看到別人的檔案管理方式——天翎的知識管理系統。立馬回來叫我著手去隔壁公司取經,之後他們叫我去天翎問問,然後就開始我的成功之路。自從有了文檔管理系統,我再也沒有加過班,老板開始想還要不要留著我這個崗位.......
下面是天翎給我們公司做的方案,今天讓妳們大飽眼福壹下:
1、以“中臺”服務思維布局系統建設——動態響應、動態服務、動態升級,這是企業信息管理系統發展的必然趨勢,利用MyApps賦能平臺的微服務架構特性及組件化模式,從底層基礎設施、後臺系統開發、功能模塊配置到前端用戶使用,通過接口調用形式將平臺的通用化能力進行打包整合賦能到知識管理系統,員工可以從知識管理中臺靈活調用,系統也可伴隨業務的發展靈活的叠代升級!
2、以“權限”機制重構盤活知識資產——與盲目的擴容增量相比,如何有效盤活存量知識資產是本次系統構建考慮的重點,將MyApps賦能平臺的企業域管控機制與業內成熟的文檔管控KASS機制進行了融合,無論是固定組織架構還是臨時虛擬團隊,都可以多維度劃分文件分類,支持九大權限類型與數十種組合,支持文件差異及版本對比,從單個文檔的歷史縱向變遷和文檔之間的橫向關聯實現靈活的呈現與控制。
3、以“場景”應用創新優化用戶體驗——隨著科學技術進步及帶來的業務模式變革,業務場景未來必將迎來壹場革命,利用MyApps賦能平臺壹端配置多端同步生成模式,移動端KM無需另起竈爐或二次開發!同時借助MyApps賦能平臺強大的接口整合能力,將百度、科大訊飛等語音轉換技術、OCR文字識別、掃碼識別等智能應用進行深度整合,讓用戶使用不受時間地點限制,讓用戶體驗更加舒暢輕松!