6月22日，由北京人力資源服務行業協會指導、法大大采寫編撰的《中國電子勞動合同白皮書》正式發布。
該白皮書結合電子合同在人力資源場景的深度應用，將部分領先企業的實施案例匯編成冊，涵蓋周大福、海爾、九毛九、FOXCONN iDPBG事業群、安踏、來伊份、廣聯達、蔚來、京東方天虹、燕京啤酒、時代中國等來自12個行業的標桿實踐，從現狀及挑戰、實施過程、簽署流程到價值收益。
這僅僅是我們平臺在人力資源領域的部分實踐案例。
隨著社會信息化進程的加快，越來越多的合同和文件簽署場景從線下轉移到了線上。近年來國家陸續出臺了壹系列法律法規，從政策層面對電子合同和電子簽名的使用予以規範和支持：
近日，人力資源社會保障部辦公廳印發《電子勞動合同訂立指引》，並在通知中明確：“各地要加大《電子勞動合同訂立指引》的宣傳力度，指導有訂立電子勞動合同意願的用人單位和勞動者，參照《電子勞動合同訂立指引》協商壹致訂立電子勞動合同，確保電子勞動合同真實、完整、準確、不被篡改。要結合本地實際，加快建設電子勞動合同業務信息系統和公***服務平臺，及時公布接收電子勞動合同的數據格式和標準，逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用。”
2020年3月人社部發表的《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》，文件明確了“用人單位與勞動者協商壹致，可采用電子形式訂立書面勞動合同”。
同年，北京市人力資源社會保障局發文表示，將在全市範圍內推廣使用電子勞動合同，並搭建全市統壹的電子勞動合同管理平臺。此後，多地紛紛加快行動。截至目前，已有青島、淄博、沈陽、昆明、廣州、滄州、桂林、南寧等登出“全面推行電子勞動合同”的新聞。
事實上，傳統紙質合同使用和管理的痛點積累已久——紙質文件容易意識損毀、管理查閱不便，異地簽署成本高、周期長，勞動者真實身份無法確認、易發單方面毀約等。
電子合同作為打通HR業務線上化的最後壹環，可以有效簡化紙質合同在傳統HR/OA系統中“線上錄入、線下簽署”的繁瑣操作，支持員工“入轉調離”完整生命周期的全線上管理，助力HRSSC（人力資源***享服務中心）建設更加標準化、流程化、自助化的服務，將HR從事務性工作中徹底釋放，提升HR組織整體服務效率。
可使用電子簽的合同/文件類型
隨著電子簽名技術在人力資源領域逐步深入的推廣，其使用場景也得到了更廣泛的擴展。除勞動合同之外，企業的多數人事類型文件均可以用電子簽的方式進行簽署。