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公司行政崗位的職責

公司行政職位的職責(重點15)

在當今的社會生活中,需要崗位職責的場合越來越多。崗位職責可以提高內部競爭的活力,更好地發現和使用人才。想必很多人都在擔心如何制定崗位職責。以下是我為妳收集的公司行政崗位職責,僅供參考,希望對妳有所幫助。

公司行政崗位職責1 1。協助經理完成各項工作,並負責跟蹤人員招聘進度。

2.精通業務流程,協助準備理賠資料、保單年檢、資料變更、貸款融資、養老教育等綜合金融服務。

3.了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售後指導和服務。

4.與相關部門緊密合作,協調溝通。制定月度/季度和工作計劃。

公司行政崗崗位職責2 1,負責公司行政事務及後勤工作,保障員工日常工作需求;

2.負責公司固定資產和低值易耗品的采購、維護和管理;

3.負責公司各類文件、證件、資質的歸檔和管理;

4、負責業務表單的統計和跟蹤;

5.上級安排的其他工作。

公司行政崗職責3 1,負責記賬、審計、編制會計報表、企業納稅申報等財務基礎工作;

2、負責辦公室的日常行政工作;

3.完成進料驗收和出料檢查,負責進料和出料的登記和管理;

4.完成上級交辦的其他任務。

公司行政崗崗位職責4 1,負責文件和信息的上傳分發,組織會議,做好溝通協調工作;

2.公司印章管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢;

3.負責公司資產、辦公用品、勞保用品的管理,避免公司資產的損失和浪費;

4、負責員工住宿監管、項目員工關懷、員工活動規劃及員工福利管理;

5.負責撰寫各類公文和會議紀要;

6.完成上級交辦的其他任務。

公司行政崗位職責5 1。根據公司發展戰略和各部門的人才需求,規劃公司人力資源的未來發展,確保人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;

2.制定人力資源的發展規劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統籌管理,為公司的可持續發展提供充足、優秀的人力資源;

3.根據公司發展和人力資源戰略的需要,全面負責制定並監督執行人力成本預算、招聘、培訓與發展、薪酬和員工福利等戰略和政策,確保公司發展的人才需求得到滿足;

4.制定和完善公司人事行政政策和制度,並有效實施和監督;

5、負責員工關系管理(包括員工關懷、溝通、勞資糾紛等。);

6.負責公司企業文化的發展。

7.負責公司行政和後勤事務的管理和實施;

8、領導交辦的其他相關事務。

公司行政崗職責6 1、公司日常行政運作、政府機關日常聯絡公關、公司各類證照申請及年審按期完成;

2.負責公司的檔案管理及各類文件資料的標識和統計管理;

3、負責各類會議的安排;

4.負責各項行政事務的安排和實施;

5.完成領導交辦的其他日常工作;

6.向首席執行官匯報。

公司行政崗位的職責。公司行政助理的工作內容

幫助和服務公司員工的各項行政事務,如考勤管理、人事任免、制度制定和執行、領導交辦的任務等。並聯系各種培訓事宜,聯系管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,聯系外部物業管理,聯系協調各種集體活動如團體旅遊,培訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括辦公文具用品的采購和管理以及辦公設施的管理。

詳情如下:

1.協助公司領導進行日常公司行政管理;

2.協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

3.參與公司的績效管理和考勤;

4.負責辦公室檔案的管理;

5.參與公司的行政和采購事務管理。

6.負責起草和完善公司管理制度並監督實施;

7.負責分析公司管理中的問題並提出解決方案;

8.負責公司各部門之間的溝通與協調;

9.負責公司各類證照的登記、年檢、變更、保管及公章保管;

10,負責公司辦公設備、辦公用品的采購、發放等行政事務;

11,負責公司開展各項活動的後勤保障;

12.在各種行政事務中幫助和服務公司員工;

13,負責招聘面試的發布和審核以及招聘人員的考核和聘用;

14,制定合理有效的績效評價體系;

15.制定公司的培訓制度並組織實施;

16,根據勞動法及相關法律法規,並參考同行業水平,制定合理且有競爭力的薪酬體系;

17,負責建立健全人事檔案;並維護檔案的有效性和真實性,負責人員考核和考試;

18、領導交辦的其他工作。

二、公司行政助理要掌握的技能。

1,公司行政助理必須能熟練準備統計報表,文字報告,管理層發言。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,並具備創建各種專業文檔的經驗。

2.分析性思維很重要,因為他們經常需要判斷工作的輕重緩急,逐步監控公司的發展和業績。

3,需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並在組織工作中很好的體現出來,並且熟悉如何掌控。

行政人員工作內容:

工作總結:計劃、指導、協調公司行政服務支持等工作,組織管理下屬完成工作。

工作內容:

1.組織制定行政部的工作發展規劃、計劃和預算方案;

2、組織制定行政規章制度並監督檢查制度的執行情況;

3.組織協調公司年會、員工活動、市場活動及各類會議,並負責外聯工作及

4.辦理公司要求的所有許可證;

5.起草並歸檔相關公司文件;

6.收集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

7.管理公司的重要資質證書;

8.組織訪客接待及相關外聯工作;

9.負責部門內部建設,建立和維護內部網絡;

10,協調公司內部行政及人事工作;

12,會議安排。

執行董事:

工作描述:協助經理安排和實施行政服務支持。

工作內容:

1,組織接待會議、娛樂等活動;

2.協助制定、監督和執行公司的行政規章制度;

3.組織辦公費用的計劃和辦公用品的采購、管理和發放;

4.管理公司的非技術資料、電腦磁盤、光盤等資料;

5、做好辦公室員工的考勤工作並處理好各種節假日;

6.管理公司的公共衛生和食堂用餐;

7.發放日常福利和節日福利;

8.購買、管理和維護公司的固定資產;

9.完成直接上級交辦的臨時工作。

資格:

教育背景:文秘、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

培訓經歷:接受過管理、戰略管理、管理技能發展、公共關系和金融知識方面的培訓。

經驗證:5年以上行政工作經驗。

技能:精通中英文寫作、口語和閱讀;

優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件的能力;

較強的分析和解決問題的能力,思路清晰,考慮問題仔細;

熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

態度:客觀,嚴謹負責,踏實敬業;

較強的人際溝通、協調、組織能力,高度的團隊精神和強烈的責任感。

行政專員:

職位描述:管理公司的後勤服務,提供後勤支持。

工作內容:

1.協助制定、完善和組織實施人力資源管理的相關規章制度和工作流程;

2.發布招聘信息,篩選候選人信息;

3.監督員工考勤,審核並辦理請假手續;

4.組織和安排候選人的面試;

5.辦理員工入職、轉正、調動和離職手續;

6.組織和實施員工文化娛樂活動;

7.管理公司的人事檔案;

8.協助實施員工培訓活動;

9.協助處理勞動爭議;

10.完成人力資源經理分配的其他任務。

公司行政崗8 1的職責,撰寫會議通知、會議紀要、日常信函、工作報告;

2.做好公司重要會議的記錄,整理會議紀要;

3.起草、打印、登記和歸檔總經理簽發的文件;

4.備份信件和其他文件,並及時歸檔信件和其他記錄;

5.協助經理接待公司客人;

7、收發和回復日常郵件;並及時交給經理;

8.負責公司員工的考勤;

9.采購、分發和控制辦公用品;

10,完成經理交辦的其他工作。

公司行政崗位職責9 1。協助上級制定公司人事行政管理制度,並負責其實施、執行、檢查和改進,確保其有效實施;

2.負責員工招聘、員工關系處理、就業風險識別與控制等人事工作;

3.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間的業務工作;

4.負責召集公司辦公會議及其他相關會議,並檢查監督會議決議的執行情況;

5.負責組織策劃公司活動,主持會議,接待公司重要客人;

6.負責公司證照辦理和年檢,以及公司辦公設備和材料的采購管理;

7.掌握總經理日常工作安排,做好相關業務,妥善處理公司對外關系;

8.完成總經理臨時分配的所有任務。

公司行政崗位職責10職責描述:

1.負責公司客人的接待和引導;

2.負責接收、發送和記錄往來文件,如公司信件和傳真;

3.負責公司會議安排和會議室使用管理;

4.負責辦公用品的采購、入庫和領用登記;

5.參與公司節日慶典、年會等大型活動的策劃和實施。

要求:

1.普通話標準,形象端正,大方得體,具有親和力;

2.強烈的服務意識,熱情和責任心,良好的溝通能力;

3.身高要求1.65米以上;

英語可以作為工作語言。

註:簡歷請附上生活照:)

公司行政崗職責11 1,負責行政文書、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規定時間內對總公司所有營業執照和組織機構代碼證進行年檢;

2.全面負責公司的資產管理,包括節約電源、辦公用品、辦公家具的管理,以及行政部日常開支的管理,避免公司資產的損失和浪費,努力為公司做勤儉節約的實事;

3.根據人力資源行政部和公司的培訓/會議計劃,組織安排培訓/會議地點和人員;

4.檢查前臺文員的日常工作,如辦公用品、名片、工卡的管理。

5.起草公司通知和文件;

公司行政崗位職責12 1。協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務和部門內日常事務。

2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作。

3.監督各項規章制度的執行情況

4.參與公司的績效管理和考勤。

5、獎罰措施的實施

6.協助行政部經理進行內務和安全管理,並為其他部門提供及時有效的行政服務。

7.會議安排:會前做準備,做會議紀要,會後整理內容。

8.負責公司快件和傳真的收發。

9.參與公司的行政和采購事務管理。

10,負責公司各部門辦公用品的收集和發放。

11,做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。

12.對外聯系接待相關部門,接待來訪,接聽電話,回答詢問,對內傳遞信息。

13.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。

14.協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政崗職責13 (1)分管行政管理中心、法律管理中心、人力資源管理中心,負責中心工作的指導、指揮、監督和管理。

(2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監督實施,人力資源結構的整合優化。

(3)統籌行政管理工作,對中心及公司各中心的人力資源、行政、法律事務進行業務指導和管理。

(4)與相關機構建立良好的合作關系,有效處理中心、公司、外部機構之間的事務協調,及時妥善處理各類突發事件。

公司行政崗職責14 (1)參與公司年度總預算和季度預算調整的制定,匯總審核下屬部門提交的月度預算,參與公司月度預算分析平衡會。

(2)制定行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準後實施。

(3)主持制定和修訂行政系統首長的工作程序和規章制度,經批準後組織實施,並對實施情況進行監督檢查。

(4)掌握行政系統的工作情況和公司行政管理的運作情況,並及時向總經理匯報。

(5)負責組織和籌備公司行政方面的重要會議和重大活動。

(6)負責檢查通達集團管理模式的實施情況,匯總各部門反饋意見,整理分析後上報總經理。

(7)接待公司重要訪客,處理重要行政函件。

(8)負責定期召集員工建議評審委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政體系文件,並在總經理授權下審批其他體系文件。

(10)領導公司的後勤服務,創造和維護良好的工作環境。

(11)領導公司消防安全保衛工作,定期組織檢查,確保公司安全。

(12)組織處理公司法律事務,指導、監督、檢查公司保密工作的實施。

(13)負責協調公司系統間的合作關系,提前調解問題。

(14)定期組織辦公室職能檢查,及時發現和解決問題,督促做好糾正和預防措施。

(15)核實HR人員過錯清單和獎勵清單。

(16)牽頭行政系統培訓考核,提升行政系統人員政治業務素質。

(17)負責業務的檢查、改進和研發,並及時向總經理匯報工作。

(18)按程序與相關系統進行橫向聯系,主動接受上級及相關部門的監督檢查,及時提出界定系統間爭議的要求。

(19)制定直接下屬的崗位說明書,定期聽取述職,對其工作進行評價。

(20)指導、監督、檢查下屬工作,掌握工作情況及相關數據,酌情填寫過錯單或獎勵單,按程序處理。

(21)定期向總經理匯報。

(22)做好本系統各項行政事務的處理工作,提高工作效率,增強團隊精神。

(23)及時準確地傳達上級指示並貫徹執行。

(24)主持行政系統例會,召集公司行政工作會議,參加總經理辦公例會等重要會議。

(25)審核行政制度及其相關文件,審核直接下屬提交的年度和月度工作計劃、培訓計劃等工作報告及相關工作文件,根據其性質和內容決定處理方式。

(26)必要時授權下屬。

(27)及時對下屬工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關部門提供政策建議,接受直接下屬匯報的合理化建議,並按程序辦理。

(29)培養和發現人才,根據工作需要申請直接下屬的招聘和調配,負責直接下屬任命的提名和批準。

(30)領導應保存並定期歸檔本體系的文件、資料和記錄。

(31)領導要保密。

(32)負責我辦公室辦公用具、設備和設施的登記、保管和掛失。

(33)關心下屬的思想、工作和生活。

(34)代表公司聯絡外部相關部門和機構,保持良好的合作關系。

公司行政崗位職責15 1。負責辦公設施和設備的維護和管理。

2.負責辦公室所有部門的辦公後勤支持。

3、負責所有辦公室人員(部門)的日常考勤。

4.負責辦理公司的工商、稅務等資質業務。

5.處理公司的對外接待。

6.組織公司內部各種定期和不定期的集體活動。

7.協助領導處理外部行政事務。

8.根據公司行政管理制度處理其他相關事務。

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