電腦作為現代化辦公的主要使用工具，在平時的使用中壹般都會存儲壹些與工作相關的數據等信息，為了保護自己或者企業的隱私，不想被外泄的話該怎麽做呢？使用文件加密軟件就可以幫助我們或者企業對文件進行安全性的保護，防止其信息泄露，那麽在如此多的文件加密軟件中該如何做出選擇呢？下面我們就看下對於企業來說比較好用的文件加密軟件。
在企業進行文件加密軟件選擇的時候，不僅要註重文件加密後的安全性，還要註重其操作是否方便，如果是管理企業內部多臺電腦又該如何去做呢？其實選對了軟件，也就不用擔心這壹問題了，比如很多企業都在使用的域之盾文件加密，就能夠對企業內部局域網內的所有電腦進行統壹的文件加密，只需壹個策略就能夠對員工電腦重要的文件進行加密，而且還能對多個文件類型文件進行加密。
可以根據文件的重要程度設置不同策略，比如員工只能訪問普通文件，部門主管能夠訪問壹些重要的文件，如果是越級訪問的話就打不開，這樣就能夠保證文件的壹個安全性，而且對於普通文件進行加密後，員工能夠正常打開或者編輯，如需文件外發就需要提前交由管理端進行文件審核了，審核通過後才能進行文件外發，否則私自外發就會出現在終端電腦打開是亂碼的情況，這就能保證文件在企業電腦的壹個安全性。
而且針對於文件外發的時候，還可以設置其文件外發的次數和在終端電腦打開的次數，超過次數限制之後打開的文件就會出現亂碼的情況，而且經過加密的文件在沒有經過審批的情況下，任何形式的外發在終端電腦打開都是亂碼，這就對文件加密形成了壹個很大的保護，能夠讓企業在使用過程中更放心。