公司管理制度,不論是程序文件或是通知、公告、規定等,壹律都要蓋章。
1、在做好制度會簽流程時,為保證制度下發後的執行力提高,壹定要做好文件批閱單,有待完善、修改補充的地方壹定要相關部門負責人提出來。
2、在制度蓋章時,壹定要針對制度的不同類別區分對待:要註意公司紅頭文件壹定要加蓋公司行政章;屬受控文件系列的管理制度,如操作規程、作業指導書、與安全生產相關的安全、工藝、設備等管理制度,要加蓋帶分發號的受控文件章;公司內各職能管理部門下發的普通管理制度。
擴展資料:
公司管理制度要求:
1、 建立原始信息收集制度:
壹切與組織活動有關的信息,都應準確毫無遺漏地收集。在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責任造成信息延誤和失真,或者出於某種目的胡編亂造、提供假數據的人,要給予必要的處罰。
2、規定信息渠道:
在信息管理中,要明確規定上下級之間縱向的信息通道,同時也要明確規定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務,在組織內部進行合理地分工,避免重復采集和收集信息。
3、提高信息的利用率:
信息的利用率,壹般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個百分率越高,說明信息工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的信息得不到正常的流通。因此,必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業務水平,健全信息管理體系,通過專門的訓練,使信息工作人員具有識別信息的能力。
4、建立靈敏的信息反饋系統:
信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差,並且對組織進行有效地控制和調節,如果對執行中出現的偏差反應遲鈍,在造成較大失誤之後才發現,這樣就會給工作帶來損失。
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