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固定資產盤點的操作方法

固定資產盤點的操作方法:

壹、盤點前的準備

1.組建固定資產盤點小組,明確職責分工。

各單位應根據自身實際情況,組建由資產管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產清查小組,明確具體職責分工,以及問題的協調、報告和處理機制。

2.進行預先檢查。

由於固定資產的種類多、數量多、用途和用途多樣、產權復雜,各單位在清查固定資產時,應組織前任領導、前任資產管理和財務人員、資產使用人以及其他內部人員。

召開資產清查準備會議,全面了解固定資產的購置、建造、分配、占用和使用、產權及其變動、抵押和擔保、未入賬資產等情況,並形成會議紀要。建議行政事業單位根據占用和使用的固定資產在各部門進行自查,編制固定資產部門自查表並上報固定資產清查小組,準備實地核查。

3、編制固定資產盤點計劃

固定資產清查小組負責制定清查計劃,包括賬務清理、實地清查、產權和抵押信息的收集和認定、損益取證、損益認定和損益申報,以及階段性工作報告的實施時間、實施人、實施程序和方法、撰寫和完成時間等。

二、實地清查並核實相關情況

1,庫存前準備

固定資產的實物盤點是本次資產盤點的重要內容。盤點前,各單位應準備分類盤點明細表、固定資產卡片、盤點資產標簽、產權證明材料、使用方向證明材料,計劃盤點的時間、路線、順序、分組,以及毀損、報廢、重大變動等信息。

外部聯合審查小組或核查小組的組成、實地調查的時間安排、財產損失文件取證的安排、申請材料的組織與提交、總結與撰寫等。,形成書面的固定資產清查計劃並下發至全體參加人員,並在本單位資產清查辦公室的統壹領導和中介機構的監督下組織實施。

2.賬戶中的固定資產庫存

對固定資產的清查要分類,對賬面記錄的項目要逐賬核對,摸清固定資產的基本情況:認真核對固定資產的數量和名稱、結構或規格、地點或使用部門、從建造之日起投入使用的日期、

使用方向(自用、物流使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀態(正常使用、損壞、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等。)、權屬(包括權屬性質、權屬證書及其證照等。)、變動、數量、原值(機構還包括累計折舊和凈值、折舊年限和使用年限)。

其中:機構涉及抵押或擔保的,還應根據擔保合同進行函證:擔保的名稱、性質、與單位的關系、擔保方式、擔保起止時間、擔保金額、貸款金額、還款金額、逾期金額、擔保是否為上級指定;

出租、出借固定資產的,應當函證相關證明材料:批準機構及批準文號、對方單位名稱、租賃合同或借款憑證、本年應收及實收租賃資產金額等。已盤點的固定資產應及時貼上“盤點資產標識”。

3.表外固定資產存貨

對表外固定資產進行對賬,根據固定資產清查準備會上獲得的信息和固定資產部門自查表,與賬面記錄進行核對和識別,確定排除其他公司租入、借用、保管後的表外固定資產清單,並參照固定資產清查入賬要求進行實地調查。

摸清固定資產的基本情況,重點是:不核算的原因、固定資產的來源、產權狀況和價值狀況;其中,屬於捐贈不入賬或作為成本費用的固定資產。會計差錯應按規定進行更正,以彌補會計處理;如果是用表外資金購買的,應先進行核算,查明購買資產的資金來源。

賬外收款固定資產產權的有效證明文件,包括:合同或協議、產權證書及權證、價值證明、捐贈證明、轉讓證明、轉讓記錄、報表等。;粘貼“庫存資產標簽”;在此基礎上,填寫固定資產卡片,編寫固定資產盤盈專項說明,上報資產盤點小組。

擴展數據

由於企業各種財產物資的形態、體積、重量、存放地點、保管方法、數量等各不相同,要想在財產清查中摸清實物的實際數量,完成清查任務,就要了解和掌握財產清查中的各種具體方法。

1,實地盤存法

實地盤存法是壹種通過清點、量尺和稱重來測量財產數量的方法。這種方法適用於數量可以直接確定的財產。如庫存現金、機器設備等。

2、抽樣盤點法

抽樣清查法是從壹些價值較小、數量較大、不便逐壹清點的財產的整體或全部中抽取少數樣本,確定樣本數量,然後計算總數的方法。抽樣清查方法分為隨機抽樣、機械抽樣、分層抽樣和其他具體方法。

隨機抽樣是從樣本總體中抽取壹些單位進行清查,並根據結果計算總體的相關指標的抽樣方法。

機械抽樣又稱系統抽樣,是將總體單位按壹定順序排列,根據總體單位數和樣本單位數計算抽樣區間,然後按此區間抽取樣本單位的壹種抽樣方法。

分層抽樣又稱類型抽樣,是將總體中的所有單位按某壹標誌分成若幹類,並從每壹類中抽取若幹個調查單位的抽樣方法。

3、測量和計算方法

測算法是對壹些庫容大、儲存規律的財產物資的盤點方法,但不方便壹壹清點。例如檢查儲油箱中的油。

4.估計方法

估算法是對壹些重量較大、堆放不規則或確切數量不確定的財產和材料的數量進行估算的庫存方法。也可以分為經驗估計和比較估計。

經驗估計法是有經驗的人員根據自己多年的實踐經驗,通過觀察實物獲得數據的方法。

比較估算法是找到壹個相似的標準對象進行比較,然後根據被考察對象確定其價值或數量的方法。

5、推送算法

演繹算法是根據已有數據計算結果的方法。

6.陳述方法

對賬單方式是用對方出具的對賬單核對賬簿記錄,或者根據公司的賬簿記錄向對方出具對賬單進行核對。這種方法常用於檢查銀行存款和往來賬戶。

7.查詢方法

詢價法是壹種發函或派人到對方公司當面核對、詢價的方法。該方法適用於債權債務、未付款項等業務的清查。

百度百科-固定資產盤點

百度百科-財產檢查法

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