嘉興市南湖杯建設工程獎(優質工程)原則上每年評審壹次。
申報企業應按項目所在地建築業協會規定時間，將申報材料送至項目所在地建築業協會，項目所在地建築業協會審核簽署意見後送嘉興市建築業協會。(地址:嘉興市中山東路1135號東七樓)
申報嘉興市建設工程南湖杯獎(優質工程)的企業，須填寫《嘉興市建設工程南湖杯獎(優質工程)申報表》，經項目所在地建築業協會簽字蓋章後上報。
申報嘉興市建設工程南湖杯獎(優質工程)，應提交以下材料，並按以下順序裝訂成冊。如果是復印件，應當加蓋與復印件上印章壹致的紅色印章；原件為報送備案機關或城建檔案館的資料(含竣工驗收備案表)，其復印件應加蓋備案機關或城建檔案館公章，並註明原件存放地點和辦理日期。
1、嘉興市南湖杯獎(優質工程)申報表(壹式兩份，壹份在冊，壹份在冊外)。
2.建設工程施工合同，包括承包單位的分包合同或施工單位的平行合同(平行發包的，還應提交中標通知書和施工許可證)。提交的合同采用“示範合同文本”的，只需填寫第壹部分的協議和第三部分的專用條款，而不需要填寫第二部分的通用條款；如果合同涉及商業秘密等條款，可以進行適當的技術處理。
3、申報項目的《單位工程竣工報告》。
4、申報項目的《房屋建築工程竣工驗收報告》。
5.建設主管部門備案機關出具的備案證明或者竣工驗收備案表。
6、節能專項驗收報告、土壤氡檢測、室內環境檢測、飲用水衛生檢測報告，檢測報告必須由具有相應專項資質的檢測單位出具。
7、6寸工程彩照12-20(照片應能反映建築主立面並有土建和安裝的細節)。照片不需要單獨發布，只需要貼在白紙上，加上說明文字，裝訂在申請材料本裏，再提交壹張有照片和說明文字的光盤即可。
8.如有建築節能內容，還應提供工程的主平面圖、立面圖、剖面圖(縮小打印)和“建築節能設計”各壹份。(對於群體建築，只需要1-2單元工程的代表圖)。
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