前段時間朋友小靜踩雷:
小靜正在忙,領導突然發來微信,讓她整理項目信息。
小靜想都沒想就直接回了壹句“OK”,卻在我們下船的時候被領導罵了壹頓:“OK?妳說好是什麽意思?這是我想要的答案嗎?我想聽到的是妳現在已經開始做了,妳需要知道妳什麽時候能給我資料。”
小靜覺得委屈,有些想哭,但想想,領導說得對。
那麽,領導微信安排工作時,應該怎麽回復呢?
01,“OK”或“Received”都不是正確答案。
領導微信安排工作,很多人的第壹反應是回復“好”或者“收到”。
1,如果妳的回復是“好”,領導會怎麽想?
“沒事吧?這和‘好的,我明白了’有什麽區別?是不是不耐煩了?”
妳說“好”是什麽意思?這不就說明什麽都沒回答嗎?簡直是不負責任。"
“就這兩個字?妳不能提供小吃嗎?工作計劃呢?具體有哪些安排?”
有些人覺得“好”比“好”“好”更好,更柔和,但是在微信文字上顯示不出來。妳的“感覺”只是壹廂情願。
而且“好”字很空洞,沒有給出任何有價值的信息,顯然不是領導想要的答案。
2、如果妳的回復是“收到”,領導很可能會有以下想法:
“收到了?妳以為妳是我?”
“這麽敷衍,這小子肯定沒聽!”
“當妳收到這個,是意味著妳要去做,還是妳只是知道?”
“收到”壹看就特別能幹,感覺是白領甚至金領。但是,“收到”真的是敷衍了事,沒有態度——領導只知道妳收到了信息,卻不知道妳的態度是什麽。
3.有人回復“嗯”“嗯”“還行”甚至“1”:
我們不深入討論這些回復方式,只說壹句話——不改正,妳的職業生涯就完了,最好是“好”或者“收到”
02.在回復之前,首先要了解領導信息的性質。
在工作場所,領導信息壹般有三個屬性:
領導給妳安排壹個任務,希望妳能圓滿完成;
領導通知妳壹件事,希望妳發揮自己的能力,完美解決;
領導擔心跟進妳手裏的壹個項目,希望得到反饋,保證項目順利進行。
以上三種可能性,無論哪壹種,領導者不僅想聽到壹個“好”或“收到”,而是想得到三個信息:
壹定要搞清楚這件事。
弄清楚自己有沒有信心去做。
如果需要幫助,及時給他反饋。
作為領導,他在微信上給妳安排工作的時候,也要保證自己能隨時掌控大局。所以,他需要的不是“好”或者“謝謝”,而是各種能讓他安心的信息。
正確答案:確認收貨、明確行動計劃和“讓領導放心”
具體情況要具體分析,因地制宜才是最好的答案。
那麽,根據以上三種情況,應該如何回復領導呢?
1,領導給妳安排了壹個任務,希望妳能圓滿完成。
例如:
領導:“小靜,妳整理壹下昨天的項目資料。”
小靜:“收到,領導!我現在就整理出來,以WORD文檔的形式提交給妳。估計時間會在下午2點前完成,請放心!”
2.領導通知了妳壹些事情,希望妳發揮自己的能力,完美解決。
領導:“小靜,等會我和客戶劉總經理來公司談新產品。”
小靜:“收到,領導!我現在就安排人打掃會議室,我會提前準備好最新的產品資料,電子文件會發到妳手機上。可以預覽壹下。妳覺得這樣可以嗎?”
3.領導正在跟進妳手上的壹個項目,他很擔心,希望得到反饋,以保證項目的順利進行。
領導:“小靜,妳負責的項目要緊跟!”"
小靜:“收到,領導!這個項目最近進展順利,已經完成了80%。謝謝妳的關心。如果有問題,我會第壹時間向您匯報。”
其實這些回復都是壹樣的套路:
“收到,領導”表示您已經收到此消息,以示尊重。
向領導說明下壹步他會怎麽做,明確解決方案。
指出領導擔心的問題,讓他覺得我們是可以信任的。請放心。
這個回答最大的壹個好處就是,我們不僅消除了領導的後顧之憂,也給領導留下了壹個值得信賴和依賴的印象。比回答“好”或者“收到”好很多嗎?
這些套路說起來簡單,也有人看不上,覺得太細。但是,決定成敗的往往是細節!
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