思路:
先寫規範公告群聊天內容的目的,然後再寫公告群的具體規範內容。基本要求就是簡明扼要,表述準確。格式很簡單:標題、正文 、尾部落款、年月日。
通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內容較多,可采用分條列項的方法;如果內容比較單壹,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應執行的事項,以便於理解和執行。
例子:
關於規範企業內部溝通群的通知:
為進壹步方便工作聯系、提高工作效率,加強信息溝通、資源***享、學習交流、相互促進,建立更加便捷的工作和其他方面的聯系,現將公告群進行規範化,具體要求如下:
1、公告群不對外公布,只限內部交流。
2、入群後要經常登錄,及時查看有關信息,積極參與交流,充分發揮微信群的作用。
3、公告群聊僅用於工作或相關的信息交流,入群人員不得在群內發表涉密信息或文件,不得在群內發表不健康言行、圖片或散布違反法律法規的信息。
企業人事行政部
XX年X月X日