信息化與企業內部會計制度設計
摘要:微觀層面的企業內部會計制度設計是國家宏觀會計制度的實施機制之壹，在會計信息化的影響下面臨變革。信息化已經成為企業內部會計制度設計的壹個基本原則，它影響著企業內部會計組織結構的設計，重構著企業內部會計基本制度的設計，形成了會計信息化專門制度的設計。
[關鍵詞]信息化；？企業內部會計制度；設計？
壹、概念定義及問題？
按照制度經濟學的解釋，制度是人為設定的確定人們相互關系的壹些規則，其主要功能是通過建立人們互動的穩定結構來減少不確定性。可見，廣義的會計制度是用來規範會計事項的規則，包括會計法、會計準則和企業會計制度等。，還應該包括企事業單位內部的會計規範。所以廣義的“會計制度設計”可以分為兩層含義:宏觀層面的會計制度設計和微觀層面的會計制度設計。宏觀層面的會計制度設計體現在具體會計準則和企業會計制度的頒布和實施，更通俗的說法是“會計準則建設”或“統壹會計制度建設”；微觀層面的會計制度設計是指基層單位內部的會計制度設計，體現在會計本科教學的“會計制度設計”課程中。為了與國家《企業會計制度》相區別，壹些學者用“企業內部會計制度設計”來描述微觀層面的會計制度設計。本文研究的是企業內部會計制度的設計。？
企業內部會計制度壹般包括會計組織結構、基本會計制度(如會計數據、會計程序和會計政策選擇等。)和幾種特殊的會計制度(如成本會計制度、會計內部控制制度、會計電算化制度和管理會計制度等。).企業內部會計制度的設計必須符合宏觀會計制度，宏觀會計制度構成了宏觀會計制度的實施機制之壹，也是宏觀會計制度賦予企業管理者制定剩余會計規則權利的體現。隨著宏觀會計制度的改革和現代企業制度的建立，企業內部會計制度設計的重要性不斷提高，其內容也在不斷變化和擴展。？
信息技術的快速發展沖擊著會計理論和實務，企業信息化也成為現代企業發展的重要戰略。由此，企業的會計工作也發生了變化，從會計電算化向會計信息化轉變。在這個轉型過程中，要求企業會計和業務緊密結合，關註流程再造和價值創造，管理和決策支持是工作重點。企業內部會計制度的設計要適應和促進這種轉變，使設計出來的企業內部會計制度既能有助於會計信息的有效收集、加工、傳遞和報告，又能配合和促進企業會計信息化乃至整個企業信息化的進程，這就構成了企業內部會計制度設計的壹個基本原則。會計學者開始關註信息化對企業內部會計制度設計的影響，認為有必要設計專門的會計制度——會計電算化制度，規範電算化後企業的內部控制問題。但本文認為，會計信息化對企業內部會計制度設計的影響是全方位的，會計組織結構、會計基礎制度和專門的會計信息化制度都面臨著變革。？
第二，信息化是否影響內部會計組織的設計？
信息技術的應用改變了企業的組織結構，從註重職能分工的金字塔式層級結構轉向註重流程的扁平化和網絡化結構。企業內部會計組織結構也不例外，精簡組織結構、財務管理集中化是明顯的趨勢。由於會計與業務的融合，原來集中的會計工作分散到業務處理過程中，實現了網絡化、實時化和智能化，這就要求會計組織結構的重組和簡化。壹個被廣泛引用的案例是福特汽車公司的北美支付辦公室。通過信息化和流程再造，將原來由應付賬款會計承擔的核對職能重新配置在網絡上，借助計算機進行自動采購結算和支票開具，從而將原來處理應付賬款的500名員工減少到65438+。另壹方面，利用信息技術和網絡也可以實現集中統壹的財務管理，在企業集團財務管理中發揮更大的作用。借助網絡環境，實現集團財務的統壹核算體系、統壹報表體系、統壹管理體系和集中監控，實現企業集團成員之間* * *共享資源、合作共贏。這種模式已經成為目前跨國企業集團普遍采用的財務管理模式。？
按照信息系統組織模式改革會計組織結構，必然帶來會計崗位分工的變化。會計信息系統主管、維護、審核、二次開發等新崗位應運而生，負責會計信息系統的運營、安全和升級；數據操作、數據審核、數據分析崗位，取代了原來按會計職能劃分的傳統崗位，取消了記賬、對賬崗位，弱化了制單崗位，強化了數據審核、分析、利用崗位。這些崗位的變化也要求會計人員的素質發生變化，需要更多的復合型人才、網絡會計人才和軟件開發服務人才。？
三、信息化重構基本會計制度設計？
傳統的會計基礎制度是按照會計職能和會計周期設計的，包括會計數據設計、會計程序設計和主要會計政策選擇設計。信息化改變了註重職能分工的會計循環模式，形成了註重流程的設計視角。企業內部的基本會計制度應從信息系統“輸入-轉換-輸出”過程的角度進行設計。信息化條件下，註重流程的業務事件驅動會計程序可以用圖1來表示。？
信息化下會計流程的特點是與業務流程的集成、實時性、動態性和無紙化。會計信息處理程序的起點將分布在企業重組優化後的業務流程中，即業務事件觸發會計信息事件。根據真實模型，當業務事件發生時，計算機信息系統應收集基本經濟事件的各種信息，包括資源、事件、參與者和地點，然後它可以使用事件驅動的詳細數據直接生成財務報告，而不需要經過傳統會計信息系統中的科目表、借貸記賬、日記賬和總賬的過程，並允許用戶確定他們需要什麽信息、匯總程度和輸出格式。？
當然，上述真正的模式是會計信息化的發展方向。目前，會計信息化正處於過渡期，已經與業務流程融合。而存儲的業務數據需要按照傳統會計規則的要求進行轉換，以滿足科目表、借貸記賬、日記賬、總賬的要求，最終產生以三大報表為核心的傳統會計信息(目前大部分ERP軟件都是這樣)。？
過渡時期會計程序對企業基本會計制度的重構影響明顯表現為:壹是取消了以會計賬簿為核心的傳統會計程序(如賬戶匯總表會計程序等。)並用業務事件驅動的會計過程來代替它們。重視輸入輸出環節，轉化環節內化於計算機系統而非企業控制；二是削弱了會計憑證和賬簿在會計工作中的地位。大部分與業務流程相關的會計憑證都會由計算機系統根據存儲的業務數據和預設的會計規則實時自動生成。會計人員只需要準備幾個涉及資金、轉賬、預估的會計憑證。另壹方面，由於原始的業務數據已經存儲在大型企業數據庫中，賬簿系統只是將這些數據按照會計格式進行整理和輸出，所以在業務事件驅動的會計程序中，賬簿系統不再是核心。第三，為了實現業務原始數據到會計數據的轉換，必須預先設置會計規則。這種制定傳統會計規則的過程壹般被稱為會計信息系統的“初始化”過程。“初始化”已經成為會計信息化之後的壹個新的工作程序，構成了企業內部會計基本制度設計的重要組成部分。包括會計信息轉換規則(壹般指企業的經營活動觸發會計信息事件時，如銷售業務、存貨業務、采購等各種經營活動所對應的會計科目、憑證樣式、主要會計政策、會計估計等，采用何種會計處理方法進行會計信息轉換)和會計控制規則(壹般根據企業管控的要求，充分發揮會計的控制功能而制定，如成本控制規則、材料控制規則、資金流控制規則、價格控制規則等。)和會計報告規則(能夠收集用戶信息需求並根據用戶需求生成指定會計信息報告的規則)。表1簡要總結了這種重新配置的影響。？
其中，擴展後的會計科目表與傳統會計科目表相比，只包括會計科目的序號、編號和名稱。信息化條件下，會計科目表(以用友U8為例)應包括科目的編號、名稱、助記碼、外幣、數量、賬頁格式、余額方向、輔助核算、受控系統、科目屬性(指現金、銀行等屬性)。在會計憑證設計方面，原始憑證作為業務處理事件觸發會計信息轉換的觸發點，體現了信息化下業務流程優化重組的結果，也已經轉向無紙化，原始憑證設計也成為企業內部會計信息化系統設計的重要組成部分；在會計信息報告方面，由於對外報告的控制越來越規範，其披露變得更加程序化，可以由系統自動生成，而內部報告可以利用信息系統強大的數據檢索和分析功能來豐富，這也成為企業內部會計制度設計的新內容。利用軟件的數據檢索功能和“二次開發”功能，可以根據用戶需求設計滿足特殊需求的內部報表。？
第四，形成了專門的會計信息化體系？
在“會計制度設計”體系中，會計學者認為應設計“會計電算化”的專門制度，其內容側重於電算化後的內部控制。隨著會計電算化向會計信息化的轉變，會計電算化的專題體系將轉變為會計信息化體系，其內容也將擴大。因為會計信息化的基本運行制度設計在會計基礎制度中，會計信息化的規劃實施制度、促進財務職能轉變的制度、企業會計信息化的內部控制制度和評價制度主要設計在這個特殊的制度中。？
企業信息化和企業會計信息化都是壹個漸進的過程，能否成功實現企業信息化構成了企業的競爭力。因此，結合企業的實際情況和行業的發展，對企業信息化進行科學的規劃和實施，有助於提高企業的競爭力。同理，設計壹個符合企業實際情況的會計信息化規劃與實施系統，促進企業信息化建設，也顯得尤為重要。在會計信息化實施中，需要設計內部控制制度和評價整改制度，以保證規劃目標的實現。在會計信息化建設中，會計職能是不斷變化的。從重視會計到重視管理和決策支持，如何及時應對和管理這種變化，也需要制度安排和保障。？
動詞 （verb的縮寫）主要結論和討論？
信息化對企業內部會計制度設計產生了重大影響，成為企業內部會計制度設計的基本原則之壹，改變了會計組織設計，重構了基本會計制度設計，形成了專門的會計信息系統設計。？
企業會計信息化實踐的這些變化也呼喚著宏觀會計信息化體系的改革和會計信息系統理論的創新。我國的規章制度，如1994左右頒布的《會計電算化管理辦法》，存在壹些不適應現實的問題，需要徹底修改。同時，應盡快制定《信息化會計基礎工作規範》等新文件。會計信息化的理論創新也需要進壹步研究，如基於實物模型的會計信息系統的研究和構建。？
主要參考文獻？
【1】吳水鵬，劉啟亮。會計制度與會計職業道德[J].會計研究，2005，(11): 3-7。
[2]劉玉婷。加強會計理論研究推進我國會計準則建設[J]。會計研究，1999，(5): 10-15。
[3]郭道陽。論統壹會計制度[J].會計研究，2005，(1): 11-24。
[4]許，等.會計制度設計[M].上海:上海財經大學出版社，1996。
[5]李鳳鳴。會計系統設計[M]。北京:北京大學出版社，2002。
僅供參考，請大家自己學習。
希望對妳有幫助。