（壹）擬定本企業檔案管理的各項規章制度；
（二）監督、指導本企業各業務部門做好文件材料的形成、收集、積累和立卷歸檔工作，以及圖紙的更改、補充工作，參與對科研成果、基本建設、產品試制、設備開箱等技術鑒定或竣工驗收工作，負責審查歸檔的科技文件的完整性、準確性；
（三）接收本企業各業務部門形成的檔案，並對之進行系統加工整理、分類、編目、登記及保管工作；
（四）編制必要的檢索工具和參考資料，為開展檔案利用工作創造條件，提供檔案為企業各項工作服務；
（五）承辦檔案材料鑒定和銷毀檔案的具體工作；
（六）做好向檔案館移交檔案的準備工作。第三章 文件材料歸檔第七條 合營企業的文件歸檔範圍包括行政管理、計劃、統計、生產技術、勞動工資、經營銷售、物資采購、財務（會計）、產品、基建、設備、培訓、公關、保安以及黨、工、團組織形成的具有保存價值的文件、圖樣、圖表、計算材料、照片、錄音、錄像、縮微膠片、盤帶等。第八條 合營企業文件材料的形成、積累、收集、整理立卷歸檔工作列入經營管理、生產技術、基建、科研全過程中的必要程序，列入經辦人員的職責範圍。凡辦理完畢的具有保存價值的文件材料，應由各業務部門指定人員負責收集齊全，核對準確，整理立卷，經有關領導審閱簽名，按規定向企業檔案部門移交，任何個人和部門都不得分散保存，因生產需要留用的，可復制壹份，原件由企業檔案部門保存。第九條 凡引進技術、設備開箱，工程項目竣工驗收，新產品開發鑒定，必須有企業檔案部門派人參加。檔案資料應由檔案室集中統壹管理，出國考察、培訓帶回的文件、資料均應交由檔案室保存。第十條 合營企業的文件材料，壹般應於翌年上半年整理立卷。其中科技文件材料，應在技術（工程）項目試制、投產、竣工後三個月內，經企業有關領導審定後，向檔案室歸檔。第十壹條 凡檔案的文件材料，書寫材料統壹使用炭素墨水或藍墨水書寫，不得用鉛筆、圓珠筆書寫。要求字跡工整、圖樣清晰、紙質優良、文件和圖紙規格符合國家規定。第四章 檔案的管理第十二條 合營企業應在文件材料的形成、收集、整理、立卷歸檔，檔案的借閱利用、保管、鑒定、統計、保密、圖紙修改、補充以及庫房管理等方面，建立、健全各項規章制度，保證檔案的完整和安全，使編制分類方案、系統整理時有所依據。第十三條 凡歸檔的文件必須齊全、分類清楚、組卷正確、系統排列、標題明確，符合案卷質量規定。對不符合要求的歸檔文件，企業檔案室有權責令有關部門限期糾正。第十四條 合營企業檔案室應按規定做好檔案鑒定工作，需要銷毀無保存價值的檔案，必須造具清冊，經企業領導批準並報主管機關備案。銷毀檔案時應指定監銷人。第十五條 合營企業的檔案室庫房內應當保持適當的溫度和濕度，有防盜、防火、防高溫、防潮、防蟲、防塵等安全設施。對破損的檔案，須及時修補和復制。第十六條 合營企業合同期滿、中途歇業或解散時，其檔案應移交其主管機關保存。其中設備、基建方面的科技檔案可隨設備、房產移交其接管單位，但必須辦理檔案移交手續。第五章 附則第十七條 我市在港、澳設立的合資、合作企業，其檔案管理參照本辦法執行。第十八條 本辦法由市檔案局負責解釋。